Office Manager
Il y a 2 mois
**Présentation**
Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l’écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager Bilingue pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.
Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de prestations de longues durées.
Il s’agit d’un poste valorisant, à responsabilité et avec la possibilité de progresser rapidement dans une entreprise stable, en plein développement, avec des fortes valeurs humaines et un management sain : Liberté, autonomie, confiance.
**Vous avez au minimum 2/3 ans d'expérience en Ressources Humaines / Office Management et vous parlez anglais couramment pour pouvoir intervenir dans des entreprises qui rayonnent à l’international.**
**Le poste**:
Vous êtes responsable de vos clients et travaillez en autonomie pour ces derniers.
Intégré(e) dans l’organisation de vos clients comme si vous étiez leur Office Manager, vous développez une excellente compréhension de leur activité et de leur culture d’entreprise.
Vous pouvez solliciter un soutien des équipes Facilib (documentation, formation, support juridique, expertises, réseau de partenaires...) lorsque vous en ressentez le besoin.
**Compétences techniques, **par ordre d’importance**:
**Gestion RH**:
- Onboarding & offboarding
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la paie
**Langue**:
- Anglais Bilingue ou courant (écrit lu et parlé)
**Office & Happiness**:
- Gestion des locaux, aménagement, déménagement
- Organisation d'évenements
- Sensibilité aux sujets RSE, QVT
- Mise en place d’outils et de process de bonne gestion
**Compétences « personnelles »**:
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.
- **Télétravail** : Vous êtes en capacité d’effectuer des missions à distance et êtes conscient de la rigueur que cela implique.
**Votre profil**:
- Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, toujours désireux d’apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s’adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant
- Vous êtes à l'aise avec des outils comme Gmail, Google drive ou Excel, Payfit, Pennylane...
**Si pour vous,**
L'office management ne se résume pas à veiller à ce que les chaises soient bien rangées et les agendas des dirigeants biens organisés.
**Mais au contraire,**
Pour vous, l'office manager est le couteau suisse garant du bon fonctionnement interne de l'entreprise. A la fois éxécutant et coordinateur, il sait solliciter les bonnes personnes au bon moment.
**Nous vous proposons,**
De rejoindre une entreprise en plein développement, au moment le plus passionnant
De rencontrer beaucoup d’entreprises et de projets stimulants et inspirants.
De travailler en autonomie et être seul maître de ses avancées et résultats.
D'avoir une position gratifiante au sein des entreprises clientes.
De faire partie d’une équipe expérimentée avec des valeurs humaines importantes et une forte cohésion, tout en bénéficiant d’un support, d’outils et de conseils pertinents.
**Informations complémentaires**:
Télétravail possible en fonction des clients.
À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rémunérons les heures supplémentaires
Nous ne demandons pas de reporting ;)
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous en poste actuellement ? Si oui, précisez la durée de votre préavis.
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Expérience:
- Ressources Humaines: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
