Secrétaire Des Admissions

L’Association Œcuménique d’Accompagnement pour Personnes Agées et Refugiés (A.O.A.P.A.R.) fondée en 1953, est une association gestionnaire de trois EHPAD (436 lits) répartis dans des bâtiments très récents entre le Perreux sur Marne (94), Saint-Raphaël (83) et Cannes (06). L’effectif global, composé de personnel soignant, d’hébergement et administratif, comprend environ 290 salariés.

L’AOAPAR en tant qu’association à but non lucratif, attache un soin particulier au bien-être de ses résidents dans le respect d’une éthique professionnelle, pilier de notre engagement. »
- **Poste et missions**:
L’EHPAD Les Gabres recrute un(e) secrétaire des admissions en CDI temps plein.

Le/la secrétaire des admissions travaillera sous l’autorité hiérarchique de l’Adjointe de direction.

Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des services de l’établissement, et plus particulièrement avec les membres de votre service, la comptable et les personnes en charge des admissions (médecins, IDEC, psychologues, Adjointe).

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des résidents et des familles pour toutes questions administratives.

Vos principales missions seront:

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des résidents,
- Préparation et planification des entrées,
- Mise à jour des parcours demandeurs sur Via Trajectoire,
- Visites établissement,
- Relations résidents, familles
- Relations avec les assistants service social des établissements sanitaires et médico sociaux environnants,
- Renouvellement et suivi des droits APA et aide sociale,
- Mise à jour des GIR et suivi mensuel APA
- Réalisation de courriers, comptes rendus,
- Mise à jour annuelle CAF,
- Réalisation du bilan annuel.
- **Profil**:
Vous disposez d’un diplôme en lien avec le secteur, idéalement assistant(e) de service social, et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un établissement médico-social.

Vous avez la connaissance des dispositifs légaux et territoriaux (protection juridique, APA, aide sociale notamment).

Vous avez une bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques. La maîtrise de la suite logiciel Netsoins/Netfactu/Netcontact est un plus.

Vous avez le sens de la communication autant à l'écrit qu'à l'oral, vous avez du tact et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre travail tout en sachant rendre compte de son travail.

Vous devez être dynamique, réactif(ve) et volontaire avec un esprit d'entreprise.

L’Association ajoute des critères de comportement essentiels : partage des valeurs associatives, esprit d'équipe, esprit de service auprès des interlocuteurs, enthousiasme.

**Rémunération & avantages**:

- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération selon la convention collective FEHAP du 31/10/51
- Reprise de l’ancienneté acquise antérieurement possible
- Prime décentralisée de 5% de la rémunération brute selon accord collectif en vigueur
- Avantages Comité d’entreprise (CSE)
- Possibilité de prendre les repas sur place (self)
- 1% logement (Action Logement)
- Stationnement sécurisé à disposition, transport en commun à proximité
- Mutuelle avec participation employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pour Protéger nos professionnels et nos résidents, toutes les mesures de prévention sont en place au sein de nos établissements.