Office Manager RH
Il y a 7 mois
Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)
administrative (H/F).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300).
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
1.** **Gestion administrative du personnel:
Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et
fonctions support) : Compte-Rendu d’Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients
(NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:
- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants,
fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d’affaires, Responsables d’agence),
- Suivi de l’ensemble du process d’enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants:
adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
Participation à l’élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
Etablissement du livret d’accueil des collaborateurs,
Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes
de tout compte,
Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d’honoraires des sous-traitants,
Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales
des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc._Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F)_
2/2
Siège social Téléphones / Internet SELFING - SAS au capital de 20 000 €
113 Rue Victor Hugo Tél : 01 46 39 09 02 R.C.S : Nanterre B 529 071 664
92300 Levallois-Perret Fax : 09 58 52 68 81 SIRET : 52907166400039 - Code APE : 7112B
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2.** **Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:
Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d’expert
- comptable.
3.** **Recrutement:
Etablissement de l’ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,
Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,
Définition des profils et des compétences techniques recherchées,
Collaboration avec les différents Ingénieurs d’affaires,
Rédaction et diffusion de différentes offres d’emploi,
téléphone,
Réalisation de prises de références,
Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.
4.** **Reporting:
Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers de la société : fichiers de marge, fichier de
facturation clients, compteurs de factures, fichiers de suivi des frais des collaborateurs, fichiers de suivi
des fournisseurs ou sous-traitants, etc.,
Mise à jour de notre CRM et/ou reporting hebdomadaire, et autres documents nécessaires à la bonne
tenue administrative de la société.
5.** **Etude, benchmarking, consolidation et suivis de chantiers transverses pouvant se présenter régulièrement
pour la société de type : consommables, fournitures de bureau, de réception, pour imprimantes,
téléphonie, déménagements, emménagements, etc.
De formation minimum BAC+3, Assistant(e) de direction ou Gestionnaire administratif, vous disposez au minimum
de 2 ans d’expérience dans l’administration d’une société et idéalement une première expérience en recrutement.
Savoir-être:
Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l’organisation et un sens développé de la gestion
des priorités, vous êtes également doté d’un excellent relationnel.
Outils requis:
Maîtrise indispensable du Pack Office, c’est-à-dire Excel, Outlook, Word.
Rémunération:
Fourchette 30-34 k€ (avec variable), selon expérience.
Carte restaurant, cadre agréable, 1 jour de télétravail, bien desservi.
Qui sommes nous ?
SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.
L’ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.
SELFING se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de proximité, qualité de service et recherche permanente
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Il y a 7 mois
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Il y a 7 mois
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Office Manager RH
Il y a 7 mois
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il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Inventiv IT Temps pleinVous recherchez une entreprise - Avec un fonctionnement horizontal ? _Nos consultants ont des responsabilités au sein de nos_ **_4 pôles centraux _**_Entreprise Digital_**_, _**_DATA, CLOUD et FACTORY_**_._**: - **Référencée **au sein des** grands comptes du CAC 40**, et impliquée sur toutes les phases de projets passionnants ? _Retrouvez les...
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Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps pleinAperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...
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Levallois-Perret, France North star network Temps plein**North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...
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Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Dalet Temps plein**What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...
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Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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Il y a 7 mois
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