Assistant Administratif Du Responsable de Service

il y a 7 jours

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-12502
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Lyon Rive Gauche (7/8), maison de la métropole de Lyon 8 Est, service social
- 16/12/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

La mission sociale est mobilisée dans les domaines tels que de l'insertion, le logement, la prévention protection de l'enfance, l'accompagnement budgétaire, la vulnérabilité adulteDifférents dispositifs tels que le Fond Solidarité Logement (FSL), le Fond Solidarité Energie (FSE), les Informations Préoccupantes Adultes Vulnérables, (IPAV) et les Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP) sont actionnés afin de répondre au besoin des usagers reçus par les équipes sociales.
En lien avec deux autres assistantes, vous serez en en charge de la gestion d'un ou plusieurs dispositifs de la mission sociale. Vous assurez également des missions d'assistance administrative auprès du service et du responsable.

**Vos missions**:

- animer les dispositifs/commissions de la mission sociale, enregistrer des dossiers, conseil auprès des instructeurs, préparation des instances et traitement des décisions:

- instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure ),
- procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse,
- conseiller les instructeurs agents en MDML et partenaires extérieurs,
- assurer le suivi de dossiers : respecter des procédures, vérifier, contrôler, respecter des délais et échéanciers, communiquer des réponses aux usagers et instructeurs...,
- assurer un suivi administratif et une assistance au service:

- rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses,
- élaborer des outils de gestion : tableaux de suivi, bases de données,
- assurer un suivi des différents dispositifs : échéanciers et tableaux de bords,
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- participer à diverses réunions d'équipes et partenariales,
- assurer le secrétariat de l'équipe : traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données,
- centraliser des demandes administratives, des éléments divers,
- organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservation de salles, matériel, voitures...),
- gérer l'approvisionnement en fournitures,
- gérer l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission sociale,
- accueillir, informer et orienter le public : usagers, partenaires,
- classer et archiver.

**Votre profil**:

- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale,
- capacité à utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers : IODAS.
- capacité rédactionnelle,
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative, sens de l'écoute et capacité à s'adapter à son interlocuteur.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : 1 place Latarjet 69008 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : réguliers sur l'ensemble du territoire Lyon 7/8

Conditions d'exercice:
télétravail possible 1 jour par semaine

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI

  • Assistant Administratif Du Responsable de Service

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12434 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé - 29/11/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques...

  • Responsable Client

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SGI Service & Conseil Temps plein

    Depuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, cabinet de courtage spécialisé dans la responsabilité civile professionnelle et l’assurance des professions médicales, recrute dans le cadre de son développement, **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SERVICE SOUSCRIPTION/GESTION** **CDI : Temps plein 37,5 heures hebdomadaires** **Rémunération fixe 27K€ et 30K€ bruts /AN selon profil...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...

  • Assistant Administratif Pmi Aje

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI AJE H/F **Votre future équipe**: Les équipes du Service PMI territoire Beaujolais sont composées d'une quarantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs sites et services. Toutefois, une polyvalence PMI / accueil de l’enfant sera nécessaire pour assurer une continuité de service sur chacun...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** pour notre agence d’Aubière, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Préparer les...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client se distingue par son expertise dans la distribution, la vente et l’entretien de matériel de manutention. Implanté en région Auvergne-Rhône-Alpes, il s’engage à accompagner ses clients dans tous leurs projets en leur apportant des solutions optimales, adaptées à chaque besoin spécifique. Fort de son expérience avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de la Gare de Vaise (20 minutes à pied ou accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon proche de la Gare de Vaise dans le 9ème Arrondissement** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France chambre industrie hôtelière et touristique du Rhône et Lyon métropole - UMIH du Rhône Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’UMIH est la 1ère organisation professionnelle patronale du secteur CHRD (cafés, bars, brasseries, hôtels, restaurants, discothèques). Nous sommes présents dans tous les départements français, en métropole et en outre-mer avec plus de 2 000 élus et 400 collaborateurs qui assurent au quotidien la promotion et la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...

  • Assistant Administratif Général

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux de Domino RH Staff Lyon. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous serez en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.Compétences requisesFlotte automobile : prise de rendez-vous pour les entretiens /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** - Poste basé à Montélimar_ La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Montélimar Vous aimez les...