Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Paris, France Assisteal formation Temps plein

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social.

Assisteal Formation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le pôle alternance (H/F) basé à Paris (Ménilmontant).

**Vos tâches principales sont les suivantes**:

- Savoir répondre aux entreprises sur les différents contrats d’alternance, état du dossier et éventuelles anomalies dans le cadre de la contractualisation,
- Collecter les informations indispensables à l’établissement des conventions de formations et des CERFA
- Appliquer les règles et procédures administratives d’Assisteal et de l’alternance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de montage des dossiers d’alternance,
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages,..),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants et relancer les apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,**En collaboration avec l’assistant financier**: - Etablir la facturation vis-à-vis des OPCO et/ou Entreprises,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,

Être un appui au développement de toute l’activité d’Assisteal Formation et de la mise en œuvre d’un service de qualité.

Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contrats d’alternance.

(liste non exhaustive)

Vous bénéficiez d'une première expérience d’au moins 2 ans dans l’établissement de contrats en alternance.

A l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et votre maitrise orale comme écrite du français est remarquable.

Vous aimez le travail en équipe.

Alors, ce poste est fait pour vous

Mot du recruteur

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