Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 3 semaines
**FICHE DE POSTE SECRETAIRE COMPTABLE**
**_1/ L’administratif : _**
- Gestion quotidienne du courrier, des mails, des appels, dispatching, traitement,
- Actualiser régulièrement des documents officiels sur les plateformes : ACTRADIS, E-ATTESTATIONS,
ATTESTATION LEGALES, Etc
- En lien avec le responsable chantier : Gestion de ses demandes de devis fournisseurs, de ses commandes fournisseurs, mails, rédaction et envois des devis chantiers/interventions, etc
- Préparation de la réunion hebdomadaire
**_2/ Comptabilité et social : _**
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, préparation des règlements fournisseurs par chèques et par virement bancaire
- Actualiser des données de suivi d'activité : CA HT, Commandes, en-cours fournisseurs + règlement,
- Gestion de la comptabilité clients : Etablissement des factures clients, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients ;
- Rapprochements bancaires
- Transmission des informations pour la préparation de la déclaration de TVA par le cabinet comptable
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (infos salaires mensuels, infos nécessaires pour les embauches, annonce en ligne si embauche, saisie des congés/absences, mise à jour registre du personnel, carte BTP, RDV Médecine du travail ) ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Rassemblement et transmission des données comptables pour les déclarations de TVA et à la préparation des bilans pour le cabinet comptable
**_3/ Logistique & Commercial (concernant les équipements) : _**
- Réceptions marchandises
- Gestion des expéditions équipements : Information transporteur, création des documents de transport et BL, gestion du stock, information expédition client.
- Supervision de la chaîne de préparation et conditionnement
- Gestion de l’état des stocks des équipements, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Renseigner les clients à propos des produits, prix, délais, établir les devis correspondant à la demande, s'occuper des démarches liées aux expéditions,
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/06/2023
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 mois
Saint-Romain-la-Motte, France SB Recrutement Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une petite entreprise. La polyvalence est au cœur de ce poste, où vous aurez l'opportunité d'effectuer une variété de tâches administratives, comptables et d'assistance commerciale. **MISSIONS**: - Assurer les tâches administratives telles...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
La Garnache, France Start People CHALLANS Temps plein**Description du poste**: Start People Challans, recherche un Secrétaire Comptable (H/f) pour son client basé à La Garnache et spécialisé dans la fabrication d'outillages. Vous rejoignez cette PME de 10 personnes afin d'être dédié(e) aux tâches suivantes: - Accueil téléphonique et physique. - Sur le logiciel ERP : Clipper - Devis, - Saisie des...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 4 semaines
Suze-la-Rousse, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinNous recrutons pour notre client basé sur Suze-la-Rousse une secrétaire aide comptable H/F à mi-temps. Vous aurez pour mission de soulager la comptable en place en prenant en charge une partie des tâches, vous aurez également à répondre au téléphone, gérer le courriers,... Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du vin, au...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Ciotat, France Clinique de la Ciotat Temps pleinSecrétaire administrative est en charge de l'accueil et enregistrement des patients sur le logiciel. Prise de RDV. Effectuer les sorties des patients hospitalisés, effectuer les demandes de prises en charge auprès des mutuelles, encaisser les prestations dues par le patient.... Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 710,00€ à 1 900,00€ par...
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Comptable / Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein**Détail du poste**: **Comptable / Secrétaire de Direction**: Réf. NA1048 Structure 1808 - RRF RICHELIEU Ville LA ROCHELLE Type de contrat CDI Département (17) Charente-Maritime Date de publication 3 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Montlieu-la-Garde, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco de Jonzac, recrute une secrétaire comptable polyvalente (H/F) pour son client situé à Montlieu la Garde, Missions principales du poste: - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement bancaires - Lettrage et contrôle des comptes - Déclaration de TVA - Déclarations...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
La Varenne-Saint-Hilaire, France A2M CONSEIL Temps pleinCabinet comptable recherche un-e secretaire polyvalente EXPERIMENTE-E afin de renforcer son pôle administratif. Vous serez en charge de - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des courriers, mails, fax entrants et sortants - rédaction de courriers - établissement de factures - gestion des archives - gestion et commandes des fournitures -...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
La Courneuve, France MF INDUSTRIES Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalente - Gestion de Dépôt et Vente d'Outillage** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente au sein de notre dépôt de matériaux pour protection incendie et de vente d’outillage à La Courneuve. **Responsabilités...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps pleinTemporis Meung sur loire, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F **Voici vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation et suivi administratif - Suivi des opérations courantes (clients/ fournisseurs...
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secrétaire administratif et comptable 20h
il y a 2 semaines
Roche-la-Molière, France beBee S FR Temps partielAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un ou une Secrétaire polyvalente avec comptabilité de base - 20H Hebdomadaire en présentiel - Horaires en journée avec possibilité de faire 2 jours et demi par semaine Vos principales missions : - Saisie des commandes transports, et des commandes logistiques, sur l'ERP interne. - Traitement...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps pleinNotre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France FETER ET RECEVOIR LA VALETTE-DU-VAR Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Fêter et Recevoir à La Valette-du-Var recrute un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
La Ciotat, France Cabinet d'expertise comptable Temps pleinNotre client est un cabinet situé sur **La Ciotat **comprenant une équipe de choc, soudée & bienveillante, vous êtes recrutés pour faire face à un accroissement d'activité. Vous intégrerez un environnement familial, chaleureux, où règne une bonne entente au sein de tous les pôles de la structure. **En tant que gestionnaire de paie confirmé,...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à PEYRUIS 04310 Véritable bras droit administratif du...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement vous assurez les fonctions de secrétaire polyvalent(e) à temps complet du lundi au vendredi vos missions : Traitements des appels téléphoniques, des mails, des courriers, de l'archivage, des dossiers clients (factures et devis), de la communication interne et externe. Saisir des documents numériques Classer les documents,...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France Onedeos Temps pleinComptable - secrétaire d’accueil 2. Positionnement du poste dans l’organisation Le (la) comptable - secrétaire d’accueil sera sous l’autorité du chef d'entreprise. 3. Mission principale du poste L’assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
La Ciotat, France XT-VISION Temps plein**À propos de nous** XT-VISION est une petite entreprise située à 13600 La Ciotat. Notre société est en évolution perpétuelle et rigoureuse, et notre objectif est de proposer des solutions de contrôle dédiées aux bouteilles et emballages cylindriques, afin de répondre aux problématiques de non-conformité des industriels et de leurs clients....
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Secretaire/comptable Apv Automobile
il y a 1 mois
Villelongue-de-la-Salanque, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une ou un secrétaire / comptable avec expérience dans le domaine de l'automobile, idéalement PSA. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier - Demande d'accord auprès des assistances - Facturation et encaissement client Logiciel ( WinMotor) - Gestion des garanties constructeur - Rédaction...
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Formateur/trice Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
La Valette-du-Var, France DEFI83 Temps pleinVous interviendrez sur un groupe préparant le titre professionnel **Secrétaire Comptable**, sur 1 ou tous les modules (nouveau millésime): **CCP - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au** **quotidien** - Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques - Organiser son environnement de travail et son...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
Mandelieu-la-Napoule, France Bureau Recrutement Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients un/une secrétaire et aide comptable: Missions principales: ‐ Accueil téléphonique et physique ‐ Gestion courrier (envoi et réception de la poste) et rédaction des courriers ‐ Classements documents papier et digital (archives comptables et juridiques) ‐ Commandes et suivis des fournitures...