Assistant(E) de Direction Et Communication Interne

Il y a 2 mois


SaintQuentinFallavier, France VILMORIN JARDIN Temps plein

**Type de contrat**:
Alternance

**Durée du contrat**:
12 mois

**Famille de métier**:
FONCTIONS SUPPORT - RH

**Finalité du poste**:
Vilmorin Jardin recrute un(e) Assistant(e) de direction et Communication interne (H/F), dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, basé(e) sur notre siège social à Saint-Quentin-Fallavier (38).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'assistanat de la Direction générale et apportez votre contribution à la bonne réalisation des activités transverses notamment en matière de communication interne et de RSE.

**Vos Missions**:
Dans ce cadre, vos principales missions pour ce poste seront les suivantes:

- Assistanat Direction Générale:

- Suivre le budget attribué aux événements
- Coordonner l’organisation des évènements BBQ, galette, séminaires Comex et LT, réunions du personnel, Petit Déjeuner Leadership Team (envoi des invitations, sélection des lieux, préparation logistique des évènements)
- Gérer le calendrier des évènements liés aux IRP : programmation des réunions, réservation des salles, organisations des réunions mensuelles de prépa DG/DRH
- Traiter les notes de frais et suivre le calendrier des congés du Comex
- Aider à la coordination des réunions internes & Groupe
- Assistanat Direction RH/ Communication interne
- Piloter les campagnes des médailles du travail : Communication et suivi des dossiers
- Gérer l’affichage obligatoire et le suivi de l’organigramme (mise à jour et publication mensuelle)
- Participer à des projets transverses : élections professionnelles, projets RSE, déploiement intranet,projets QVT
- Coordonner la rédaction de la newsletter : définition planning rédaction/publication, travail sur le chemin de fer avec la Direction et mise en forme
- Organiser des évènements internes (challenges coupe du Monde, journée de la Femme, octobre rose, collecte solidaire, Noël
- Missions diverses
- Être le relai sécurité pour le site de Saint Quentin Fallavier (accueil sécurité des nouveaux entrants, exercices obligatoires)
- Back up pour la gestion de la flotte automobile, la téléphonie et les services généraux

**Compétences : ce que nous attendons de vous**:
Compétences Métiers et « soft-skills »:

- Vous préparez une formation bac +2/3 dans le domaine de l’assistanat avec une spécialisation communication interne ?
- Vous maitrisez les outils informatiques et disposez d’une réelle appétence pour la communication interne et les outils digitaux ?
- Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique, et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle ?

**Vos avantages et votre environnement de travail**:
En résumé, ce que Vilmorin Jardin vous propose:

- Une expérience dans une société à taille humaine et la possibilité de participer à notre réflexion autour des sujets du quotidien en assistant la Direction des Ressources Humaines, et la Communication Interne de la société.
- Rémunération : le salaire est fixé en fonction des modalités spécifiques liées au contrat d’apprentissage et à la formation suivie dans votre école.
- Prise en charge de 50% des transports en commun, mutuelle et ticket restaurant.
- Nous sommes situés à 30 minutes de Lyon.

Alors n'hésitez plus, entrez dans le jardin de Vilmorin, asseyez-vous à nos côtés et laissez libre cours à votre imagination pour développer les expériences jardins de demain.

**Processus de recrutement**:
Le département en charge du recrutement étudiera votre profil par rapport au besoin du poste et de l'entreprise.

Alors n'hésitez plus, entrez dans le jardin de Vilmorin, asseyez-vous à nos côtés et laissez libre cours à votre imagination pour développer les expériences jardins de demain.

**Société**:
VILMORIN JARDIN

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Isère (38)

**Lieu**:
65 Rue de Luzais, 38070 Saint-Quentin-Fallavier, France

**Niveau d'études min. requis**:
Licence/Bachelor ou équivalent

**Niveau d'expérience min. souhaité**:
Non renseigné

**Langues**:
Français (5 - Langue maternelle)

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/09/2024


  • Assistant(E) de Direction

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    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESEn tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en oeuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 2 semaines


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  • Assistant(e) de Directions

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  • Assistant(e) de Directions

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  • Assistant(e) de Directions

    il y a 2 semaines


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