Assistant Du Chef de Service Administration

Il y a 7 mois


Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

**A ce titre, vous êtes en charge de**:

- Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions
- Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures, les badges d'accès et les imprimés.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin( renfort).
- Produire et analyser des données statistiques
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence- Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux- Être régisseur principal- Gérer la Commission d'aides financières à tour de rôle.- Savoir utiliser les logiciels "métiers".- Représenter le chef de service dans certaines réunions ( informatives).- Venir en appui logistique aux agents de la MDS.- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel).- Gérer le budget et les commandes en lien avec le Csar.- Elaborer des process selon les besoins- Gérer la messagerie électronique, les courriers, les parapheurs et les documents- Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS- Gérer et suivre les plans de formation

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS



  • Nemours, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Nemours, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chef de service administratif H/F pour un poste basé à Nemours (77) dans le cadre d’un remplacement d’un mois minimum. Rémunération : 34-45k euros brut annuel sur 12 mois selon profil Missions: Intégré€ dans un établissement médico-social à taille humaine et rattaché€ à l’équipe...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Nemours, France ONF Vegetis Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes** ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités...


  • Nemours, France Centre Services Brie Comte Robert Temps plein

    Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) - Type de contrat- CDD- Heures par semaine- 35 heures- Expérience exigée- 1 an(s)- Salaire horaire- 11.52€ à 13.52€- Lieu de travail- NEMOURS (77140)- Qualification- Employé non qualifié- Diplôme- Aucun- Déplacement- Fréquents- Horaires- Horaires normaux**Avantages** **Savoir être professionnels** -...


  • Nemours, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Nemours, France VAL DU LOING HABITAT Temps plein

    **Rejoignez l’équipe de Val du Loing Habitat en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) au Service Maîtrise d’Ouvrage (SMOA) !** **Localisation** : Nemours **Contrat** : CDD d'un an (renouvelable) **Niveau d’Études** : Bac +2 **Salaire** : 25 000 € à 30 000 € brut annuel **Contexte** Val du Loing Habitat, acteur clé du logement...


  • Nemours, France Ville de Nemours Temps plein

    **LA VILLE DE NEMOURS** **(13 000 habitants - 250 agents) **RECRUTE** **UN(E) RÉFÉRENT(E) DES COLLECTIONS** **ET POLITIQUE DOCUMENTAIRE** **_(Grade Assistant de conservation et du patrimoine et des _** **_Bibliothèque - catégorie B) - ** **POUR LA BIBLIOTHÈQUE DE NEMOURS** **CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉE DE 6 MOIS**_ - ** Placé(e) sous...

  • Cuisinier Chef de Partie

    Il y a 6 mois


    Nemours, France LE BISTROT DU BROC Temps plein

    Nous sommes un restaurant établi depuis plus de 20 ans et une institution incontournable de la région de Fontainebleau, Nemours et Montereau. Nous recherchons un(e)Jeune Chef(fe) de Partie, après 2 ou 3 ans d'expérience, vous souhaitez mettre en oeuvre votre vision de la cuisine dans un bistrot réputé et emblématique. Autonome et efficace, vous...


  • Nemours, France Fondation des Amis de l’Atelier - Pôle 77 Temps plein

    CDS-SOINS-PoleSud77 Composé de 130 ETP, le pôle Sud 77 est constitué d’un SAVS et d’un SAMSAH (3 antennes : Varennes Sur Seine, Avon, Nemours), de 2 résidences accueil situées à Nemours et à Fontainebleau, 3 GEM (localisés à Varennes Sur Seine, Fontainebleau et Nemours) ainsi que de la MAS les Rochers de Nemours. Par ailleurs, le dispositif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nemours, France OPH VAL DU LOING HABITAT Temps plein

    Aspects administratifs: - Recueille des éléments auprès du reste de l’équipe clientèle afin de diffuser aux publics et services concernés via des courriers ciblés, généraux, des notes et autres moyens de communication les informations, - Traitement des courriers (réponse/relance.) dans les délais requis par la Direction du Service, - Traitement...


  • Nemours, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Nemours, France Site de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) EN SMRP-SMRN **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat de l'Unité Soins Médicaux et de Réadaptation Polyvalente et Neurologique. Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA est en charge de la...

  • Assistant(E) Medicio

    Il y a 6 mois


    Nemours, France Site de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICIO - ADMINISTRATIVE SECTEUR SANTE MENTALE NEMOURS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons une secrétaire médicale ayant un minimum dexpérience pour le secrétariat de Psychiatrie Adulte intra-hospitalier. Il sagit dun poste à temps plein où la secrétaire assure le...


  • Nemours, France DesignJobs Temps plein

    Design Jobs recrute pour son client, architecte designer dont l'agence est installée à Larchant dans le 77, un(e) Assistant(e) Designer en Mobilier haut de gamme. **Description du poste** Vous travaillerez au sein d'une petite équipe, en contact direct avec le Designer et le chef de projet. Vous serez également en lien avec les décorateurs...

  • Travailleur Social

    Il y a 6 mois


    Nemours, France ADSEA SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE DE SEINE ET MARNE - pôle milieu ouvert Temps plein

    Nous recherchons: **Un travailleur social (H/F)** **CCNT 66 - CDI temps plein** Profil: Titulaire d’un diplôme d’éducateur spécialisé, d’assistant de service social ou d’éducateur de jeunes enfants. Connaissance en protection de l’enfance. Permis B obligatoire. Missions principales: Sous l’autorité du chef de service éducatif, au sein...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois


    Nemours, France ADSEA SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE DE SEINE ET MARNE - pôle milieu ouvert Temps plein

    Nous recherchons: **Un travailleur social (H/F)** **CCNT 66 - CDI temps plein** Profil: Titulaire d’un diplôme d’éducateur spécialisé, d’assistant de service social ou d’éducateur de jeunes enfants. Connaissance en protection de l’enfance. Permis B obligatoire. Missions principales: Sous l’autorité du chef de service éducatif, au sein...


  • Nemours, France Eiffage APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    Nemours, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Cerfrance recrute un Assistant comptable (H/F) pour le marché agricole en CDI sur son site de Nemours dans le cadre du développement de l'accompagnement de nos clients en Expertise-Comptable. Au sein d’une équipe composée de comptables et d’assistants comptables, vous aurez en charge: - La collecte et...


  • Nemours, Île-de-France APEF Temps plein

    OverviewAPEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de vie en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour rejoindre notre agence de services à la personne.