Assistant (H/F)

il y a 4 semaines


Clamart, France SLB Temps plein

**Localisation**:
Clamart

**Description de poste**:
Le secrétaire/assistant est responsable de la gestion des tâches de secrétariat et d'administration pour le département qualité. Il/elle exécute des tâches complexes et confidentielles de secrétariat et d'administration. Il/elle applique des compétences avancées en matière d'informatique et de processus et possède une compréhension détaillée du fonctionnement de l'organisation.

**Les missions**:

- Gestion des commandes:

- Recevoir les demandes des managers, vérifier l’exactitude des informations reçues et réaliser les devis.
- Assurer le suivi des commandes (réceptions des marchandises, factures, accusé réception des fournisseurs)
- Accompagnement des collaborateurs:

- Préparer l’arrivée des nouveaux embauchés et anticiper les besoins matériels nécessaires à leur bonne intégration (ordinateur, bureau), en collaborant avec plusieurs services.
- Superviser la gestion du temps de travail des collaborateurs en maîtrisant un logiciel de suivi de temps (Kronos) et soutenir ces derniers en cas d’erreur ou de dysfonctionnement.
- Organiser les horaires de voyage et les réservations des collaborateurs et/ou les accompagner dans la planification de leur voyage.
- Tâches administratives:

- Dactylographier des lettres officielles, de la correspondance interne et des documents divers ; relire le travail pour en vérifier l'exactitude et rédiger la correspondance et les réponses aux demandes de renseignements de façon autonome.
- Répondre au téléphone et traiter les demandes d'information à un niveau avancé.
- Établir et tenir à jour les dossiers et les fichiers du service.
- Coordonner les réunions et les communications de bureau.
- Planifier les salles de conférence, l'équipement audio-visuel et autres matériels selon les besoins.

**Compétences**
- Maîtrise de l’anglais-niveau professionnel
- Bon niveau du pack Office
- Bonne communication
- Polyvalence

**Expérience**
- Bac+2 Assistance de Direction ou dans un autre domaine lié au poste d’emploi
- Au moins 3 ans d’expérience dans un emploi similaire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92140 Clamart: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92** Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Clamart, France GD CONSEIL Temps plein

    GD Conseil recherche une Assistante Administration des Ventes (H/F). Mon client est dans la distribution de matériel de chauffage et de la climatisation, la société s'adresse aux installateurs du CVC pour tous les projets résidentiels, tertiaires, industriels et les collectivités. Vous souhaitez vous investir dans la durée, dans une entreprise aux...

  • Assistante dentaire

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 mois


    Clamart, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:CLAMART** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/07/2024** **Descriptif et...


  • Clamart, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif RH H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim, localisée à Clamart. - Prise de poste : Dès que possible - Contrat: intérim 1...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2 praticiens, 4 assistantes dentaires...


  • Clamart, France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92 Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...


  • Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans l'Energie, un...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 22 heures


    Clamart, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Alternance Assistant RH

    il y a 15 heures


    Clamart, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce de gros, un...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Clamart, France TRIONYX Temps plein

    Créé en 1971, TRIONYX est le premier fabricant français d’armoires de sécurité pour produits dangereux et spécialiste de la manipulation et du stockage des produits dangereux. Nos clients finaux sont les industries, les laboratoires et les collectivités que nous fournissons grâce à un réseau de revendeurs spécialisés nationaux et...


  • Clamart, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif des Achats - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis


  • Clamart, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif des Achats - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis


  • Clamart, France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F Clamart92**: REF 3230 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un centre pluridisciplinaire et indépendant situé à Clamart. Au sein de cette structure neuve et cossue, vous serez chargé(e) de diverses missions telles que l’accueil des patients, l’assistanat au fauteuil, la...


  • Clamart, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de données ; - Suivi des KPI ; - Établissement de...


  • Clamart, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptabilité Clients & Fournisseurs - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD


  • Clamart, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptabilité Clients & Fournisseurs - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD


  • Clamart, France Les HLM recrutent Temps plein

    Au sein du pôle opérationnel, notre Direction de l’Habitat recherche son(sa) futur(e) " Assistant Administratif CALEOL (F/H)" - poste basé à Clamart (92). Sous l’autorité de la Responsable CALEOL, vous assurez le suivi administratif des dossiers des demandeurs de logement dans le respect des procédures, des directives et du traitement des données...