Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Paris e, France HRI France Temps plein

HRI France recherche une **secrétaire administrative polyvalente H/F** pour un poste à pourvoir à compter du 13**/02/2023**.

En tant que secrétaire administrative, vous serez la personne référente en matière de relations, que ce soit avec les consultants que l’on embauche, les clients des secteurs de l'énergie et du BTP à qui l’on propose nos services, ou les fournisseurs auxquels nous faisons appel.

**Vous assurerez les missions principales suivantes**:

- Gestion standard téléphonique, boîte mail & courriers
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des documents de missions des consultants
- Gestion des éléments variables de paie
- Gestion de la facturation clients
- Gestion des compétences et de la formation professionnelle
- Tâches relatives à la gestion du standard téléphonique, de la boîte mail et du courrier :_
- Répondre aux demandes téléphoniques des consultants pour leur mission et des clients pour la facturation ;
- Rédiger des réponses et des demandes par mail à divers interlocuteurs ;
- Traiter la réception et l’envoi du courrier ;
- Assurer l’archivage et la sauvegarde des données.
- Tâches relatives à la gestion admnistrative du personnel :_
- Constituer le dossier administratif des nouveaux consultants ;
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, visite médicale) ;
- Préparer les contrats de travail avec la Direction et les faire signer par les consultants (dématérialisation) ;
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ avec le service comptable ;
- Commander le matériel (ordinateur, puce téléphonique, fournitures de bureau).
- Tâches relatives à la gestion des missions des consultants :_
- Réaliser les demandes d’accès sur les centrales nucléaires (FIDAA, PEI) ;
- Préparer les Ordres de Missions (calculs des indemnités et frais de grand déplacement) et les faire signer aux consultants ;
- Envoyer le dossier de Plan de Prévention complété et les feuilles d’heures aux consultants ;
- Saisir les informations liées aux consultants et à leurs contrats de mission dans notre logiciel ERP ;
- Commander des dosimètres si nécessaire ;
- Répondre à leurs interrogations.
- Tâches relatives à la gestion des éléments variables de paie (EVP) :_
- Analyser les feuilles d’heures mensuelles ;
- Compléter le tableau des EVP et le tableau des frais ;
- Envoyer les EVP au service comptable pour l’établissement des bulletins de salaire ;
- Vérifier les bulletins de salaire et les envoyer par voie dématérialisée aux consultants ;
- Suivre les demandes de congés des consultants ;
- Compléter le tableau des marges et du chiffre d’affaires mensuel.
- Tâches relatives à la gestion de la facturation clients :_
- Réceptionner et valider les Bons de Commande ;
- Etablir les factures via notre logiciel ERP ;
- Envoyer les factures aux clients ;
- Transmettre les factures au service comptabilité ;
- Assurer le suivi des règlements pour chaque Bon de Commande ;
- Effectuer des relances clients si nécessaire.
- Tâches relatives à la gestion des compétences et de la formation professionnelle :_
- Assurer le suivi des formations/habilitations de nos collaborateurs ;
- Gérer les démarches d’inscription auprès des organismes de formation ;
- Mettre à jour les carnets d’habilitations de nos collaborateurs ;
- Transmettre les factures au service comptabilité.

**Compétences humaines et professionnelles recherchées**:
Etant en charge de l'accueil téléphonique et du traitement de la boîte électronique, vous êtes doté(e) de très **bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles**, ainsi que d'un **sens de l'organisation** vous permettant de prioriser les demandes.

Vous maîtrisez les **outils informatiques** (Pack Office, Google, logiciel interne) et êtes **rigoureux(se)**. Compétences indispensables pour la constitution des dossiers administratifs, les déclarations sociales, la préparation des différents documents de missions, l'analyse et la saisie des éléments variables de paie, ou encore le traitement de la facturation.

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chargé d'affaires et le service comptabilité.

**Profil recherché**:
Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)

Date de début prévue : 16/03/2023

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France OFIEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France le paradis du fruit Temps plein

    La Société Le Paradis du fruit recherche un/une secrétaire polyvalent(e) sérieux (se) et dynamique pour tous les vendredis de l’année. A l’accueil du siège social siège social, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du courrier et des mails, vous effectuez des missions d'archivage et classement des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en

    il y a 4 semaines

    Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris, France GeM Emploi Temps plein

    **CDI - Temps Plein **_(à pourvoir début Juillet 2023) _- à **Saint-Nom-la-Bretêche **(78) **VOTRE MISSION**: GeM Emploi vous propose un poste de **Secrétaire administratif (H/F)** Nous sommes une entreprise d’électricité et de plomberie en pleine croissance, à la recherche d’un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France CSHP Temps plein

    Le CSHP, Centre de Soins Hautes Performances, centre médico-esthétique dédié à la beauté et situé en plein cœur de Paris, proche des Champs-Elysées, recherche une secrétaire médicale polyvalente. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous - Facturation des actes et consultations - Gérer...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Fédération CFE-CGC santé social Temps plein

    **Secrétaire ADMINISTRATIVE 2ème classe de la fédération** **Grade : Technicien Qualifié** **Finalité de la fonction** Apporter un soutien administratif, logistique et technique à l’activité de la fédération selon le périmètre confié. (80 % de l’activité : 4 jours par semaine). Assurer, de manière autonome, la relation avec les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY à Vélizy-Villacoublay. En première...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France PEL Temps plein

    **Quelles sont les missions du secrétaire commercial ?** Le secrétaire commercial se situe à la frontière entre services administratif et commercial. Très polyvalent, son poste n'a pas de périmètre précis. Celui-ci est susceptible de varier selon l'entreprise, mais surtout selon les besoins du moment. Aussi, au quotidien, le secrétaire commercial...

  • Secrétaire Administratif, Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France LABORATOIRE VILLANOVA Temps plein

    Le centre VILLANOVA OCULARISTES recherche activement un(e) secrétaire médical(e) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. Nous sommes un centre de prothèse oculaire qui met l'accent sur la qualité des soins et le bien-être des patients. **Responsabilités**: En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France ADVETIA Temps plein

    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...