Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France Association d'insertion Pilotine Temps plein

PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DREETS).

Les activités principales sont le développement d’ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port Saint Louis Du Rhône. L’objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.

Dans le cadre du développement de son activité, l’association Pilotine recrute un(e) Assistant administratif.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au chef de bord et à la Responsable administratif et financier, vous soutiendrez l’équipe support dans les démarches administratives.

**VOS MISSIONS**:

- **Appui à l’accompagnement socio professionnel & RH**_
- Aider les salariés en insertion dans leurs démarches administratives et déclarations ( déclaration d’impôt, CAF, France Travail, demande de prime d’activité, aide au montage des dossiers de demande de logement, RQTH AAH
- Aide aux salariés sur les paiements des indemnités versées par l’assurance maladie (CPAM/MSA/ENIM en fonction du rattachement du salarié)
- Suivre les dossiers administratifs de demande (CARSAT et autres)
- **Appui administratif général et transverse**_
- Alerter sur les échéances calendaires de l’association, rappel des rendez-vous à venir et des dates butoirs
- Mettre à jour l’agenda Pilotine
- Optimisation des bureaux, lisibilité des espaces de travail et de rangement
- Gestion du courrier (le chercher, le trier )
- Gestion des accès GPMM
- Planning cuisine, lessive et ménage
- Tri et classement des dossiers en cours
- Tenir à jour les modalités administratives en lien avec le cadre légal (Assurances, papiers des véhicules et navires )
- Réception des bons de commande et vérification des factures
- Aide à la facturation client
- Mise à jour du fichier de renseignements (partenaires, clients, fournisseurs, salariés, bénévoles )
- Gestion des dons, reçus fiscaux, remerciements..
- Veille juridique des obligations légales d’une association, des structures d’insertion par l’activité économique (SIAE)
- **Appui à la gestion de projet**_
- Mise à jour de la base de données des heures du chantier
- Indicateurs issus de la base de données chantier
- Préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus de réunion
- Participation aux projets de développement associatif
- **Appui à la communication**_
- Entretenir un lien relationnel avec les partenaires existants
- Aide au choix de photos, événement
- Gestion des envois (contrôle, mise à jour, synthèse des résultats )
- Mise en place d’espaces d’affichage en interne
- Gestion des photos (tri )
- Travaux préparatoires au rapport d'activité (récolte des chiffres clefs, synthèse des événements de l'année, plan du rapport)
- **Appui logistique **_
- Participer à la logistique du personnel
- Circuit de validation interne d’approvisionnement

**Profil**:
Vous maîtriser les outils bureautiques et vous êtes doté d’un sens de l’organisation

Une sensibilité au milieu maritime et une connaissance de secteur de l'insertion par l'activité économique est un plus.

Une appétence pour les sports marins sera également appréciée.

**Conditions de travail**

Prise de poste : le plus tôt possible

Lieu de travail : Marseille 15e

Rythme de travail hebdomadaire : Temps plein, 35h00 par semaine

Avantage : participation frais de transport en commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 767,55€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 15e, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et...


  • Marseille 15e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

    **Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Le Groupe SOVITRAT, est à la recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une longue mission pour un poste basé à Marseille. Missions principales: - Listing des sous-traitants et personnel Chantier Naval à envoyer aux gardiens + Achats, accès autre terminaux + autres ports. - Faire les accès au port + au...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France SYNLAB LABCO Temps plein

    13015 CDI temps plein **Date de publication **:30 mai 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: Avec ses 66 sites répartis sur trois départements, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française du réseau SYNLAB portée par ses 500 collaborateurs. Nous recherchons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France GROUPE OK SERVICE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises. A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers...


  • Marseille 15e, France RENOVADMIN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Renovadmin assiste les entreprises de la rénovation énergétique dans l’obtention des aides financières pour leurs clients. Nous sommes une jeune entreprise basée à Marseille en très forte croissance, travaillant avec des acteurs majeurs de la rénovation énergétique et avons besoin de renforcer notre équipe par le...


  • Marseille 15e, France RENOVADMIN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Renovadmin assiste les entreprises de la rénovation énergétique dans l’obtention des aides financières pour leurs clients. Nous sommes une jeune entreprise basée à Marseille en très forte croissance, travaillant avec des acteurs majeurs de la rénovation énergétique et avons besoin de renforcer notre équipe par le...


  • Marseille 15e, France Le Jardin des Matières Temps plein

    Implanté à Marseille depuis 5 ans, notre marque est aussi le cadre de notre travail. Le Jardin des Matières s'étend sur plus de 500 m² de Jardin paysagé sur la corniche. Celui-ci nous permet de présenter l’étendue de notre savoir-faire. Nous avons dans le 15 ème arrondissement de Marseille un atelier de 150 m² où se trouvent nos...


  • Marseille 15e, France TRIO INTERIM 13 Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Notre client est un acteur majeur dans le domaine des travaux de rénovation à Marseille depuis 2014. Spécialisé dans la plomberie, le chauffage, la climatisation, la menuiserie, et les travaux de rénovation intérieure et extérieure, il est le partenaire de confiance pour des projets de qualité. Fort de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...


  • Marseille 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI à Marseille, 15e arrondissement. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des expertises pour le compte des compagnies d'assurance: - Réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...