Assistant RH Accueil Usagers Et Relations Sociales

il y a 3 semaines


Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Direction des ressources humaines /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**description du poste**:
**1°etablissement proposant le poste**

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 912 lits et places répartis sur plusieurs sites. C'est l’établissement public de santé référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).

Cinquième Centre Hospitalier après les quatre CHU de la région Auvergne-Rhône-Alpes, il emploie 5 051 professionnels et réalise environ 65 188 hospitalisations et séances (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse...) par an.

En tant que premier employeur de la Savoie, il offre des perspectives variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

En son sein, la Direction des Ressources humaines a pour mission le pilotage des personnels non-médicaux du CHMS.

Dans le cadre d'un travail de réorganisation mené sur l'année 2024, la Direction des Ressources humaines compte s'organiser en 2025, autour de 5 pôles:

- Le pôle Développement des parcours professionnels qui regroupe le service formation et le service recrutement, accueil, intégration
- Le pôle Vie Professionnelle de l'agent qui regroupe les services paie/carrière et GTT/Protection sociale/retraite
- Le pôle Prévention, QVT et Handicap
- Le pôle Pilotage de la donnée salariale
- Le pôle Accueil usagers et relations sociales

**2° Poste et missions**

Un poste **d'adjoint administratif à 100%**, est à pourvoir sur le site de Chambéry, **dès que possible**.

Le recrutement est ouvert aux **contractuels** et aux **titulaires** de la fonction publique.

**3° Activités**

Dans un contexte de création du pôle Accueil usagers et relations sociales, composé de 5 agents (1 responsable et 4 assistant(e)s RH), nous recherchons un(e) assistant(e) RH ayant pour missions:
**Secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et courriers, assurer le suivi des demandes
- Tâches de secrétariat (Publipostage - préparation de dossier - impression)
- Distribution des bons de noël et préparation des tableaux pour la distribution des chocolats
- Edition des badges et guides
- Gestion stock papeterie du service
- Gestion des agendas
- Gestion de l'organisation des réunions à l'initiative de la DRH (réservation de salles - invitation des interlocuteurs)

**Gestion carrière et paie**
- Réponses de 1er niveau, et orientation des demandes complexes
- Traitement du fichier "Point CDD", et suivi des agents en "CDI direct"
- Gestion des médailles et organisation de la remise des médailles lors de la cérémonie des vœux
- Contrôle des dossiers RPPS/ordres professionnels (requête annuelle et contrôle)
- Recensement des agents parlant une langue étrangère
- Distribution des bulletins de paie
- Mise à jour des procédures relevant du secteur
- Attestations de niveau 1 type attestation CAF, inscription périscolaire, SFT, certificat de travail et attestation de présence,
- Edition de duplicata fiche de paie,
- Saisie des changements d'adresse,
- Préparation du SFT
- Organisation logistique des CAP, CCP
- Gestion des RDV des GCP, des encadrants et des responsables GCP
- Envoi en masse de publipostage (mise en stage, titularisation, comptes rendus d'entretiens professionnels )

**GTT et protection sociale**
- Réponses de 1er niveau, et orientation des demandes complexes
- Transmission des formulaires, information des formulaires existants et des liens pour y accéder

**Relations sociales**
- Gestion de la grève (assignation, préavis, remontées des données auprès de l'ARS)
- Mise à jour de l'espace intranet, avec force de propositions
- Gestion documentaire de la DRH, avec mise à jour du tableau de suivi des procédures et de l'intranet
- Appui logistique au CSE : Planification des rencontres, suivi de la réception des dossiers, suivi des demandes, réponses, préparation de la salle, réalisation du PV et du compte rendu.
- Appui lors des élections professionnelles

**Formation continue**
- Réponse de niveau 1 au sujet de la formation
- Information sur les éléments disponibles sur l'Intranet

**Prévention des risques professionnels et mission handicap**
- Réponses de 1er niveau, et orientation des demandes complexes
- Appui logistique au F3SCT: Planification des rencontres, suivi de la réception des dossiers, suivi des demandes, réponses, préparation de la salle
- Prise de notes et réalisation du compte rendu des F3SCT

**Recrutement**
- Gestion des réponses négatives suivant la fiche de synthèse de recrutement
- Planifier en automatique les rendez-vous pour les grades IDE, AS, PUER, IADE, IBODE, MER
- Gestion du fichier des non retenus (faux diplôme)
- Gestion des stages des professionnels non-soignants (liens école ou centre de formation - signatures des conventions - suivi du dossier) et gestion de



  • Chambéry, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL pour le Département Adolescents **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Assistant socio-éducatif ou conseiller en économie social et familial (Cadre de cat A) Temps de travail : 100 % Service de rattachement : Département de psychopathologie de l'adolescent Lieux...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    Chambéry, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la distribution de matériaux de chauffage, 1 chargé d'accueil (H/F)Vos missions seront les suivantes :- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la mission locale en face à face ou au standard téléphonique- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information- Mettre à jour...


