Gestionnaire Administratif Au Bureau Des Affaires
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
1. Fonction
Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical.
2. Grade
Adjoint administratif - catégorie B/C
3. Position hiérarchique
Le directeur des ressources humaines
Lattaché dadministration hospitalière
4. Organisation du Bureau des Affaires Médicales
Le bureau des affaires médicales est rattaché à la Direction des ressources humaines médicales et non médicales. Le BAM est composé de 3 gestionnaires, dune secrétaire, dun attaché dadministration hospitalière et dun Directeur qui assure à la fois la direction du PNM mais également la direction du PM.
Sous lautorité hiérarchique du responsable du BAM, les gestionnaires assurent, par répartition, la gestion des dossiers des médecins titulaires, contractuels ainsi que les praticiens en cours de formation (internes, externes) des pôles suivants:
- Médecine et structures durgences
- Femme-Enfant
- Gériatrie
- Chirurgie
- Anesthésie-réanimation et médicotechnique
- Psychiatrie et addictologie
5. Missions principales
Gestion et suivi des dossiers individuels du personnel médical
Accueil physique et téléphonique des médecins tous statuts (dont internes et étudiants) ;
Gestion des carrières médicales ;
Elaboration des déclarations préalables à lembauche, des contrats de travail et avenants ;
Suivi des arrivées et des départs (mise à jour des tableaux de suivi des effectifs) ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Rédaction de courriers et attestations diverses ;
Suivi des situations administratives pour les médecins à diplôme étranger hors UE ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins ;
Gestion des intérimaires et médecins extérieurs en lien avec les Finances Publiques ;
Classement et archivage ;
Gestion des étudiants et médecins juniors (internes, FFI, stagiaires associés, DFMS/A)
Préparation et participation à la journée daccueil des médecins juniors (2 fois/an) ;
Gestion des dossiers des étudiants et des médecins juniors en fonction de leurs profils ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins des médecins juniors.
6. Missions accessoires
Suivi des conventions notamment la facturation (dépenses et recettes) pour les médecins internes et externes mis à disposition ;
Production de tableaux de suivi, de requêtes en réponse à des enquêtes, des suivis annuels, demandes danalyse des commissaires aux en lien avec lattaché ;
Mise à jour du paramétrage sur le logiciel de paie suite aux mises à jour réglementaires et évolutions statutaires en lien avec lattaché ;
Gestion des dossiers IRCANTEC (retraite complémentaire du régime général).
7. Connaissances requises
Sens de lorganisation, rigueur
Gestion administrative
Elaboration dune paie
Rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents
Suivre une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine
Environnement Windows, tableur Excel, traitement de texte Word
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier
8. Horaires et lieux de travail:
Service : Direction des ressources humaines médicales et non médicales
Horaire de travail : 8h30 16h30 ou 9h00 17h00
Lieu de travail : site dEaubonne
**PERSONNE À CONTACTER**
PINEL-FEREOL GABRIELLE
Mme PINEL-FEREOL Gabrielle - Attachée d'Administration Hospitalière en charge des Affaires Médicales
01 34 06 60 31
**ETABLISSEMENT**
Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Eaubonne, France Hôpital Simone Veil (CH d'Eaubonne) Temps pleinDescription de l'établissement: Description de la mission: - Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical Profil recherché: Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et investie, venez rejoindre l'Hôpital Simone Veil qui recrute un(e) Gestionnaire pour le Bureau des Affaires Médicales. Horaires : Horaires normaux Période...
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adjoint administratif gestionnaire front office
il y a 1 semaine
Eaubonne, Île-de-France CH Simone Veil Temps pleinL'établissement Pôle : Direction des finances Service : Gestion administrative des patients (GAP)Quotité : 100%Présentation de la direction des finances : La direction des finances de Groupe Hospitalier Eaubonne-Montmorency Simone Veil est composée de 53 ETP - Gestion administrative Patient (GAP) : 1 AAH, 2 ACH, 42 Adjoints administratifs - Budget...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description de l’entreprise: Le centre hospitalier Simone Veil est un établissement de santé réparti sur deux site (Eaubonne et Montmorency) et fait partie du GHT Sud Val d’Oise. Inscrit dans la dynamique du Projet Régional de...
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Aide Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Eaubonne, France FIDUCIAIRE MALLET Temps pleinVille : EAUBONNE - VAL D'OISE Type de contrat : CDI temps complet Salaire : Non précisé Niveau d'expérience : Moins de 2 ans Présentation de l'entreprise : Cabinet Conseil et Comptable (36 collaborateurs) Intitulé du poste : AIDE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF Description : Mission: La tenue de comptabilité de clients (activités variées): - saisie...
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Gestionnaire de Paie Junior
il y a 1 mois
Eaubonne, France REGIE PRESTATIONS Temps pleinNotre entreprise, spécialisée en portage salarial, recherche un gestionnaire de paie junior( (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Le poste est prévu en binôme avec notre Gestionnaire de paie actuel sur notre agence d'Eaubonne (95) En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour nos salariés....
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CHARGÉ D'AFFAIRES
il y a 1 mois
Eaubonne, France Randstad Cergy Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, installé à EAUBONNE, est spécialisé dans l'étanchéité et les travaux d'isolation. Vous pouvez venir travailler :- Plus de problèmes de stationnement avec...
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CHARGÉ D'AFFAIRES
il y a 3 semaines
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CHARGÉ D'AFFAIRES
il y a 3 semaines
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Eaubonne, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-131900 Eaubonne 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Vos principales missions seront: Administratif: - Accueil...
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Chargé d'Affaires TCE H/F
il y a 2 jours
Eaubonne, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un spécialiste français de l’aménagement d’espaces professionnels, offrant des solutions et des projets « clés en mains ». Son activité s’exerce sur tous les types d’actifs : Tertiaire, Bureaux, Commerces / Retails, Hôtellerie…. Notre client implanté sur le Nord parisien, recherche dans le cadre de son développement...
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Assistant technique
il y a 3 jours
Eaubonne, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Fonctions Support recherche pour son client , entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité un(e) assistant(e) technique basée dans le 95 à Eaubonne - Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) à des chargés d'affaires vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir...
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Assistant technique
il y a 3 jours
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Alternance Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
Eaubonne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...
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Alternance Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
Eaubonne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Eaubonne, France ERIGERE Temps plein**ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Eaubonne, France ERIGERE Temps plein**ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Eaubonne, France ACTION LOGEMENT Temps pleinERIGERE, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un Assistant technique H/F à Eaubonne. Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Eaubonne, France ERIGERE Temps plein**ERIGERE**, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16000 logements avec 250 collaborateurs, recherche un **Assistant technique H/F à Eaubonne.** Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle...
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Alternance Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Eaubonne, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et comptable - Eaubonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans...
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Alternance Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
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