Coordinateur Opérations Protocole Et Hospitalites
Il y a 2 mois
Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.
La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.
Lancé en octobre 2021, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills sur le plan national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.
Le cœur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les compétiteurs participants sont logés dans le Village des compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions et soirées d’accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.
En 2023, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 entre dans une phase de développement et de mise en oeuvre, en partenariat avec l'équipe de WorldSkills International. Elle sera marquée par de gros jalons/événements qui forgeront les toutes premières impression de la compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024.
Etant donné la forte dimension internationale et la multipolarité de l’événement, le département des Opérations / Evénements du Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024, souhaite recruter, un(e) Coordinateur/-trice Opérations Protocole & Hospitalité.
**PERIMETRE DU POSTE**
Au sein du département Opérations, le service de Evénements chargé du développement, de la coordination et de l’intégration des différents services et des opérations liés aux Evénements WSL2024, ainsi que de leur livraison auprès de différentes populations.
Les Evénements WSL2024:
- Ont lieu en amont, pendant et après l’événement
- Peuvent avoir lieu sur le site de compétition, en ville ou sur un site extérieur, voire à l’étranger
- Sont principalement identifiés dans les packages réservés aux différentes populations accréditées
- Sont de taille variable, allant de l’atelier de travail aux Cérémonies
- Répondent à des besoins et des niveaux de service différents, en fonction des populations clientes
**Responsabilites**
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet Evénements WSL2024, le/la Coordinateur/-trice Opérations Protocole & Hospitalité WSL2024 est chargé(e) de:
- Recenser et traiter les informations de différentes populations et délégations participant aux événements WSL2024
- Coordonner et assurer la distribution d'informations aux différentes populations concernées
- Répondre aux demandes spécifiques des populations
- Composer et mettre à jour les listes de participants aux différents événements, selon les niveaux de service définis
- Etablir des plans de table et/ou de tribune, le cas échéant
- Créer des programmes/itinéraires dédiés et coordonner les services nécessaires avec les différentes fonctions concernées
- Participer à la coordination sur le terrain des opérations d'accueil et d'hospitalité, avec suivi de la participation et contrôle de l'occupation des espaces
- Participation à la coordination des opérations Protocole & Hospitalité pour les Cérémonies - notamment les remettants, les drapeaux, etc.
- Agir en tant que référent pour les drapeaux et les hymnes
- Assister les populations pour les processus et demandes de visas, le cas échéant
- Connaître et concilier les protocoles WorldSkills, internationaux et nationaux
- Rédiger des politiques et procédures dédiées Protocole et Hospitalité pour WSL2024 - y compris drapeaux et hymnes
- Constituer le catalogue de cadeaux Protocole/VIP et géré les processus de remise et de suivi
- Développer des outils de référence pour les différents événements (matrice de populations, trombinoscopes, fiches pays, manuel drapeaux, biographies, etc.)
- Produire des comptes-rendus, briefs, notes et suivis de projet et courriers officiels
- Appuyer la Cheffe de projet Evénements
**PROFIL**
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais - écrit, oral
- Intérêts pour la diplomatie, le protocole, l'interculturel et les relations internationales
- Première expérience opérationnelle réussie dans l'hospitalité, l’événementiel ou les relations internationales
- Excellentes qualités organisationnelles, réactivité et sens du détail
- Sen
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Responsable Du Secretariat Des Elus Et Du Protocole
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Chambéry Temps pleinEn lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole. Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative...
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Gestionnaire Coordinateur Adv
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France SPORTFIVE Temps pleinSPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif s’appuyant sur un réseau de 1200 experts locaux basés dans 15 pays à travers le monde et agissant dans le football, le golf, l'eSport, les sports automobiles, le basket-ball, le tennis, le hockey sur glace, les évènements multisports, le handball En France, SPORTFIVE s’appuie sur plus de...
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Gestionnaire Coordinateur Adv
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SPORTFIVE Temps pleinSPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif s’appuyant sur un réseau de 1200 experts locaux basés dans 15 pays à travers le monde et agissant dans le football, le golf, l'eSport, les sports automobiles, le basket-ball, le tennis, le hockey sur glace, les évènements multisports, le handball En France, SPORTFIVE s’appuie sur plus de...
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Coordinateur Ventes Et Conférences
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...
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Coordinateur Conférences
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...
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Coordinateur Ventes Et Conférences
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...
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Chargé D'opération Voirie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Ville de Romans sur Isère Temps pleinAu cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction du Centre Technique Communal de la Ville de...
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Coordinateur(Rice) Du Centre D’affaires
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...
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Coordinateur F&b
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Les coordinateurs F&B H/F seront rattachés au département « Opérations » du Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 et évolueront sous la responsabilité de la Manager F&B. Le coordinateur/la coordinatrice F&B WSC2024 soutiendra la Manager F&B dans la planification, la coordination, l’exécution et le contrôle de...
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Coordinateur F&b
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Les coordinateurs F&B H/F seront rattachés au département « Opérations » du Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 et évolueront sous la responsabilité de la Manager F&B. Le coordinateur/la coordinatrice F&B WSC2024 soutiendra la Manager F&B dans la planification, la coordination, l’exécution et le contrôle de...
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Alternant Coordinateur Des Opérations
il y a 3 jours
Villeurbanne, France SELVA GROUP Temps plein**PRESENTATION DU GROUPE ENVIRIS** Selva group est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s’est imposé comme l’un des leaders du secteur de l’industrie et de l’emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette. Totalement intégré, Selva group, véritable regroupement d’entreprises...
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Responsable Technique Produit
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France ALSTOM Temps pleinReq ID:426445 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Responsable Technique Produit
il y a 5 jours
Villeurbanne, France ALSTOM Temps pleinReq ID:426445 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Conducteur.trice D'opérations à La Direction de
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinVous serez chargé.e de la conduite de projets de bâtiments neufs ou de restructuration à partir de la définition du besoin jusqu'à la fin du parfait achèvement sous la responsabilité du chef de service. Vous serez également garant de la mise en œuvre des opérations sur les aspects administratifs, techniques et financiers, dans le respect des...
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Coordinateur (H/F)
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Groupement employeurs des Cpts Temps pleinNous recherchons un Coordinateur (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur, vous serez responsable de la coordination de la structure, de la budgétisation, du leadership et de la supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe, le bureau pour assurer le bon fonctionnement de nos...
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Coordinateur de Réception
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Hospitality ON Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studio, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...
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Coordinateur de Réception
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Hilton Temps pleinVous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studio, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...
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Alternance - Chargé D’opérations de
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein**Est Métropole Habitat** (EMH) est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements dans l’Est de la Métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...
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Coordinateur Hse
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Jean Lain Mobilités Temps pleinRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...
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Esthéticien(Ne) Praticien(Ne)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps pleinHilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 1 Kid's Club, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel Français "Le RIVA", un bar "Le Cosmopolitan Bar", un SPA TAAJ ainsi qu’un Excecutive Lounge avec sa terrasse panoramique souhaite intégrer un nouveau collaborateur en qualité d’esthéticien(ne) praticien(ne) H/F...
