Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont:
Formations à l'étranger:
- Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités
- Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux
- Préparation du dossier de demande de visa de l'intervenant
- Coordination des aspects logistiques du voyage de l'intervenant (chauffeur pour l'aéroport, contacts sur place, accueil à l'aéroport, etc.)
- Gestion des voyages des membres de la direction
- Mise à jour et envoi du guide d'accueil des intervenants
- Mise en forme et envoi du livret pédagogique
- Mise à jour de la base de données des ressources pédagogiques pour transmission auprès des équipes à l'étranger (support pédagogiques, QCM d'évaluation, liste du matériel )
Formations en France:
- Réservation des logements, taxis ou contact avec les prestataires concernés
- Préparation des supports de cours (calendrier, PPT, livret pédagogique)
- Organisation logistique pendant les formations
- Gestion des formations en ligne
Master international en France:
- Assistanat pour l'organisation des cours (planning formateurs/traducteurs, soutien technique)
- Gestion des émargements et report dans le logiciel de suivi
- Préparation des conventions de stage
- Gestion des prêts de manuels pour les étudiants
- Assistanat pour l'organisation des examens, des jurys de fin de semestre et de fin d'année
- Assistanat pour l'organisation de la remise des diplômes
Assistanat au Pôle International:
- Aide à l'accueil de délégations internationales
- Aide à la mise en forme et impression de documents divers (PPT, textes word, etc.)
- Commande de matériel et supports pédagogiques pour les formations
Profil recherché
Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif.
La connaissance du secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus.
Vous êtes ponctuel(e) et organisé(e). Vous avez le sens des priorités et l'esprit d'initiative.
Vous avez une très grande capacité organisationnelle et une réactivité face au imprévus.
Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste (B2 minimum). La connaissance d'une deuxième langue étrangère serait un plus.
Poste aux 35 heures.
Rémunération : 32 500 € sur 13 mois.
Mutuelle, Tickets restaurants
Bureaux accessibles en métro (Porte de Saint Cloud)
LANGUESAnglais
Langue étrangère
SAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'initiative- Ponctualité**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Base de données
**Voir plus**
Entreprise
**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
**Où ? **Porte de Saint Cloud
**Contexte**:
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son **Assistant(e) administratif et pédagogique - Pôle International H/F en CDI.**
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Laura Cohen
- _Directrice Associée_
Salaire
30 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE
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Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique Au
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...
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Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :- Accueil et orientation des étudiants et enseignants- Réponse aux demandes de renseignements- Gestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements- Constitution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France CEFIRA Temps pleinOrganisme de formation spécialisé dans le secteur pharmaceutique et dans les industries de santé, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de formation** pour notre centre basé à Boulogne Billancourt (92). **CDI à plein temps sur la base de 35h00 par semaine.** Les principales missions que vous serez amené(e)s à couvrir: -...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne, un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France GESER BEST Temps pleinL’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein**Présentation CNRS INNOVATION**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles...
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Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous...
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Assistant(e) Administrative
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps pleinLe Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...
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Assistant(e) Administrative
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps pleinLe Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps pleinReezocar est une entreprise « made in France » qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 6millions d’annonces. En à peine 7 ans, la société a réalisé plusieurs levées de fonds et compte déjà plus de 20 000 clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps pleinACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...
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Coordinateur Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...
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Assistante administrative
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistante administrative (H/F)Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e)administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vousserez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence.Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:- relation avec...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...
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Apprenti Assistant(E) Administratif(E)
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France STUDENCY Temps pleinAssistant(e) administratif(e) en Alternance Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, une société qui est spécialisée. - POSTE À POURVOIR DANS LE CADRE d'un BTS GPME _**EN APPRENTISSAGE AVEC STUDENCY.**_ Rythme souhaitée : 2 jours école (jeudi-vendredi), 3 jours entreprise Localisation : Boulogne-Billancourt 92100 Description et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Assistant Administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VYTOR Temps pleinÀ propos de nous Vytor, une entreprise de premier plan dans le domaine du conseil en investissement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en assurance talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les marchés financiers, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique, cette...