Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions
**Contexte et missions**:
- Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 15 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société._
**Vos missions**: Collaborateur(trice) du Directeur d’établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.
Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive):
- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
- Gérer différentes tâches administratives courantes
- Assurer une partie de la gestion administrative du personnel
Activités complémentaires spécifiques au poste:
- Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
- Préparer les contrats de travail
- Gérer les dossiers d’assurance
- Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle
**Votre profil**:
Vous possédez un bac +2 en Secrétariat/Ressources humaines. Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement. Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.
- Cette liste n’est pas exhaustive._
**Profil**:
Titulaire d’un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise d’Excel.
Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.
Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.
CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience
**Compétences**:
Pack office
Relationnel
Discrétion
Organisation
Rigueur
Polyvalence
**Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Monts sur Guesnes (86)**:
Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Monts-sur-Guesnes a ouvert ses portes en juin 2016. Composé de 8 maisons et de deux espaces de vie en semi-autonomie, il accueille 48 enfants âgés de 0 à 18 ans, confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du département. Plus de 40 salariés assurent le fonctionnement et la prise en charge des jeunes au sein de la structure. L’accompagnement éducatif quotidien est réalisé par quatre éducateurs familiaux qui se relaient.
**Mot du Directeur**:
« Le Village de Monts sur Guesnes est particulièrement ouvert aux professionnels engagés, porteurs de projets et de bonne humeur Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous attendons »
Jérôme FOISNET
Directeur de l'établissement lde Monts sur Guesnes (86)
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Monts-sur-Guesnes, France Action Enfance Temps plein**Notre Fondation**: En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 15 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Cilaé Santé Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale du Groupe située Porte d'Ivry, vous assurez des missions diverses et variées d’assistanat dans le cadre de son développement. Votre rôle est d'être un soutien dans l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat, à ce titre vous réalisez les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique, -...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinCe poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinEn qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinassistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps pleinL'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps pleinService : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Villiers-sur-Orge, France Clinalliance Villiers-sur-Orge Temps pleinNous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour des missions de secrétariat direction/RH - Contrats de travail - Certificats de travail / attestation pôle emploi - Gestion des plannings - Création des dossiers salariés - Gestion du personnel au quotidien - Gestion du stock de fournitures - Gestion des factures - Suivi des formations - Vous êtes...
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Eole Montessori Bilingue/ Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne **qui connaisse le domaine de...
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Secrétaire Direction
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein**L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 7 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...