Assistant(E) Gestion Locative Tertiaire

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Epitech Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires.

Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables.

Vos missions sont notamment les suivantes:

- Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
- Assurer l’assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification )
- Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
- Suivre les assurances,
- Suivre les congés, les adhésions
- Préparer les reportings régulier (mensuels/trimestriels ) de gestion selon les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention
- Etablir les ordres de service à l’attention des prestataires/fournisseurs,
- Participer à l’élaboration des budgets de charges et à la préparation des conseils de gestion et des assemblées générales,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
- Être un support administratif pour les datas rooms
- Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses,

Issu d'un Bac +2 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH, BTS PI), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d’administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property.

Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif (de l’acquisition à la cession) Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable Disponibilité, bonne capacité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.



  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense (92)** **Rémunération : 30 000 / 36 000€ Brut annuel** Sous la responsabilité du Sales Support Manager, votre rôle consiste à assister les...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons pour un client, leader du multiservices en entreprise basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F ayant un anglais conversationnel, poste à pouvoir en CDI. Sous la responsabilité de Responsables d'exploitation, vous aidez à gérer leur activité au quotidien et assurez le suivi des dossiers. Vos missions: - Gestion...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat, Moyens Généraux - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - La mission de la branche Gas, Renewables & Power (GRP) est dédiée aux énergies bas carbones dans l'aval gaz, dans les énergies renouvelables, ainsi que dans les métiers de l'efficacité énergétique. L’objectif de GRP est de fournir les...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...


  • Courbevoie, France ENEDIS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire locatif (H/F) - Courbevoie (92) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ENEDIS**: Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur incontournable du secteur de l'hôtellerie-restauration, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de gestion. Le poste est à pourvoir courant novembre à la Défense (92). Au sein de la direction technique et sous la responsabilité de le Responsable Administrative du service,...

  • Assistant Conférence

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, acteur mondial de conseil en stratégie spécialisé, son assistant(e) facturation. Dans le cadre d'une création de poste à fort potentiel évolutif au sein du pôle administratif, vous...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients leader des services pluridisciplinaires, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F ayant un anglais conversationnel, poste à pouvoir en CDI. Sous la responsabilité de Responsables d'exploitation, vous serez en charge de: Gestion de la planification (60% du travail) - Astreinte de 6h00 à 20h00 (prime de 50EUR/sem...


  • Courbevoie, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : En liaison avec le dirigeant et rattaché à la responsable des 2 portefeuilles en poste depuis 17 ans, vous prenez en charge la gestion de A à Z d'un portefeuille mixte en gestion locative : baux commerciaux (boutiques, bureaux,...) et habitations. Principalement composé de mono propriétés, le nombre de bailleurs est...


  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...