Assistant(e) en charge de la gestion administrative H/F

il y a 4 semaines


FontenayauxRoses, France CEA Tech Temps plein

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

Assistant(e) en charge de la gestion administrative H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

12

Description de l'offre

L’assistant(e) travaillera en binôme avec l’assistante de gestion administrative en place pour accompagner le chef du Département ainsi que l’ensemble du personnel du Département dans la réalisation de leurs missions.

ll/elle aura notamment pour missions :

la gestion de l’agenda et des courriels du chef de Département,l'accueil, gestion des agendas, planification des réunions,la gestion des accès des visiteurs du Département,l'organisation des congrès, réunions d’animation, séminaires du Département,la gestion des déplacements du personnel du Département,la gestion des achats du Département,la gestion des circuits de signatures des documents contractuels,l'organisation du classement et de l’archivage informatique,la gestion de la base de données des publications du Département,de participer à la démarche qualité ISO du Département notamment pour les aspects administratifs et financiers.

 Poste basé à Fontenay aux Roses .

Profil du candidat

Formation BAC en gestion ou assistance de direction avec une expérience de 2 ans dans le domaine.

La personne recherchée doit être rigoureuse, organisée, discrète, dotée d'un esprit d'équipe et ayant des qualités de communication pour pouvoir interagir avec des interlocuteurs multiples.

Maîtrise des outils informatiques : pack office.

La connaissance des applications nationales CEA dont SAP, PACHA, MISSIONS et HORUS serait un plus. 

Maîtrise orale et écrite de l’anglais

Pour ce poste, merci d'adresser CV et lettre de motivation à Christelle Reverchon :



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