Assistant(E) Administratif Et Opérationnel

il y a 4 heures


Pau, France INTERSICA Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Responsabilités**
- _**Gestion de l'encaissement**_
- Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions
- _**Facturation**_
- Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures.
- Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne.
- Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono)
- _**Finances et administration**_
- Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
- S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures.
- Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les factures non émises et les coûts non reçus.
- Optimiser les coûts liés au bureau (téléphone, Internet, loyers, nettoyage, gaz/électricité) par des études de marché régulières.
- _**Support aux opérations**_
- Soutenir l'équipe des opérations par les tâches administratives nécessaires (mise en forme des documents, préparation des rapports pour les clients...).
- Gérer la procédure d'obtention des visas pour le personnel si applicable.
- Rechercher des prestataires si nécessaire.

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le traitement d'informations confidentielles.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez faire preuve d'un bon sens du service client.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Pau, France Digital Car Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Digital Car recherche un/une assistant/e administratif/ve et comptable. Digital Car est une société spécialisée dans le calibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (A.D.A.S) et propose ses services en sous-traitance chez les professionnels de l’automobile (Carrosseries, Concessions, Spécialistes du...


  • Pau, France Anaqua Temps plein

    ANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients qui intégrera l'équipe Finances au sein de notre filiale ANAQUA Services. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients, vous participez à la bonne marche de nos processus financiers, notamment au processus de facturation clients. Ce rôle est rattaché auprès du...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Pau, France CABINET SOGEA Temps plein

    Recherche assistant(e) syndic/ administratif(ve) pour remplacement durant congé maternité (cdd 6 mois) - Salaire : selon profil et expérience + 13ème mois + tickets restaurants + chèques vacances - 32h/ semaine (du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30) Mission et compétences requises: - Traitement de texte, - Facilité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pau, France Anaqua Temps plein

    Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pau, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours


    Pau, France MSA SUD-AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E)**: - CDI - PAU - de 28 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD101890 **MSA SUD-AQUITAINE**: Etablissement de 200 à 400 salariés, secteur : Protection Sociale, La MSA Sud Aquitaine recherche pour un CDI d'assistant(e) social(e) pour son service d'action sanitaire et sociale « » (H/F) -...


  • Pau, France ALTER IMMO PAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion de copropriétés en contribuant au bon fonctionnement des copropriétés. *Responsabilités* - Gérer les aspects administratifs liés à la copropriété - Assurer la relation client en répondant aux...


  • Pau, France Sabena Technics Temps plein

    Placé sous l'autorité de l'assistant technique, l'assistant administratif est chargé d'accompagner l'assistant technique dans l'ensemble de ses missions. **Principales Activités et Tâches**: *** - Participer à la gestion des taches administrative nécessaire pour le personnel de la Base de Pau. - Elaborer le suivi des déplacements du personnel de la...


  • Pau, France BMW BAYONNE Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) APV BMW / MINI H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.Les concessions BMW MINI véhiculent l'image d'un savoir-faire et d'une marque...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 mois


    Pau, France SQUARE HABITAT PYRENEES GASCOGNE Temps plein

    **A**SSISTANT(E) SYNDIC Nous recherchons un assistant syndic pour gérer et administrer nos copropriétés en étroite collaboration avec le gestionnaire. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des copropriétés, en veillant à la satisfaction des copropriétaires. Votre rôle est essentiel pour assurer un service de qualité et maintenir de bonnes...

  • Assistant(E) Médical

    Il y a 3 mois


    Pau, France Cabinet dermatologie Temps plein

    Assistant(e) médico-technique du dermatologue Poste à 80% sur 4 jours. Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi 8h30-12h30 14h00-17h00 Salaire selon la grille conventionnelle et selon le profil d'expérience. Primes en fonction des résultats. Cantine disponible au sein de la clinique où se trouve le cabinet. - **Description du poste** **1/Rôle d'accueil et...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours


    Pau, France MSA Sud Aquitaine Temps plein

    Entreprise **La MSA Sud Aquitaine**: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole. La MSA Sud Aquitaine couvre...


  • Pau, France Anaqua Temps plein

    **Vue d'ensemble du poste** **Ce poste est fait pour vous si vous aimez** - Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus...


  • Pau, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Pau, recherche un(e) assistant(e) comptable...


  • Pau, France HARRY HOPE Temps plein

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  • Pau, France CIR Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'une agence de 14 personnes. **Votre quotidien**: - Tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, régularisation de stocks ) - Recevoir et identifier les appels - Traitement de commandes et suivi - Traiter des avoirs et litiges clients - Rédaction de...


  • Pau, France MSA SERVICES Temps plein

    **L'ASEPT Sud Aquitaine, Association Santé Education et Prévention sur les Territoires, recrute un(e)**: **Assistant(e) de développement social en CDI** Soutenue par la CARSAT Aquitaine, la MSA Sud Aquitaine, la CNRACL, l'Agence Régionale de Santé, la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA), l'Association ASEPT Sud Aquitaine propose...


  • Pau, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Pau, recherche un(e)...