Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 4 semaines
Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
**MISSIONS**:
**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l’ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
**Être l’interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales**
- Obtenir les informations ou décisions
- Être l’interlocuteur principal entre les services et le syndic
**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat
**Assister le Directeur**
- Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
**Assister la Responsable de Service**
- Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service
**FORMATION**:
Bac+2 minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université
**COMPETENCES TECHNIQUES**:
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques
**COMPETENCES RELATIONNELLES**:
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
Durée du contrat : entre **12** et **24 mois**.
Rémunération plus intéressante que les grilles imposées
Qui sommes nous ?
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.
Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 jour
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la...
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Assistant administratif de copropriétés
Il y a 2 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la...
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Assistant administratif de copropriétés
Il y a 2 mois
Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 16 heures
Suresnes, France LogiRep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété
il y a 1 jour
Suresnes, France LogiRep Temps plein**CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, France Talents Construction Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 5 jours
SURESNES, France Destina work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 jour
Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein**Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1000 lots: - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion dématérialisée des convocations et...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 14 heures
Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein**Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1200 lots: - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion dématérialisée des convocations et...
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Assistant(E) Copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.** **MISSIONS** **_ Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_** **Organiser la représentation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 mois
Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps pleinL'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 1 mois
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinDescription du poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 16 heures
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinDescription du poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 6 jours
SURESNES, 92150, Nanterre, France Destina work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 1 semaine
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.Description du poste...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 24 heures
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.Description du poste...
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Assistant Médical
il y a 1 mois
Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps pleinPour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...
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Gestionnaire de Copropriétés Junior
il y a 15 heures
Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein**Votre mission** Dans le cadre d’une création de poste, vous prenez en charge la gestion d’un portefeuille composé actuellement d’environ 20/30 immeubles avec une assistante partagée: - Tenue des conseils syndicaux - Élaboration des budgets prévisionnels - Validation des factures hors contrats - Participation aux vérifications de comptes avec...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Alternance - Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Suresnes, France Philips Temps plein**Job Title**: Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F **Votre rôle**: - Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, - Vous commanderez des cartes de visites, - Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...