Assitant(E) Administration Et Gestion

il y a 4 jours

Bordeaux, France VPLUS Temps plein

Faire partie du groupe vétérinaire VPLUS, c’est avant tout rejoindre une aventure humaine riche d’une équipe soudée autour de valeurs et d’une vision partagée.
Notre force est celle de nos collaborateurs, nous avons à cœur de développer le potentiel de chacun.

La clinique vétérinaire fait partie du réseau VPLUS, Groupe Indépendant 100% vétérinaire. Elle reçoit ses patient 24h/24 et 7j/7. Ce sont près de 45 personnes, réparties en 5 services, qui exercent tous les jours au service des animaux, dans le respect des valeurs qui nous sont proches : Respect, Engagement, Solidarité, Partage.

Nous sommes à la recherche **d’un(e) Assitant(e) Administration et Gestion H/F à temps plein **pour compléter notre clinique de Saint André de Cubzac.
- **Pourquoi faire le choix de nous rejoindre au sein de la clinique de Saint-André-de-Cubzac ?**_

La clinique vétérinaire VPLUS de Saint André de Cubzac est la plus grande clinique du réseau, disposant de l’activité et des ressources les plus importantes. Son activité, variée et technique, fait que le mot « routine » n’y existe pas.

Elle est située à Saint-André-de-Cubzac, à 20 minutes au Nord de Bordeaux. La ville dispose de toutes les commodités et est très bien desservie.

La clinique bénéficie déjà d’un accompagnement sur les fonctions supports (Finances, Marketing, Ressources Humaines, etc ) fourni par le réseau par l’intermédiaire de VPLUS Services et par le biais de notre assistante de gestion, véritable bras droit des responsables de la clinique.

Dans le cadre du fort développement de nos activités, nous recherchons un(e) futur(e) assistant(e) que nous nous engageons à accompagner afin qu’il/elle puisse participer activement à la vie de notre clinique aux côtés de notre assistante de gestion.

**Quelles seront vos missions ?**

Dans le cadre de votre poste à temps plein, vous interviendrez sur la clinique de Saint André de Cubzac, à travers les missions suivantes:
**Gestion administrative et comptable**:

- Vérification de la comptabilité du jour (chèques, carte bleue, virements)
- Aide au suivi des impayés et recouvrements : relance téléphonique, courrier de relance
- Tri et gestion des factures
- Vérification des factures des collaborateurs libéraux
- Gestion de la monnaie : gestion de la monnaie dans les caisses, gestion des fonds de caisses et des rouleaux de monnaie.
- Gestion des plannings

**Communication interne et gestion des salariés de la clinique**:

- Communication via les réseaux internes : informations des salariés concernant les actualités et la vie de la clinique.
- Organisation des réunions du CSE : rédaction des courriers, affichages, information aux salariés
- Organisation, centralisation et archivage des documents relatifs aux demandes de congés, de récupération,
- Aide à la saisie et au suivi des fiches navettes
- Mise sous pli et distribution des fiches de paie
- Aide à la PCR (dosimétrie, Socotec,)
- Tenue d’un agenda de présence des stagiaires
- Relai interne RH de VPLUS services pour les conventions, les contrats, les paies, les visites médicales

**Logistique**:

- Suivi du courrier (envoi et réception)
- Tenue d’un registre d’occupation des salles de travail à l’étage
- Déplacements dans le cadre de la gestion de la clinique (Banque, Laboratoire, Poste).
- Accueil des prestataires extérieurs et suivi des interventions
- Gestion, suivi et prise en charge des imprévus.

**Horaires : Poste à temps plein, 35h par semaine - présence obligatoire le mercredi jusqu’à 19h30, horaires flexibles.**

**Rémunération : Rémunération selon profil comprise entre 2000 et 2150€ bruts mensuels pour un 35h**

**Votre profil ?**
- Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en administration et gestion, de type BTS GPME (Gestion Petite Moyenne Entreprise) BTS SAM (Support Action Managériale) / BUT GEA (Gestion des entreprises et administration) / Bac professionnel en gestion et administration / BTS Assistant de Gestion / DUT GACO (gestion administrative et commerciale),
- Vous disposez d’une expérience significative dans la gestion administrative, comptable et logistique dans un poste similaire
- Les outils bureautiques (outlook, teams) n’ont pas de secrets pour vous.
- Vous faites preuve de polyvalence et d’une réelle rapidité d’exécution dans les tâches qui vous sont confiées. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation, d’un sens de l’écoute et d’un fort esprit d’équipe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez notre réseau et allons plus loin ensemble.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assitant(e) Ressources Humaines Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Ressources Humaines Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Bordeaux Dans le cadre de nos...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Commercial**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDI**Mission proposée**:Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques,...

  • Assitant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, notre École Tunon recherche pour un de nos partenaires pour juillet 2018 :un(e) Assitant(e) Ressources HumainesVos principales missions seront : Participer à l’ensemble de la gestion administrative du personnel : établissement de documents, formalités administratives liées aux entrées et sorties du...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser...

