Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Lyon, France Aixial Temps plein

Vous êtes passionné(e)s par le monde des sciences de la vie et de la recherche clinique ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes ? Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l’avenir de la recherche clinique

**AIXIAL Group** recherche son prochain talent **Assistant(e) de direction - H/F. **Vos missions sont les suivantes _(liste non exhaustive) :_
- Préparer les présentations et archiver la documentation clinique dans Veeva Vault (Document technique commun, rapports d’experts, Comité Indépendant de Surveillance des Données )
- Archiver la documentation réglementaire pour les soumissions d’essais clinique
- Faire l’assistance technique pour l’enregistrement des publications (RightFind pour les droits d’auteur).
- Créer les documents « expurgés » avec Adobe Acrobat Pro
- Utiliser les outils cliniques pour la gestion de l’accès numérique comme UMAP/CSAM/GEARS.
- Supporter les Business Executive dans la gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants (développement d’un kit d’onboarding, collaboration avec Security et ITS pour les droits d’accès au site et aux outils).
- Préparer et suivre les rapports de dépenses dans le respect de la politique de voyage dans notre système interne.

**Profil et compétences requises**:

- Être diplômé(e) d’une formation bac + 2 type Assistanat de Direction ou scientifique
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’assistanat d’études cliniques
- Être expérimenté(e) sur le logiciel VeevaVault
- Faire preuve d’autonomie et de proactivité
- Avoir un niveau d’anglais professionnel
- Contribuer à l’avancée et au pilotage des projets
- Faire preuve de réactivité dans la résolution des problèmes

**Qui sommes-nous ?**
- Nous sommes **l’un des leaders mondiaux des CRO** (Contract Research Organisation) disposant d’un engagement, d’une expertise et d’une flexibilité nécessaires à la réalisation des études cliniques.
- Nous travaillons avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques, cosmétiques et bien d’autres encore, auxquelles nous fournissons des solutions innovantes et modulables.
- Nous **opérons dans 10 pays sur 3 continents**, rassemblant plus de **1000 professionnels talentueux** qui s’engagent à contribuer activement à l’avancement de la recherche clinique.
- Nous **faisons partie du groupe ALTEN depuis 2014** et explorons continuellement de nouvelles opportunités pour développer notre activité dans le monde entier.

**Rejoindre Aixial Group, c’est**:

- Être à la pointe de la recherche clinique : Vous travaillerez sur des projets avant-gardistes où votre expertise sera mise à profit et aura un impact réel sur la vie de millions de personnes.
- Développer continuellement votre carrière et vos compétences : Nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Chez Aixial Group, vous serez coaché(e)s et encadré(e)s tout au long de votre parcours pour vous aider à progresser tant sur le plan professionnel que personnel.
- Travailler dans un environnement où l’égalité, la diversité et l’inclusion font partie intégrante de notre engagement : Notre objectif est de promouvoir un environnement de travail fondé sur la dignité et le respect, où les différences individuelles sont reconnues et valorisées, et où chaque employé(e) peut donner le meilleur de lui/ d’elle-même. La question de la parité hommes-femmes est au cœur de la stratégie de développement d’Aixial Group.

**Aixial Group** continue de **s’agrandir et de recruter** dans le domaine des études cliniques, venez donc nous rejoindre



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures


    Lyon, France Groupe Seb Temps plein

    **MISSION**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de nos Directeurs. Basé(e) sur notre Campus, à Ecully (69), vous assurez l’assistance du Directeur dans le cadre de ses missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser son activité et celle de son équipe. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...


  • Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner l'un de ses partenaires dans le secteur cybersécurité et cyberdéfense. Profession Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage Objectif Pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...


  • Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France Skilea Consulting Temps plein

    Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Développez votre carrière avec l'ISCODRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement dans le domaine de l'alternance.Fonctionnalités de l'offreTitre : Chef de Projet Assistant(e) de DirectionL'offre consiste en un contrat en alternance qui vous permettra de travailler à temps partiel tout en poursuivant vos études....