Assistant Administratif Expérimenté

il y a 3 semaines


Marseille e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

**Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI**

**Présentation de l’entreprise**:
Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (petits travaux, maintenance, domotique, entretien de la maison, garde d’enfants, coiffure) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers).

Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d’interventions d’entretien, de dépannage et de travaux.

**Poste et missions**:
Afin de renforcer son équipe administrative et financière, Phinelec recherche un assistant administratif expérimenté qui assurera la bonne exécution des différentes tâches administratives. Les missions principales seront les suivantes:

- Suivi des achats : passage des commandes auprès des fournisseurs, validation des factures fournisseurs, relations avec les fournisseurs (lien entre la comptabilité, les opérationnels et les fournisseurs) ;
- Réalisation des devis demandés par les agences et facturation ;
- Contribution à la constitution de dossiers administratifs diverses ;
- Constitution des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres ;
- Intégration des nouveaux logements dans l’outil de gestion (manipulation de bases de données) ;
- Tâches administratives diverses liées au service et aux agences.

Le poste nécessite d’être organisé, méthodique et rigoureux.

**Profil**:
Titulaire d'une formation à mínima de type Bac Pro et d’une expérience équivalente de + 3 ans sur le même type de poste, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français. Une maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) est indispensable.

Poste en CDI et en 37h, basé à Marseille (13015), à pourvoi dès que possible.

Rémunération : 2000€ brut + prime trimestrielle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- administration: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée en ingénierie, un Assistant administratif h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de trois mois renouvelables. Vous êtes de préférence titulaire d'un BAC+2 en assistanat, et êtes expérimenté(e) à ce poste, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...


  • Paris 15e, France ECOLE BELLOUET CONSEIL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Assistante administrative et commerciale bilingue)** **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture du travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 15e, France RHODANIENNE DE TRANSIT Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS** Chef d’orchestre du transport international, le Groupe RDT organise la logistique et le transport de marchandises à travers le monde. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité. **LES MISSIONS DU POSTE** Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille 15e, France Association d'insertion Pilotine Temps plein

    PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DREETS). Les activités principales sont le...


  • Marseille 15e, France RESEAU MEDITERRANEE Temps plein

    **Définition du poste**: L’assistant(e) médico-administrative COCON contribue à la gestion et au traitement des informations (administratives et médicales) relatives au suivi des nouveau-nés et enfants vulnérables et au projet COCON, qui lui sont confiées. Missions: **PARTICIPER AU REMPLISSAGE DES BASES DE DONNEES MEDICALES** - Scanner et intégrer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France Association d'insertion Pilotine Temps plein

    Vous avez déjà un poste à temps partiel et vous souhaitez en avoir un second pour combler les fin de mois ? Vous êtes secrétaire, assistant(e) administratif de métier ou vous êtes débutant et souhaitez découvrir le milieu de l'assistanat ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au chef de bord, vous assisterez l’accompagnatrice socio...


  • Marseille 15e, France RENOVADMIN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Renovadmin assiste les entreprises de la rénovation énergétique dans l’obtention des aides financières pour leurs clients. Nous sommes une jeune entreprise basée à Marseille en très forte croissance, travaillant avec des acteurs majeurs de la rénovation énergétique et avons besoin de renforcer notre équipe par le...

  • Assistant Expérimentation Bpe

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant expérimentation BPE (H/F) **Les missions****: En tant qu'assistant d'expérimentation BPE, vous rejoindrez l'équipe de recherche du champ. A ce titre, vous devrez: - Assister les responsables d'essais dans la mise...


  • Marseille 15e, France Association d'insertion Pilotine Temps plein

    PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DREETS). Les activités principales sont le...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Assistant dentaire référent Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant Dentaire Référent H/F - Proche Vélodrome - 8e arrondissement - Marseille 13 Emploi Assistant Dentaire Référent H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e)...


  • Marseille 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI à Marseille, 15e arrondissement. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des expertises pour le compte des compagnies d'assurance: - Réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Assistant dentaire référent Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Dentaire Référent H/F - Marseille 13 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire référent(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous pourrez vous...