  • Assitant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

    ANMA -Architectes Urbanistes, dont le siège est basé à Paris, compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs - architectes, urbanistes, paysagistes. Depuis plus de 20 ans, l’agence mène des projets très variés (logements, équipements publics, tertiaire) ainsi que des projets urbains stratégiques de grande ampleur dans plusieurs métropoles...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travailler en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et contribuer à la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des producteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Pionnier du financement...

  • Stage Administration Et Gestion

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France AERODIODE Temps plein

    **Description de l’environnement**: AeroDIODE est une entreprise dans le domaine de la photonique qui se développe rapidement autour de la conception, la fabrication et la commercialisation, à l’échelle mondiale, de solutions optoélectroniques (Electronique, lasers & fibre optique). Grace aux 15 années de R&D menées au sein du centre...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes en

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Rexel Temps plein

    **Description externe**: **REXEL France** **recherche un/une **Assistant(e) Administration des ventes en alternance **pour son centre de relation clients basé(e) à Bordeaux 33 Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de relation client et d'expertise (CRCE), vous contribuez à l'administration des ventes du périmètre: Vos principales...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes en

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Rexel Temps plein

    **Description externe**:**REXEL France** **recherche un/une **Assistant(e) Administration des ventes en alternance **pour son centre de relation clients basé(e) à Bordeaux 33Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de relation client et d'expertise (CRCE), vous contribuez à l'administration des ventes du périmètre:Vos principales missions:-...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Descas Père et Fils Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu du poste: Sous la responsabilité directe des Directeurs des Ventes, vous assurez de manière opérationnelle l'administration des ventes destinées au marché français. Vous êtes également en charge de favoriser la communication auprès des interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe (clients et...

  • Assistant(e) Chargé(e) de manisfestation

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chargé(e) de manisfestation Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assitant chargé de manifestation Type de contrat : Stage Secteur : Communication événementielle Localisation :...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Distriartisan Temps plein

    **Description du poste** Distriartisan est le site e-commerce spécialiste des produits de construction dédiés aux professionnels et particuliers gros bricoleurs. Distriartisan.fr compte aujourd’hui 800000 produits issus des plus grandes marques du bâtiment. Nous connaissons une forte croissance depuis notre création en 2010 grâce à l’excellent...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Distriartisan Temps plein

    **Description du poste**Distriartisan est le site e-commerce spécialiste des produits de construction dédiés aux professionnels et particuliers gros bricoleurs. compte aujourd'hui produits issus des plus grandes marques du bâtiment. Nous connaissons une forte croissance depuis notre création en 2010 grâce à l'excellent rapport qualité prix de notre...

  • Adjoint(E) Au Responsable Paie Et Administration Du

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle relations humaines et qualité de vie au travail est rattaché à la direction générale située à Bordeaux, il intervient en support, accompagnement et aide au pilotage auprès des directions opérationnelles et participe à la mise en oeuvre des politiques institutionnelles. Dans le contexte de nombreux projets RH engagés...

  • Assitant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CPI ENERGIE Temps plein

    CPI Energie, entreprise spécialisée dans la transition énergétique, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre de son développement. Au sein du pôle administration des ventes, vous serez en charge du traitement des dossiers clients. Vos missions: - Traitement et vérification des dossiers clients - Dépôt des déclarations préalables...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes en

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Konica Minolta Temps plein

    Assistant(e) Administration Des Ventes en alternance (H/F) - 33 Type d'emploi : Alternance Etablissement d'affectation : MERIGNAC Vos missions Sous la direction du Directeur Régional et sous la coordination de l'Assistante de Direction Régionale (ADR), l'Assistant ADV apporte son support aux équipes commerciales pour l'activité administration des...

  • Assistant(E) RH/paie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de TRELISSAC emploie 540 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**:Chargé(e) Administration du personnel H/F**Contrat**:CDI**Description du poste**:Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le pôle Intégration et Vie du contrat joue un rôle d'intermédiaire de proximité auprès des collaborateurs du groupe.Il gère les contrats de travail et le suivi administratif du collaborateur de son...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Compass Group Temps plein

    Compass Group France recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) d'Administration du Personnel **H/F. - Basé à Mérignac (33) - CDD - A pourvoir dès que possible, jusqu'au 30 octobre 2024 **Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes**: - Rédaction des avenants aux contrats de travail des collaborateurs, promesses...

  • Assistant(E) D’administration Des Ventes Export

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Gascogne Temps plein

    Filiale du Groupe Gascogne, Gascogne Papier se positionne comme le leader mondial dans la fabrication du papier Kraft Naturel frictionné, et un important producteur européen de papier SacKraft Naturel. Les nombreuses utilisations de notre papier Kraft Naturel, matériau bio-sourcé et non-blanchi, couvrent tous les univers du quotidien : la construction,...