Alternance - Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- Paris
- Télétravail possible
- NVHADD91337

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

La Direction des prestations familiales a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies. D'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers.

Cette Direction se compose de 2 centres de production sur le territoire et de services supports situés au siège de l'organisme.

Devenez le/la futur(e) alternant(e) Assistant(e) de centre de production sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de Centre et son Adjointe.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat en alternance pour une durée de 12 mois.

Vous travaillerez conjointement avec les deux secrétaires des centres de production afin d'assurer la continuité du service.

**Description du poste**:
Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes:
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction du Centre de Production (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries) Gestion des différents boites mails (BP des Centres de Production, Prestations, Subrogation )

Organiser, préparer et organiser les rendez-vous et réunions

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.

Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note

Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de la Direction du Centre de Production

Veiller au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Participer à la gestion administrative des services de la Direction

Préparer les interventions et supports utilisés par la Direction du Centre

Assurer l'interface avec le service SI sur les problèmes informatiques

Faire le lien avec les différents centres de production et faciliter les échanges

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).

Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d'expression et d'écoute et vous savez travailler en autonomie comme en équipe.

Vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences), et vous faites preuve d'adaptabilité.

Votre environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Possibilité de télétravail deux jours par semaine (articulation possible avec les secrétaires des centres de production afin d'assurer une continuité de service).

**Votre formation**:
**Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise.**

**Informations complémentaires**:
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:

- Type de contrat : Contrat en alternance
- Temps de travail : Base 35 heures du lundi au vendredi
- Rémunération: selon l'âge et le nombre d'années effectués en apprentissage
- Lieu de travail : PARIS 75015
- Prise de fonction : Rapidement
- Accès à une mutuelle
- Accès au restaurant d'entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d'exercice de l'emploi)
- Participation de l'employeur au titre de transport
- Télétravail possible et horaires flexibles
- Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à postuler.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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    Il y a 4 mois

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  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant Direction Alternance Spécialiste Digital Learning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 1 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 1 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant Direction est un professionnel qui accompagne la direction d'une société de transports de personnes dans la préparation de sa formation diplômante. Cette formation est reconnue par l'État et est proposée en alternance.Principes du poste Participation à l'élaboration des contenus de formation. Analyse et mise en œuvre de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe basée à Courbevoie. L'opportunité se situe au sein du service UN/E ASSISTANT/E DE DIRECTION EN ALTERNANCE.Présentation de l'entrepriseFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions...

  • Alternance Assistant/e direction spécialiste

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance à ISCODCe contrat en alternance est ouvert à tous les étudiants souhaitant développer leur carrière dans un environnement professionnel dynamique.Description du posteNous recherchons un(e) Alternance Assistant(e)/e direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches...

  • Alternance Assistant/e direction

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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

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    Paris, France Tunon Temps plein

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    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

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    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant/e direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France BUT International Temps plein

    Au sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions : Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,).La gestion des appels pour la direction et les services.L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour l’élaboration de courriers (Word), de tableaux de reporting et de dossiers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Classeos Temps plein

    **Cette annonce est une offre réservée aux personnes inscrites dans notre centre de formation partenaire Classeos et qui souhaitent préparer le titre professionnel Assistant(e) de Direction Bac +2 en alternance pour la rentrée décalée de février 2025.** 10 eme entreprise industrielle en France, diversifié dans les produits de luxes et de têxtile....