  • Chambéry (73), France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Conseiller(e) de service à l'usager**: - CDD - CHAMBERY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98039 **CAF DE LA SAVOIE**: La Caf de Chambéry recrute des Conseillers de service à l'Usager H/F affectés au traitement de dossiers de prestations familiales et sociales, ainsi qu'à l'accueil du public. Les personnes recrutées bénéficieront d'une...

  • Chargé d'accueil

    il y a 2 semaines


    Chambéry, France Domino RH Chambery Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Hôte de caisse

    Il y a 4 mois


    Chambéry, France Domino RH Temps plein

    Notre client spécialisé dans la grande distribution est à la recherche d'un Hôte de caisse-accueil - (H/F). Vos missions : - Accueil physique des visiteurs- Gestion du standard téléphonique- Mettre en place votre caisse- Ouvrir et gérer la caisse- Enregistrer les produits à l'aide d'un lecteur de codes-barres- Encaisser le client...Type de contrat :...


  • Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi**permanent à temps complet** - **Poste basé à**Chambéry** Pour le service accueil familial: - Animer les groupes de paroles destinés aux assistants familiaux de la direction enfance jeunesse famille - Proposer un accompagnement psychologique aux assistants familiaux dans le cadre d’entretiens individuels dédiés Pour le service...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Social pour renforcer notre équipe à Chambéry, France. En tant qu'Assistant Social, vous serez en charge de soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, afin de les aider à maintenir leur autonomie et à améliorer leur qualité de vie.Responsabilités :Aider les...


  • Chambéry (73), France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi** permanent à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance,...


  • Chambéry, France Domino RH Temps plein

    Domino Care est une agence spécialisée dans le social, médico-social, médical et paramédical. Domino recrute pour ses partenaires, un accompagnant éducatif et social (H/F) pour effectuer des missions régulières. Vos principales missions :- L'accompagnement de la personne, dans les actes de la vie quotidienne - Le développement de la communication...

  • Aide Social et Éducatif

    il y a 3 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Aide Social et Éducatif">Un accompagnant éducatif et social est recruté par Domino RH pour accompagner les personnes dans leurs actes de la vie quotidienne. Ce poste nécessite une communication efficace et un relationnel solide.Mission : Vous serez chargé d'accompagner les résidents dans les soins d'hygiène et de nursing, de garantir les règles de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Chambéry, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu et spécialisé dans les métiers de l'informatique, un Assistant Commercial H/F. Rattaché au directeur d'exploitation, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les clients, partenaires et différents services de l'agence, vous intervenez sur: - La gestion et le suivi...


  • Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1°etablissement proposant le poste** Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 912 lits et places...


  • Chambéry, France IPAC Chambéry Temps plein

    une entreprise partenaire de l'IPAC Chambéry recrute un secrétaire assistant Centre Social H/F en alternance pour intégrer le BTS SP3S. Missions : Accueil : recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques. Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires. Contribuer au fonctionnement global du...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    73000 Chambéry, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 42 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: proximité ...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Chambéry (73), France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistant(e) RH - chargé(e) de recrutement**: - CDD - Chambéry - de 1 917 € à 2 080 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD101234 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un** Assistant RH - chargé(e) de recrutement **(CDD de 3 mois renouvelable)** **au Service RH. Poste à** temps plein basé à Chambéry.** ***Au...

  • Référent Social

    Il y a 4 mois


    73000 Chambéry, France Accueil Savoie Handicap Temps plein

    **Définition service** Le SAMSAH est un service d’accompagnement en milieu ordinaire. Dans le cadre d’un accompagnement pluridisciplinaire comportant des prestations sociales et de soin, il vise la réalisation du projet de vie de la personne et le développement de son autonomie en facilitant l’accès à l’ensemble des services offerts par la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    73000 Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

    **À propos de nous**: **Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. **Reconnue d’utilité...

  • Assistant Chargé RH

    il y a 1 semaine


    Chambéry, France MBway Chambéry Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management à Chambéry MBway recherche un Assistant Chargé RH (H/F) en alternance dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines.MissionsEn tant qu’assistant(e) chargé(e) RH, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vos principales...


  • Chambéry, France Domino RH Temps plein

    Domino Care est une agence spécialisée dans le social, médico-social, médical et paramédical. Domino recrute pour ses partenaires , un auxiliaire de vie sociale (H/F) pour effectuer des missions régulières. Vos missions principales seront : - Assurer la toilette, les transferts, les changes - Assurer la surveillance et la sécurité ainsi que la...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Chambéry, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...