Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 14 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 26 juin 2023 au 25 juin 2024
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions, 1 service et 1 pôle:

- La direction du pilotage RH
- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction gestion carrière et paie
- Le service d’animation et contrôle de la paie et le pôle inter-universitaire des retraites (pôle PETREL)

Des missions spécifiques sont rattachées directement à la Directrice générale déléguée aux ressources humaines, dont celles confiées aux psychologues du travail.

Missions principales

Au sein de la DGDRH, votre rôle sera d’assurer, en binôme avec une autre assistante, les missions d’assistance de la DGSA-RH, de la DGDRH adjointe et du Vice-Président Ressources humaines en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et de suivi de dossier.

Vous serez amené-e à apporter un appui logistique aux équipes de la DGDRH.

Vous assurerez également, en binôme, l’organisation administrative du comité social d’administration de l’Établissement et de sa formation spécialisée santé, sécurité et condition de travail, ainsi que des groupes de travail émanant de ces instances et de la conférence sociale de l’EPE.

Activités principales

En binôme avec l’autre assistante:

- Gérer les agendas de la DGSA-RH, la DGDRH adjointe et du VP Ressources humaines
- Assurer le soutien administratif à l’organisation du comité social d’administration, de la formation spécialisée santé et condition de travail et de la conférence sociale (préparation du calendrier prévisionnel, participation à l’élaboration des ordres du jour, à la gestion des convocations, documents préparatoires, secrétariat de séance, suites à donner), rédaction des procès-verbaux et l’organisation des réunions des groupes de travail émanant de ces instances
- Organiser les réunions du réseau RH de proximité
- Contribuer à l’organisation des temps forts de la vie de la DGDRH (Assemblée générale, moments conviviaux )
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
- Assurer l’accueil téléphonique de niveau 1 pour la DGDRH
- Recueillir et faciliter la circulation de l’information au sein de la DGD RH
- Participer au suivi des commandes des fournitures de bureau et l’ensemble des moyens de fonctionnement pour la DGDRH
- Assurer le suivi des demandes de travaux et d’interventions logistiques pour la DGDRH
- Assurer une assistance informatique de proximité
- Assurer en binôme la continuité de service

Spécificités du poste:
Vous devrez assurer, en relais avec votre collègue, une amplitude horaire d’ouverture de 08:30 à 17:00, y compris lors des périodes de congés ou de fonctionnement restreint.

Une adaptabilité est souhaitée compte tenu de l’obligation de continuité du service et de qualité du résultat et des urgences à traiter.

Compétences attendues
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitriser les techniques d’accueil et de communication
- Maitriser les outils bureautiques et audiovisuels (Pack Office)
- Savoir identifier les dossiers sensibles et gérer les priorités
- Connaître les fondamentaux de l’organisation des universités
- Connaître les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
- Faire preuve de rigueur et avoir des qualités organisationnelles
- Réactivité
- Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la diplomatie
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) Commercial(e) à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 12 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme  MISSIONS : Gestion des agendas / rendez-vous Gestion des déplacements Gestion de réunions Rédaction de devis commerciaux Suivi de projets Organisation des Comités de Direction, séminaires ...

  • Assistant(E) de Direction Maire, Adjoints, Dgs Et

    il y a 6 jours

    Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

    La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cie Fromagère & Paysanne Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la fruitière de Bogève cherche son/sa future **Assistante ( e ) de direction junior en alternance.** Nous sommes une entreprise familiale qui compte aujourd’hui deux sites de productions et quatre boutiques forte de 18 années d’expériences et de 20 collaborateurs. En collaboration directe avec la direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte dun de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre dun contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain , profitez des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 17 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) "Assistant(e) de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 35.000 et 45.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « Assistant(e) de direction » (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...