Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
**Finalité du poste**:
L’assistant administratif et commercial assiste et apporte une aide permanente aux pôles d’activités de la Direction Développement économique dans les domaines de l’administration, de l’organisation, de la communication et de l’information conformément à la politique commerciale et prospection définis par la Direction.
- Assurer le secrétariat et le traitement des suivis des informations internes et externes
- Participer à l’organisation, à l’appui commercial, à la logistique d’évènements de projets menés auprès des entreprises, des partenaires et contribuer à leur réussite
**Vos missions principales**:
**Appui administratif**:
- Traiter le courrier : saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes de service, comptes-rendus de réunions ).
- Réaliser, mettre en forme les différents travaux de bureautique (tableaux de bord, tableaux financiers, graphiques, diaporamas, synthèses, projets de courriers).
- Effectuer des opérations de classement et d’archivage des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données plus particulièrement via le logiciel de GRC Eudonet.
- Prendre des messages (informations de premier niveau).
- Suivre les projets : préparation et instruction administrative des dossiers, gestion des échéances et de la cohérence des procédures administratives.
- Garantir le bon traitement des dossiers pour les services Création Reprise, Commerce, Numérique et Industrie.
**Prospection commerciale**:
- Participation aux prospections commerciales pour des opérations ponctuelles.
- Effectuer les relances de tous types.
- Contacter les ressortissants pour répondre aux enquêtes de satisfaction à la suite des prestations réalisées par les conseillers spécialisés.
- Effectuer des relances téléphoniques.
- Assurer le suivi prestation client.
- Participer à la stratégie commerciale.
**Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)**
**Connaissances nécessaires (formation et expérience, niveau études, qualifications nécessaires)**:
- Formation niveau III (BTS secrétariat, bureautique, organisation administrative).
- Expérience confirmée en organisation et secrétariat.
- Connaissance des logiciels de bureautique.
- Notions de base dans le secteur d’activité.
- Connaissance des techniques de vente par les outils numériques, et tous supports SI.
**Compétences requises (savoir-faire, compétences spécifiques à la fonction et à son environnement)**:
- Compétences commerciales.
- Connaissance du vocabulaire et des particularités techniques pratiqués dans les services.
- Connaissances administratives fondamentales
- Maîtrise des techniques du secrétariat et des règles d’expression françaises (orales et écrites).
- Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques et des logiciels spécifiques à l’activité.
**Comportements professionnels attendus (savoir-être)**:
- Qualités relationnelles - Devoir de réserve/exemplarité - Respect de la confidentialité.
- Autonomie d’organisation - Capacité à gérer les priorités - Rigueur et anticipation.
- Prise d’initiative - Adaptabilité, disponibilité et discrétion.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/12/2024
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistant Commercial Honda Hyundai
Il y a 3 mois
Pau, France Groupe CLIM Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d’affaires de 400 millions d’Euros. Présent sur près de 55 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Pau, France Groupe CIR Temps plein**CDD 6 mois** **Missions** Votre quotidien: - Tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, régularisation de stocks ), - Recevoir et identifier les appels, - Traitement de commandes et suivi, - Traitement des avoirs et litiges clients, - Rédaction de Rapports de Non-Conformités /...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Pau, France Sabena Technics Temps pleinPlacé sous l'autorité de l'assistant technique, l'assistant administratif est chargé d'accompagner l'assistant technique dans l'ensemble de ses missions. **Principales Activités et Tâches**: *** - Participer à la gestion des taches administrative nécessaire pour le personnel de la Base de Pau. - Elaborer le suivi des déplacements du personnel de la...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Pau, France Anaqua Temps pleinImplanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pau, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Pau, France CIR Temps pleinVous travaillerez au sein d'une agence de 14 personnes. **Votre quotidien**: - Tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, régularisation de stocks ) - Recevoir et identifier les appels - Traitement de commandes et suivi - Traiter des avoirs et litiges clients - Rédaction de...
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Assistant Commercial Senior
Il y a 2 mois
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Pau, France, en tant qu'Assistant Commercial Senior. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et...
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Assistant/secrétaire Administratif Droit Social
Il y a 2 mois
Pau, France FIDAL Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire administratif droit social H/F Type de contrat CDD Description du poste Au sein du bureau de Pau du cabinet d’avocats FIDAL, composé de 14 personnes (avocats et personnels administratifs), vous travaillerez en collaboration avec l’un de nos Avocats du département en Droit social. Vos...
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Assistant(E) Administratif Et Opérationnel
il y a 2 semaines
Pau, France INTERSICA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 4 mois
Pau, France Digital Car Temps pleinDans le cadre de notre développement, Digital Car recherche un/une assistant/e administratif/ve et comptable. Digital Car est une société spécialisée dans le calibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (A.D.A.S) et propose ses services en sous-traitance chez les professionnels de l’automobile (Carrosseries, Concessions, Spécialistes du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Facturation
Il y a 2 mois
Pau, France Anaqua Temps pleinANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients qui intégrera l'équipe Finances au sein de notre filiale ANAQUA Services. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients, vous participez à la bonne marche de nos processus financiers, notamment au processus de facturation clients. Ce rôle est rattaché auprès du...
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Assistant(E) Syndic/ Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Pau, France CABINET SOGEA Temps pleinRecherche assistant(e) syndic/ administratif(ve) pour remplacement durant congé maternité (cdd 6 mois) - Salaire : selon profil et expérience + 13ème mois + tickets restaurants + chèques vacances - 32h/ semaine (du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30) Mission et compétences requises: - Traitement de texte, - Facilité de...
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Assistant(E)commercial(E) Futur Vendeur(Se)
il y a 1 mois
Pau, France SARL MEL'VA- Cuisines Références Temps plein**CUISINES REFERENCES**, une enseigne du groupe FBD, leader européen de la distribution de cuisines équipées. Spécialiste depuis 30 ans de la cuisine entièrement conçue sur mesure et personnalisée. Dans la cadre du développement de l’enseigne Cuisines références à Pau (64) nous recrutons , **Assistant(e)commercial(e) future Vendeur Concepteur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Alternance Assistant commercial H/F
il y a 1 mois
Pau, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise spécialisée dans le self stockage, recherche un(e) Assistant Commercial pour un démarrage dès que possible.Poste basé à PauRejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Pau, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinPACIFICA, notre entité d’assurances dommages détient une Unité de Gestion Sinistre à Pau. Suite à la création d'une seconde Unité de Gestion de Sinistres, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l’entraide et surtout la très haute...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Pau, France FEBUS Optics Temps pleinFEBUS Optics est la référence mondiale du DFOS, systèmes de capteurs à fibre optique répartis (DAS, DTS et DSS), pour réduire l'impact environnemental de l'activité humaine, protéger les populations et optimiser la production. Implantée à l'international, FEBUS propose des équipements sur-mesure et une gamme étendue de services sur site dans le...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Pau, France Cuisines References Pau Temps plein**Ta mission sera (si tu l’acceptes)**: - Accueil des clients et gestion du standard, - Gestion du courrier et rédaction de divers documents. - Facturation clients et fournisseurs - Suivi des outils de gestion - Encaissement des clients, dépôt en banque, remise de chèque - Saisie des commandes - Suivi des plannings de poses et de livraisons - Gestion...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
Pau, France KFC - Groupe ProNoïa Temps pleinImplanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...