Assistant administratif de copropriétés
Il y a 2 mois
Description du poste et Missions
Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
MISSIONS :
Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
- Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
Être l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales
- Obtenir les informations ou décisions
- Être l'interlocuteur principal entre les services et le syndic
Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l'application Copropriété et l'enregistrement de celles-ci,
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat…
Assister le Directeur
- Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
Assister la Responsable de Service
- Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service
Profil recherché
FORMATION :
Bac+2 minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université
COMPETENCES TECHNIQUES :
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
Informations utiles
Durée du contrat : entre 12 et 24 mois.
Rémunération plus intéressante que les grilles imposées
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, France Talents Construction Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...
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Assistant(E) Copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.** **MISSIONS** **_ Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_** **Organiser la représentation...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinDescription du poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 4 semaines
Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps pleinL'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 2 jours
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.Description du poste...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 3 heures
SURESNES, 92150, Nanterre, France Destina work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...
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Assistant Médical
il y a 1 mois
Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps pleinPour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...
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Alternance - Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Suresnes, France Philips Temps plein**Job Title**: Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F **Votre rôle**: - Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, - Vous commanderez des cartes de visites, - Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Suresnes, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Entreprise multinationale leader sur le marché des solutions technologiques. En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein**L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Suresnes, France Vendôme santé Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Suresnes, France Walters People France Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonction supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure...
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Assistant Administratif en Alernance
il y a 4 semaines
Suresnes, France DocCity Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Suresnes, France SWISSLOG FRANCE Temps pleinSwisslog est membre du groupe KUKA (12 400 personnes dans le monde et 2,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires), leader mondial de l’automatisation, doté d’une réputation de pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l’Industrie du Futur. Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders...
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Alternance Assistant Administratif Et Relation
il y a 1 mois
Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps pleinL’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...
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Assistant administratif et financer en alternance
il y a 1 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l’obtention des accords de principe de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...
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Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F
Il y a 2 mois
Suresnes, Île-de-France Philips Temps pleinJob TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...