Gestionnaire Administratif Au Bureau Des Affaires

il y a 1 mois


Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

1. Fonction

Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical.

2. Grade

Adjoint administratif - catégorie B/C

3. Position hiérarchique

Le directeur des ressources humaines

Lattaché dadministration hospitalière

4. Organisation du Bureau des Affaires Médicales

Le bureau des affaires médicales est rattaché à la Direction des ressources humaines médicales et non médicales. Le BAM est composé de 3 gestionnaires, dune secrétaire, dun attaché dadministration hospitalière et dun Directeur qui assure à la fois la direction du PNM mais également la direction du PM.

Sous lautorité hiérarchique du responsable du BAM, les gestionnaires assurent, par répartition, la gestion des dossiers des médecins titulaires, contractuels ainsi que les praticiens en cours de formation (internes, externes) des pôles suivants:

- Médecine et structures durgences
- Femme-Enfant
- Gériatrie
- Chirurgie
- Anesthésie-réanimation et médicotechnique
- Psychiatrie et addictologie

5. Missions principales

Gestion et suivi des dossiers individuels du personnel médical

Accueil physique et téléphonique des médecins tous statuts (dont internes et étudiants) ;
Gestion des carrières médicales ;
Elaboration des déclarations préalables à lembauche, des contrats de travail et avenants ;
Suivi des arrivées et des départs (mise à jour des tableaux de suivi des effectifs) ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Rédaction de courriers et attestations diverses ;
Suivi des situations administratives pour les médecins à diplôme étranger hors UE ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins ;
Gestion des intérimaires et médecins extérieurs en lien avec les Finances Publiques ;
Classement et archivage ;
Gestion des étudiants et médecins juniors (internes, FFI, stagiaires associés, DFMS/A)

Préparation et participation à la journée daccueil des médecins juniors (2 fois/an) ;
Gestion des dossiers des étudiants et des médecins juniors en fonction de leurs profils ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins des médecins juniors.

6. Missions accessoires

Suivi des conventions notamment la facturation (dépenses et recettes) pour les médecins internes et externes mis à disposition ;
Production de tableaux de suivi, de requêtes en réponse à des enquêtes, des suivis annuels, demandes danalyse des commissaires aux en lien avec lattaché ;
Mise à jour du paramétrage sur le logiciel de paie suite aux mises à jour réglementaires et évolutions statutaires en lien avec lattaché ;
Gestion des dossiers IRCANTEC (retraite complémentaire du régime général).

7. Connaissances requises

Sens de lorganisation, rigueur

Gestion administrative

Elaboration dune paie

Rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents

Suivre une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine

Environnement Windows, tableur Excel, traitement de texte Word

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier

8. Horaires et lieux de travail:
Service : Direction des ressources humaines médicales et non médicales

Horaire de travail : 8h30 16h30 ou 9h00 17h00

Lieu de travail : site dEaubonne

**PERSONNE À CONTACTER**

PINEL-FEREOL GABRIELLE

Mme PINEL-FEREOL Gabrielle - Attachée d'Administration Hospitalière en charge des Affaires Médicales
01 34 06 60 31

**ETABLISSEMENT**

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, France Hôpital Simone Veil (CH d'Eaubonne) Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: - Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical Profil recherché: Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et investie, venez rejoindre l'Hôpital Simone Veil qui recrute un(e) Gestionnaire pour le Bureau des Affaires Médicales. Horaires : Horaires normaux Période...


  • Eaubonne, Île-de-France CH Simone Veil Temps plein

    L'établissement Pôle : Direction des finances Service : Gestion administrative des patients (GAP)Quotité : 100%Présentation de la direction des finances : La direction des finances de Groupe Hospitalier Eaubonne-Montmorency Simone Veil est composée de 53 ETP - Gestion administrative Patient (GAP) : 1 AAH, 2 ACH, 42 Adjoints administratifs - Budget...


  • Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description de l’entreprise: Le centre hospitalier Simone Veil est un établissement de santé réparti sur deux site (Eaubonne et Montmorency) et fait partie du GHT Sud Val d’Oise. Inscrit dans la dynamique du Projet Régional de...


  • Eaubonne, France FIDUCIAIRE MALLET Temps plein

    Ville : EAUBONNE - VAL D'OISE Type de contrat : CDI temps complet Salaire : Non précisé Niveau d'expérience : Moins de 2 ans Présentation de l'entreprise : Cabinet Conseil et Comptable (36 collaborateurs) Intitulé du poste : AIDE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF Description : Mission: La tenue de comptabilité de clients (activités variées): - saisie...


  • Eaubonne, France REGIE PRESTATIONS Temps plein

    Notre entreprise, spécialisée en portage salarial, recherche un gestionnaire de paie junior( (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Le poste est prévu en binôme avec notre Gestionnaire de paie actuel sur notre agence d'Eaubonne (95) En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour nos salariés....

  • CHARGÉ D'AFFAIRES

    il y a 1 mois


    Eaubonne, France Randstad Cergy Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, installé à EAUBONNE, est spécialisé dans l'étanchéité et les travaux d'isolation. Vous pouvez venir travailler :- Plus de problèmes de stationnement avec...

  • CHARGÉ D'AFFAIRES

    il y a 3 semaines


    Eaubonne, France Randstad Cergy Temps plein

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  • CHARGÉ D'AFFAIRES

    il y a 3 semaines


    Eaubonne, France Randstad Cergy Careers Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, installé à EAUBONNE, est spécialisé dans l'étanchéité et les travaux d'isolation. Vous pouvez venir travailler :- Plus de problèmes de stationnement avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Eaubonne, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-131900 Eaubonne 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Vos principales missions seront: Administratif: - Accueil...


  • Eaubonne, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un spécialiste français de l’aménagement d’espaces professionnels, offrant des solutions et des projets « clés en mains ». Son activité s’exerce sur tous les types d’actifs : Tertiaire, Bureaux, Commerces / Retails, Hôtellerie…. Notre client implanté sur le Nord parisien, recherche dans le cadre de son développement...

  • Assistant technique

    il y a 3 jours


    Eaubonne, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Fonctions Support recherche pour son client , entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité un(e) assistant(e) technique basée dans le 95 à Eaubonne - Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) à des chargés d'affaires vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir...

  • Assistant technique

    il y a 3 jours


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  • Eaubonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...


  • Eaubonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Eaubonne, France ERIGERE Temps plein

    **ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, France ERIGERE Temps plein

    **ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un Assistant technique H/F à Eaubonne. Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, France ERIGERE Temps plein

    **ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...


  • Eaubonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et comptable - Eaubonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans...


  • Eaubonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et comptable - Eaubonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans...