Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie
IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)
/ Office Manager en CDI.
Le poste est basé à Puteaux.
Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible.
Rattaché(e) à la direction financière et administrative, vos
principales missions seront les suivantes:
Services généraux 50%:
- Supervision des locaux et gestion des différents prestataires et
fournisseurs (imprimantes, assurance, entreprise de nettoyage...)
- Gestion des stocks et différentes commandes de fournitures
- Gestion des budgets
- Gestion de la flotte téléphonique (forfaits, matériel)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs (suivi, vérification,
relance)
Assistanat administratif 50%:
- Facturation des clients via le logiciel de gestion interne (éditer,
envoyer, suivre, contrôler, relancer)
- S'assurer que les collaborateurs aient bien valider les
« temps » de facturation sur le logiciel interne
- Facturation des différents fournisseurs (éditer, envoyer, suivre,
contrôler, relancer)
- Transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable externe à
temps
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager
vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste
similaire. Vous justifiez d'une expérience significative dans la
gestion de facturation et maitrisez les notions comptables et le pack
office.
Vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous êtes
reconnu pour votre prise d'initiative et votre dynamisme. Vous êtes
quelqu'un de très organisé, d'autonomie et de fiable.
Rémunération / Avantages:
CDI, 38,30 heures/semaine. Statut cadre. Entre 35 et 45 k fixe (sur 12
mois). Intéressement possible. Télétravail à mi-temps possible,
Tickets restaurant pris en charge à 50%, Mutuelle d'entreprise,
Abonnement transports en commun pris en charge à 100%, Plan épargne
entreprise, séminaires annuels à l'étranger.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant administratif et planification
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinAssistant administratif et planificationNous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...
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Assistant Administratif Et de Projets
Il y a 6 mois
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC/BAC+3, niveau 6).A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA...
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Assistant(E) Administratif H
Il y a 3 mois
Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps pleinLa société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...
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Assistant administratif et planification
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinMission Assistant administratif et planificationL'assistant administratif et planification est responsable de contribuer à la planification des formations intra-entreprise au sein de notre service Staffing et Planification.Compétences requisesPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienneInteragir avec...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps pleinPosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable, vous serez chargé de l'archivage de tous les documents techniques sur notre réseau, ainsi que de la gestion de la base de données. Vous devrez également enregistrer les données techniques dans la base de données, extraire des rapports et des comptes rendus, et préparer les factures de locations à...
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Assistant en Support Administratif des Ventes
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos du posteL'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS recherche un futur alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant Administratif des Ventes en Alternance.MissionsSupport administratifAssister l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives.Traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable du Pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes. En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités: - Gestion des plannings d'interventions des techniciens, - Suivi administratif des dossiers, - Saisi de données sur logiciel, - Gestion des stocks, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Puteaux, France Ifpass Groupe Temps pleinLe GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Puteaux, France NBtech Temps pleinNBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France NBtech Temps plein**NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein**L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
Il y a 5 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...