Assistant (E) Administratif (H/F) Bilingue Anglais

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France SOLUCAR Temps plein

Solucar, cabinet spécialisé en conseil, achat et gestion de parcs automobiles, recherche dans le cadre de son développement

1 assistant (e) administratif confirmé pour intégrer la gestion d'un parc automobile d'une très grande société française cotée au CAC 40

Le poste est basé à Paris (2), chez notre client à Levallois Perret (92) et en télétravail.

Rattaché(e) au responsable du pôle de gestion, vos missions consistent principalement à la gestion quotidienne des véhicules et l'assistance des directeurs français et internationaux de notre client.

Vous êtes principalement en relation avec les conducteurs et les interlocuteurs clients en charge de la flotte

Ce poste exige un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, une parfaite définition et mise en œuvre des priorités ainsi qu’une excellente expression écrite et orale, tant en français qu'en Anglais

**Vos principales missions**:
Suivi et mise à jour du (des) parc(s) client(s) sur un outil dédié

Mise en œuvre de process de gestion en adéquation avec la politique automobile du client

Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhicules

Participation à la mise à jour de la car policy

Demande, contrôles et suivi des cotations loueurs/grilles

Commande des véhicules et suivi des livraisons (LLD / LMD)

Gestion des cartes carburant, badges, cartes vertes

Analyse et suivi des dérives kms

Campagnes de modifications de contrats

Suivi et gestion des immobilisations (panne, sinistre)

Suivi et gestion des pneumatiques

Suivi et gestion Crédit Mobilité

Suivi et gestion du process de restitution avec le collaborateur et les loueurs

Gestion et suivi des contraventions

Accompagnement et conseils auprès des collaborateurs

Gestion et suivi d’indicateurs de pilotage du parc, internes et clients

Suivi des anomalies de facturation / imputation analytique et actions correctives

De façon générale toutes les missions utiles à la bonne gestion courante d’un parc automobile

**Profil requis**:
Vous justifiez d'une expérience d'au-moins 2 ans dans une fonction similaire

Un sens fort du service client, un bon relationnel et une très bonne communication écrite et orale exigée.

Maîtrise de l'anglais écrite et orale

Un sens développé de l’organisation, planification et un esprit de synthèse.

Dynamique et rigoureux (se), vous avez un très bon esprit d’équipe et vous savez vous adapter pour gérer les priorités et les flux importants.

Maitrise du pack office, en particulier excel. Maitrise de l'Outil GAC Car Fleet serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (92300 Levallois-Perret)



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