Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France IPSO CAMPUS Temps plein

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour le campus de Villeurbanne i un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

Vos principales responsabilités sont:
Gestion administrative des étudiants
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

*

Mise en place des cours
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Charlemagne ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Établir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Établir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants

Divers
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, organisé(e), pro-actif.ve, vous aimez évoluer en toute autonomie, vous avez le goût du contact et le sens du service. Le relationnel est un élément important dans le poste.

Le poste est en CDI Temps complet basé sur Villeurbanne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 25 200,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France IPSO Campus Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, son assistant-e du service formation. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de nature organisé(e)...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France ECEMA Temps plein

    Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Saint-Etienne**, constituée de plus de **270 étudiants **et **80 formateurs**, nous recrutons un-e **Assistant-e Pédagogique** ! **Les missions**: Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets: **Accompagnement de l'équipe formateur**: -...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Studio M Lyon Temps plein

    STUDIO M est un Pôle d’enseignement supérieur spécialisé dans l’audiovisuel situé à Villeurbanne. Le campus accueille 200 étudiants post-bac qui viennent se former aux métiers du son, de l'image et du montage. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pédagogique. **Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique de...


  • Villeurbanne, France IPSO Campus Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, son assistant-e du service formation. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de...


  • Villeurbanne, France IPSO Campus Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, son assistant-e du service formation. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Description du posteL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant Pédagogique en Petite Enfance pour renforcer son équipe à Villeurbanne, en France.Ce poste consiste à contribuer au développement et au bien-être des enfants en collaboration avec l'équipe éducative. Vous travaillerez en étroite relation avec les parents pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: **Concrètement ?**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement? Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement? Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante pédagogique** F**/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes**: - Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises,...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à VilleurbanneNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...


  • Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...


  • Villeurbanne, France SEGMA FAVIER ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE à Pont-du-Château SEGMA est une entreprise dynamique et indépendante depuis sa création en 1996, en perpétuelle évolution pour devenir une entreprise référente dans son activité, sur la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est notamment reconnue par les grandes entreprises Clermontoises et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France QUINSON FONLUPT Temps plein

    **À propos de nous** QUINSON FONLUPT, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemblent : Quinson Fonlupt est un groupe familial à taille humaine, spécialisé dans la gestion des déchets et donc engagé dans les valeurs du respect de...


  • Villeurbanne, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CSS chargé de la coordination pédagogique de l'IFIP et de l'IFCS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: I. Objet Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou les capacités requises ou à développer du cadre...