Assistant de Direction

Il y a 7 mois


SaintQuentinFallavier, France Start People BOURGOIN JALLIEU Temps plein

**Description du poste**:
Activités RH:

- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des managers pour la gestion des temps et absences afin de faire le lien avec le CSP Paie
- Gestion des éléments variables mensuels (primes, compteurs, médailles du travail)
- Assurer un Suivi mensuel des heures travaillées mensuels en lien avec le contrôleur de Gestion
- Intérim : faire le lien avec les agences d’intérims sur les aspects administratifs (contrat de travail, suivi des heures intérimaires)
- Préparer les supports de réunion au CSE et réunion de Direction

Partie communication:

- Accompagner l’alternante en communication dans ses missions en tant que tutrice
- Création et diffusion de support de communication sur les différents canaux internes (teams, mail, yammer)
- Assurer la communication et la promotion des différents événements sur le site (Semaine de la collaboration, café RH)
- Organiser les évènements festifs : buffet de fin d’année, galette des rois, médailles du travail

Partie Assistanat de Direction:

- Approvisionner les éléments de première nécessité des salles de réunion, maintenir les échanges avec les fournisseurs et suivi du bon fonctionnement des distributeurs.
- Passation de commandes Coupa
- Traiter les demandes de visite, être relais dans les organisations de séminaires groupes et réunions internes (commandes de plateaux repas)
- Traiter le courrier quotidien

Gérer et organiser les tâches administratives de Newlog, réunions d’information au personnel, salles de réunion, badges divers, trombinoscope, organigramme.

**Profil recherché**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation

Vous savez faire preuve de confidentialité sur les sujets traités.

Un niveau d’anglais intermédiaire est recommandé.

Vous avez un goût prononcé pour le digital et êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office, SAP, E Proc, Excel intermédiaire et power point) ?

Prêt à vous lancer ? Postulez



  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France Restauration collective (Cuisines centrales) Temps plein

    Le groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l’expertise des cuisines centrales est aujourd’hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l’Occitanie, notre développement s’appuie sur la qualité et l’engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Initial RH Saint-Quentin-Fallavier - 38, Intérim Les missions du poste INITIAL La Verpillière, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Quentin-Fallavier, un Assistant Commerciale et de Direction (H/F). Vos différentes tâches seront: - Réaliser des devis, de type forfaits et transmission aux clients - relancer des clients suite a leur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France Restauration collective (Cuisines centrales) Temps plein

    Le groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l’expertise des cuisines centrales est aujourd’hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l’Occitanie, notre développement s’appuie sur la qualité et l’engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France Aux 5 Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite découvrir les enjeux et responsabilité de la direction d'une entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour découvrir et participer aux...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France Aux 5 Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite découvrir les enjeux et responsabilité de la direction d'une entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour découvrir et participer aux...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France S.h.a. Temps plein

    Née du cabinet d’architecture S.H.A., la filiale France AUDIT Logement et Tertiaire est spécialisée dans l’audit énergétique des logements et bâtiments tertiaire. _ - Basés à St Quentin Fallavier, nous souhaitons couvrir la région Rhône-Alpes avec l’ambition d’un déploiement plus important par la suite. _ - Vous avez l’ambition et les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France S.h.a. Temps plein

    Née du cabinet d’architecture _**_S.H.A_**_., la filiale _**_France AUDIT_**_ Logement et Tertiaire est spécialisée dans l’audit énergétique des logements et bâtiments tertiaire. _ - Basés à Saint-Quentin-Fallavier nous souhaitons couvrir la région Rhône-Alpes avec l’ambition d’un déploiement plus important par la suite. _ - Vous avez...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Saint-Quentin, France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Temps plein

    Le STEMOI de Laon - UEMO de Saint-Quentin recrute un assistant de service social pour un CDD de 12 mois ; renouvelable. L'équipe est dynamique et accueillante. La Ville de Saint-Quentin propose un service d'aide à l'installation pour les nouveaux arrivants sur cette localité. Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité,...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - sur un poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement locatif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients ; Gérer la facturation et la saisie administrative en collaboration avec le service commercial ; Gestion et suivi des stocks; Assurer la relation client et mettre à jour les informations dans les tableaux de bord. Vous serez en collaboration avec le service commercial, comptabilité et la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...