Alternance - Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- Paris
- Télétravail possible
- NVHADD91337

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

La Direction des prestations familiales a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies. D'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers.

Cette Direction se compose de 2 centres de production sur le territoire et de services supports situés au siège de l'organisme.

Devenez le/la futur(e) alternant(e) Assistant(e) de centre de production sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de Centre et son Adjointe.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat en alternance pour une durée de 12 mois.

Vous travaillerez conjointement avec les deux secrétaires des centres de production afin d'assurer la continuité du service.

**Description du poste**:
Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes:
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction du Centre de Production (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries) Gestion des différents boites mails (BP des Centres de Production, Prestations, Subrogation )

Organiser, préparer et organiser les rendez-vous et réunions

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.

Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note

Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de la Direction du Centre de Production

Veiller au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Participer à la gestion administrative des services de la Direction

Préparer les interventions et supports utilisés par la Direction du Centre

Assurer l'interface avec le service SI sur les problèmes informatiques

Faire le lien avec les différents centres de production et faciliter les échanges

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).

Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d'expression et d'écoute et vous savez travailler en autonomie comme en équipe.

Vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences), et vous faites preuve d'adaptabilité.

Votre environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Possibilité de télétravail deux jours par semaine (articulation possible avec les secrétaires des centres de production afin d'assurer une continuité de service).

**Votre formation**:
**Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise.**

**Informations complémentaires**:
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:

- Type de contrat : Contrat en alternance
- Temps de travail : Base 35 heures du lundi au vendredi
- Rémunération: selon l'âge et le nombre d'années effectués en apprentissage
- Lieu de travail : PARIS 75015
- Prise de fonction : Rapidement
- Accès à une mutuelle
- Accès au restaurant d'entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d'exercice de l'emploi)
- Participation de l'employeur au titre de transport
- Télétravail possible et horaires flexibles
- Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à postuler.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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