Office Manager RH
il y a 2 semaines
Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)
administrative (H/F).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300).
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
1.** **Gestion administrative du personnel:
Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et
fonctions support) : Compte-Rendu d’Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients
(NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:
- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants,
fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d’affaires, Responsables d’agence),
- Suivi de l’ensemble du process d’enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants:
adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
Participation à l’élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
Etablissement du livret d’accueil des collaborateurs,
Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes
de tout compte,
Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d’honoraires des sous-traitants,
Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales
des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc._Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F)_
2/2
Siège social Téléphones / Internet SELFING - SAS au capital de 20 000 €
113 Rue Victor Hugo Tél : 01 46 39 09 02 R.C.S : Nanterre B 529 071 664
92300 Levallois-Perret Fax : 09 58 52 68 81 SIRET : 52907166400039 - Code APE : 7112B
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2.** **Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:
Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d’expert
- comptable.
3.** **Recrutement:
Etablissement de l’ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,
Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,
Définition des profils et des compétences techniques recherchées,
Collaboration avec les différents Ingénieurs d’affaires,
Rédaction et diffusion de différentes offres d’emploi,
téléphone,
Réalisation de prises de références,
Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.
4.** **Reporting:
Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers de la société : fichiers de marge, fichier de
facturation clients, compteurs de factures, fichiers de suivi des frais des collaborateurs, fichiers de suivi
des fournisseurs ou sous-traitants, etc.,
Mise à jour de notre CRM et/ou reporting hebdomadaire, et autres documents nécessaires à la bonne
tenue administrative de la société.
5.** **Etude, benchmarking, consolidation et suivis de chantiers transverses pouvant se présenter régulièrement
pour la société de type : consommables, fournitures de bureau, de réception, pour imprimantes,
téléphonie, déménagements, emménagements, etc.
De formation minimum BAC+3, Assistant(e) de direction ou Gestionnaire administratif, vous disposez au minimum
de 2 ans d’expérience dans l’administration d’une société et idéalement une première expérience en recrutement.
Savoir-être:
Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l’organisation et un sens développé de la gestion
des priorités, vous êtes également doté d’un excellent relationnel.
Outils requis:
Maîtrise indispensable du Pack Office, c’est-à-dire Excel, Outlook, Word.
Rémunération:
Fourchette 30-34 k€ (avec variable), selon expérience.
Carte restaurant, cadre agréable, 1 jour de télétravail, bien desservi.
Qui sommes nous ?
SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.
L’ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.
SELFING se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de proximité, qualité de service et recherche permanente
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Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Happiness Et Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du marketing **:un(e) Happiness et Office Manager (H/F).****Contrat : CDI****A pourvoir : rapidement****Salaire : 32 à 36K euros /annuels bruts****Profil : avec une expérience similaire, idéalement 2 ans au sein du PME.**Vos missionsVous serez...
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Office Manager RH
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)administrative (H/F).Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret Plus précisément, vos missions seront les suivantes:1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents administratifs des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Happiness Et Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du marketing **:un(e) Happiness et Office Manager (H/F).** **Contrat : CDI** **A pourvoir : rapidement** **Salaire : 32 à 36K euros /annuels bruts** **Profil : avec une expérience similaire, idéalement 2 ans au sein du PME.** Vos missions Vous...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager RH
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Selfing Temps pleinRéférence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France.You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd'hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs.Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Groupe Interaction Temps plein**Vos missions**: **Notre Crédo** : Une expertise profilée vous offre une proposition sur mesure ! - **Apporter votre soutien aux équipes, vous avez ça en vous ?**: - Alors, venez rejoindre Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, filiale du Groupe Interaction depuis 2013. Nous recherchons un profil d’Office Manager F/H pour accompagner...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps pleinAperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager F/H
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Interaction Recrutement Interne Temps pleinA propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires desentreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pourse développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnonsaujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et derecrutement. Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivementdéveloppé...
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Office Manager F/H
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Interaction Recrutement Interne Temps pleinA propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires desentreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pourse développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnonsaujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et derecrutement. Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivementdéveloppé...
