Assistant du chef de service Administration Ressources

Il y a 6 mois


Nemours, France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. A ce titre, vous êtes en charge de : Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures , les badges d'accès et les imprimés. Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin( renfort). Produire et analyser des données statistiques Assurer l'organisation et le suivi des réunions Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux Être régisseur principal Gérer la Commission d'aides financières à tour de rôle. Savoir utiliser les logiciels "métiers". Représenter le chef de service dans certaines réunions ( informatives). Venir en appui logistique aux agents de la MDS. Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel). Gérer le budget et les commandes en lien avec le Csar. Elaborer des process selon les besoins Gérer la messagerie électronique, les courriers, les parapheurs et les documents Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS Gérer et suivre les plans de formation

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social Accueil, information et orientation des usagers Savoir gérer une situation d'accueil difficile Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. 

Conditions d'éligibilité

Emploi permanent.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.



  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Nous travaillons pour faire du Département un endroit où les gens peuvent vivre ensemble en harmonie.Vos missionsSous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous serez en charge de :Assister au quotidien le chef de service...


  • Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

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  • Nemours, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chef de service administratif H/F pour un poste basé à Nemours (77) dans le cadre d’un remplacement d’un mois minimum. Rémunération : 34-45k euros brut annuel sur 12 mois selon profil Missions: Intégré€ dans un établissement médico-social à taille humaine et rattaché€ à l’équipe...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Nemours, France ONF Vegetis Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes** ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

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  • Saint-Pierre-lès-Nemours, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable de la Paie et de l'Administration des Ressources Humaines Nous recherchons un Responsable de la Paie et de l'Administration des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Saint-pierre-lès-nemours (77). Responsabilités Établir des bulletins de paie pour un portefeuille de clients variés Gérer les déclarations sociales (DSN,...


  • Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Nemours, France Ville de Nemours Temps plein

    **LA VILLE DE NEMOURS** **(13 000 habitants - 250 agents) **RECRUTE** **UN(E) RÉFÉRENT(E) DES COLLECTIONS** **ET POLITIQUE DOCUMENTAIRE** **_(Grade Assistant de conservation et du patrimoine et des _** **_Bibliothèque - catégorie B) - ** **POUR LA BIBLIOTHÈQUE DE NEMOURS** **CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉE DE 6 MOIS**_ - ** Placé(e) sous...


  • Nemours, Île-de-France Talents Industrie Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant chef d'équipe mécanique est un professionnel expérimenté dans les domaines de la maintenance et de la mécanique industrielle. Ses responsabilités comprennent : • Participer aux travaux de maintenance, travaux neufs et aux dépannages. • Utiliser les outils de gestion de la maintenance pour gérer l'activité...


  • Nemours, Île-de-France o2 Temps plein

    Rejoignez l'équipe O2 et devenez un(e) professionnel(le) des services à la personne ! Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) pour aider les particuliers à gérer leurs tâches ménagères et à maintenir leur domicile en bon état. Vous aurez pour tâche d'effectuer les tâches suivantes : entretien du domicile, ménage, repassage,...Vous...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) social(e) au service social départemental de la MDS de Nemours est chargé(e) de contribuer aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.Compétences requisesConnaissance des politiques d'action sociale du...


  • Nemours, France Centre Services Brie Comte Robert Temps plein

    Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) - Type de contrat- CDD- Heures par semaine- 35 heures- Expérience exigée- 1 an(s)- Salaire horaire- 11.52€ à 13.52€- Lieu de travail- NEMOURS (77140)- Qualification- Employé non qualifié- Diplôme- Aucun- Déplacement- Fréquents- Horaires- Horaires normaux**Avantages** **Savoir être professionnels** -...


  • Nemours, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Nemours, France VAL DU LOING HABITAT Temps plein

    **Rejoignez l’équipe de Val du Loing Habitat en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) au Service Maîtrise d’Ouvrage (SMOA) !** **Localisation** : Nemours **Contrat** : CDD d'un an (renouvelable) **Niveau d’Études** : Bac +2 **Salaire** : 25 000 € à 30 000 € brut annuel **Contexte** Val du Loing Habitat, acteur clé du logement...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Département de Seine et Marne : notre équipeL'essentiel de nos missions est de travailler pour la solidarité et la lutte contre les inégalités dans le département. Nous recherchons un assistant social pour renforcer notre équipe.Vos missionsVous travaillerez dans le service social départemental et contribuerez aux missions définies par la loi,...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est responsable de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) social(e) au service social départemental de la MDS de Nemours œuvre dans le cadre de missions définies par la loi et le schéma départemental du service social.ActivitésAccompagner les personnes et les familles dans leur insertion sociale et professionnelle.Évaluer la pertinence d'un accompagnement...

  • Cuisinier Chef de Partie

    Il y a 5 mois


    Nemours, France LE BISTROT DU BROC Temps plein

    Nous sommes un restaurant établi depuis plus de 20 ans et une institution incontournable de la région de Fontainebleau, Nemours et Montereau. Nous recherchons un(e)Jeune Chef(fe) de Partie, après 2 ou 3 ans d'expérience, vous souhaitez mettre en oeuvre votre vision de la cuisine dans un bistrot réputé et emblématique. Autonome et efficace, vous...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous traitons de questions allant de la protection maternelle et infantile à l'emploi et la santé.Vos missionsVous contribuerez aux missions du service social...