Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

**Assistant administratif H/F**

L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.

Description du Poste : En tant **qu'assistant.e administratif**, **vous serez basé.e sur le plateau projet du chantier de la Tour The Link à La Défense et apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités.**

**Tâches spécifiques**:

- Téléchargement et classement des documents contractuels tels que les CR de chantier, RICT/RVRAT du BC, comptes rendus spécifiques, etc.
- Suivi des visas, y compris la mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des documents à viser.
- Gestion des fiches modificatives, fiches de visite, et mise à jour des tableaux correspondants.
- Tâches administratives transversales, entretien et classement dans l'arborescence informatique, gestion de l'iconographie, etc.
- Organisation des visites chantier, y compris la préparation des EPI, des badges visiteurs, et l'intégration dans le planning en collaboration avec les directeurs et chargés de projet.

**Profil Recherché**:

- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant.
- Bonne communication et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance approfondie des outils de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
- Méthodique dans le classement et l'archivage des documents.

**Conditions**:

- Rémunération selon l'expérience.
- 1er Contrat à durée déterminée de 6 mois.

**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FranceNous recherchons un Assistant administratif assurance pour rejoindre notre équipe de Manpower France.MissionL'assistant administratif assurance sera chargé de la régularisation de primes clients pour notre client, un acteur du secteur assurance. Les missions principales incluent :Étude des dossiersContrôle des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    ASCENCIA BUSINESS SCHOOLRecherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant(e) Administratif en Alternance (H/F).MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueSoutenir la gestion administrativeOrganiser les déplacements des Banquiers PrivésPréparer les rendez-vous clients des Banquiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du posteASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour une de ses entreprises partenaires.Les missions de l'assistant administratif seront les suivantes :- Assurer l'accueil...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France ORSYS FRANCE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe administrative à ORSYS FRANCE. Missions principalesRécupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.Répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.Établir des factures...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Assistant administratif et planificationNous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC/BAC+3, niveau 6).A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Mission Assistant administratif et planificationL'assistant administratif et planification est responsable de contribuer à la planification des formations intra-entreprise au sein de notre service Staffing et Planification.Compétences requisesPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienneInteragir avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...


  • Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable, vous serez chargé de l'archivage de tous les documents techniques sur notre réseau, ainsi que de la gestion de la base de données. Vous devrez également enregistrer les données techniques dans la base de données, extraire des rapports et des comptes rendus, et préparer les factures de locations à...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du posteL'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS recherche un futur alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant Administratif des Ventes en Alternance.MissionsSupport administratifAssister l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives.Traitement des...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Visé - Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Visé - Gestion et Développement Commercial.A propos du poste : Nous recherchons un alternant en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour occuper un poste d'Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste : DEFINITION DES TACHES :Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des inscriptions aux...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC +3, Niveau 6) à La Défense (92).A propos du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...