Assistant Administratif

il y a 2 semaines


FontenayauxRoses, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant administratif F/H

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- 12 mois

**Description de l'offre**:

- Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un collaborateur en CDD pour rejoindre son équipe.Vous assistez l'unité (5 personnes) dans les tâches courantes (la gestion administratives et budgétaire) et participez à l'organisation d'évènements.- Plus spécifiquement, vos missions sont:
- Gestion d’agenda
- Tenue de l'accueil téléphonique
- Traitement du courrier et suivi des demandes
- Préparation, mise à jour, suivi et classement des dossiers notamment dans l’espace partagé
- Constitution et mise à jour des listes de diffusion, annuaires téléphoniques, organigrammes, PPT, fiches de contacts
- Mise à la charte graphique les documents et imprimés nécessaires à l’unité
- Préparation de présentations Powerpoint
- Mise en ligne d'informations sur intranet/internet (opérations de base)
- Prise de commande et suivi via les logiciels spécifiques (SAP, PACHA, GOURMET)
- Suivi des factures, abonnements, notes de frais, devis, missions, etc.
- Recherche de prestataires
- Préparation de réunions (réservation et préparation de salles, suivi de l’installation, mise en place de la visio, réservation de pauses, etc.)
- Aide à l’organisation d’événementiels, séminaires, conférences, visites, entrée de visiteurs sur site etc.
- Contacts de l’unité avec les acteurs et partenaires de l’Unité Communication
- Participation aux exercices de crise.
- De formation Bac+2 de type assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie.- Vous maîtrisez les outils bureautique et votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.- Une expérience en service communication et une bonne connaissance du centre et de ses activités constitueraient un atout important.Localisation du poste

**Site**:

- Fontenay-aux-Roses

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- Fontenay-aux-Roses

**Formation recommandée**:

- BAC+2

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-30818**Description de l'unité**:

- Le poste recherché est basé sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses, partie intégrante du centre CEA Paris-Saclay.



  • Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:FONTENAY AUX ROSES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour son client, spécialisé en matière de recherche et d'expertise sur les risques nucléaires et radiologiques, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - préparer / libérer les salles d'examen, imprimer des documents pour les...


  • Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 7h30 à 18h15 du lundi au vendredi. Travail en équipe Etre...

  • Assistant(e) en charge de la gestion administrative H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineAdministration d'entreprise et communication ContratCDD Intitulé de l'offreAssistant(e) en charge de la gestion administrative H/F Statut du posteNon Cadre Durée du contrat (en mois)12 Description de l'offre L’assistant(e) travaillera en binôme avec l’assistante de gestion administrative en place pour accompagner le chef du...

  • Assistant administratif F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un collaborateur en CDD pour rejoindre son équipe. Vous assistez l'unité (5 personnes) dans les tâches courantes (la gestion administratives et budgétaire) et participez à l'organisation d'évènements. ...


  • Fontenay-aux-Roses, France Collège Les Ormeaux Temps plein

    Le collège Les Ormeaux de Fontenay-Aux-Roses recherche des assistants d'éducation pour la rentrée 2023. Votre rôle en tant qu'assistant d'éducation sera d'assurer la surveillance et la sécurité de l'élève, de gérer les sorties et les entrées des élèves ainsi que les absences et les retards, de gérer des tâches administratives, ou encore de...

  • Assistant Qualité en Alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineQualité et environnement ContratAlternance Intitulé de l'offre Assistant Qualité en Alternance H/F Sujet de stageParticipation au management de la qualité du Service du Santé au Travail Durée du contrat (en mois)24 MOIS Description de l'offre Nous recherchons pour, le Service de Santé au Travail (SST) du CEA Paris-Saclay -...

  • Assistant d'un service de communication H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineAdministration d'entreprise et communication ContratCDD Intitulé de l'offreAssistant d'un service de communication H/F Statut du posteNon Cadre Durée du contrat (en mois)12 mois Description de l'offre Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge la saisie de documents et enregistrements vocaux sous Word. Cette mission d'interim peut déboucher sur un CDI. Les horaires sont de 9h à 17h30 avec une pause méridienne d'1h30. Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Fay-aux-Loges, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients basé à Fay aux Loges un(e) Assistant(e) administratif (ve) / Gestionnaire de Stocks. **Vos principales missions seront**: - Accueil physique des conducteurs et orientation sur l’entrepôt - Accueil téléphonique : prise de rdv transporteur, récolte des informations et des demandes...

  • Adjoint (E) de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez...


  • Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps plein

    Descriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps plein

    Descriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Fontenay-aux-Roses, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Office Manager (F-H-X) à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Fay-aux-Loges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Châteauneuf recherche dans le cadre d'un CDI après période intérim de 6 mois, pour un entrepôt logistique du secteur **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF / GESTIONNAIRE DE STOCKS H/F** Vos missions: Sous la responsabilité du responsable administratif, les missions de l’assistant(e) administratif sont: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mandres-les-Roses, France A3S Temps plein

    _**Poste à pourvoir - A3S France**_ Entreprise PME Spécialisé dans le domaine de l'électricité, Nous sommes à la recherche d'une _**Assistante Administrative H/F**_ - **Mission**: Gestion administrative et téléphonique, prospection client, prise de rendez-vous pour les chantiers. Gestion des mails, intervention et échanges avec les techniciens,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...