Assitant(E) Administratif

Il y a 6 mois

Bordeaux, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

ANMA -Architectes Urbanistes, dont le siège est basé à Paris, compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs - architectes, urbanistes, paysagistes. Depuis plus de 20 ans, l’agence mène des projets très variés (logements, équipements publics, tertiaire) ainsi que des projets urbains stratégiques de grande ampleur dans plusieurs métropoles françaises et en île de France. Elle a ainsi développé un savoir-faire lui permettant d’emboiter à toutes les échelles les réflexions urbaines, paysagères et architecturales. Guidée par une approche sensible à l’esprit du lieu, ANMA conduit des projets qui résonnent avec le territoire et proposent des réponses concrètes à la transition écologique. Convaincue de la nécessité de concevoir ensemble, l’agence mise sur le partage des compétences et des expertises. L’agence développe actuellement ses compétences en paysage. Elle recherche pour cela un(e) Chargé(e) de projet paysagiste pour accompagner ce développement

Placé sous l'autorité du directeur administratif et financier et en collaboration avec le chef comptable:
**Administration des Projets et secrétariat des affaires courantes**
- Création et suivi des codes affaires liés aux contrats et communication à l'ensemble de l'agence ;
- Intégration des données de l’affaire, contrats, honoraires, cotraitants, etc. dans le logiciel ERP (OOTI) ;
- Suivi administratif des contrats : signatures, obtention des pouvoirs des co-traitants et/ou sous-traitants, déclaration des sous-traitances de tous natures auprès de la maîtrise d'ouvrage et actes modificatifs, etc. ;
- Suivi des projets : (éventuellement en lien avec les architectes /urbanistes) rédaction de courrier pour envoi de documents, etc.
- Optimiser, centraliser, classer, scanner les contrats, avenants, devis et autres documents contractuels ;
**Gestion de la facturation et relation avec les clients**
- Assistance à l’établissement du prévisionnel et veiller à la mise à jour du tableau prévisionnel ;
- Être pro-actif (alerter et adapter la facturation) en cas de décalage entre le prévisionnel contractuel et l'état d'avancement des dossiers ;
- Etablissement des proforma et de la facturation mensuelle sur l’ERP (ANMA et ses filiales) et dépôt dématérialisé des factures sur les plateformes (CHORUS,etc), Etablissement des DGD Maîtrise d’œuvre et réclamation ;
- Mise en place des réunions de facturation avec les équipes projets pour le suivi de la facturation ;
- Suivi des révisions des marchés et actualisation des honoraires ;
- Relation avec les clients, suivi des encaissements des factures (en lien avec le chef comptable) et assurer les relances des impayés ;
- Participer à l'élaboration du bilan annuel : facturation, justification des soldes clients, en cours, assurances, sinistres, contrats. ;
- Scanner, classer et archiver les documents de facturation ;
**Gestion des assurances des Projets**
- Etablir la déclaration d'assurance annuelle des projets ;
- Déclaration des Grands Chantier et suivi des polices d’assurance (CCRD) ;
- Déclaration des sinistres (DO/expertise) et suivi : Réaliser un point mensuel avec les chefs de projet pour dresser l'état d'avancement et de suivi des sinistres.
- Relire les documents sinistres et assurer la coordination des expertises ;
- Echanger avec l'assurance/avocats/experts pour optimiser les intérêts de l'agence et préparer les courriers de réponse

**Profil**

Vous êtes rigoureux.se, polyvalent.e, organisé.e et vous aimez travailler en équipe, titulaire d’un BAC +2 minimum et reconnu.e pour vos compétences en bureautique. Maitrise du Pack Office (Excel et Word).
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 37h hebdomadaires avec RTT
- Lieu de travail : Bordeaux centre
- Rémunération : selon profil

Vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Environnement de travail:

- En présentiel

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(e) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assitant(e) Ressources Humaines Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Ressources Humaines Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Bordeaux Dans le cadre de nos...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travailler en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et contribuer à la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des producteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Pionnier du financement...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser...

  • Assitant(E) Administration Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France VPLUS Temps plein

    Faire partie du groupe vétérinaire VPLUS, c’est avant tout rejoindre une aventure humaine riche d’une équipe soudée autour de valeurs et d’une vision partagée. Notre force est celle de nos collaborateurs, nous avons à cœur de développer le potentiel de chacun. La clinique vétérinaire fait partie du réseau VPLUS, Groupe Indépendant 100%...

  • Alternance - Assitant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CONVO Temps plein

    Gestion administrative : traitement des courriers, classement, archivage, et gestion des dossiersOrganisation et suivi des agendas, planification des réunions et des déplacementsAssistance dans la gestion des documents contractuels et le suivi des opérations administrativesAccueil téléphonique et orientation des interlocuteurs vers les bonnes...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Alternance Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Gestion administrative : traitement des courriers, classement, archivage, et gestion des dossiers - Organisation et suivi des agendas, planification des réunions et des déplacements - Assistance dans la gestion des documents contractuels et le suivi des opérations administratives - Accueil téléphonique et orientation des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France e-graine Temps plein

    **LES MISSIONS** Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la GAF aura pour mission l’appui à la Direction pour la bonne gestion administrative et financière de la structure. Le-la GAF organise et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Stagiaire Assitant(E) Logisqtique

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France SPRIIINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans notre entreprise dynamique et en pleine croissance. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire (H/F), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir nos activités quotidiennes....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France e-graine Temps plein

    **LES MISSIONS** Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la responsable administratif et financier (RAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la RAF aura pour mission de soutenir le pilotage par la production d’indicateurs de gestion, de garantir la mise en œuvre de la stratégie...

  • Assistant(E) Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France AGORA LIB Temps plein

    **Employeur** Agora Lib’ est une association Loi 1901 crée en décembre 2021 par les 10 URPS (Unions Régionales des Professionnels de Santé des biologistes, chirurgiens-dentistes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes, orthoptistes, pédicures-podologues, pharmaciens, sage-femmes) de Nouvelle-Aquitaine pour accompagner la...

  • Assitant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France LS Compta Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour rejoindre l'équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne de Legalstart dédié à la gestion comptable des entrepreneurs. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clients dans la gestion comptable, fiscale et sociale de leur entreprise. Afin de soutenir notre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Alternance Assitante

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France RESIDENTIAL GROUP Temps plein

    Notre groupe, est spécialisé depuis 15 ans dans la réhabilitation, la promotion et la commercialisation de biens immobiliers d'exception. Notre équipe véhicule au quotidien des valeurs d'engagement, de partage, de curiosité et de rigueur pour réaliser des projets uniques qui donnent une seconde vie à notre patrimoine. Passionnés par notre métier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...