Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Onedeos Temps plein

Comptable - secrétaire d’accueil

2. Positionnement du poste dans l’organisation Le (la) comptable - secrétaire d’accueil sera sous l’autorité du chef d'entreprise.

3. Mission principale du poste L’assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction.

Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

Ses domaines d’attributions seront :la comptabilitéla gestion socialel’accueil physique et téléphonique du publicle secrétariat

4. Les spécificités du poste Le (la) comptable - secrétaire d’accueil interviendra dans les locaux de la société.

5. Missions du poste ASSURE LA COMPTABILITÉ DE L’ENTREPRISE :Enregistrements comptablesSuivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)et saisie mensuelle compte de résultatRemises et rapprochements bancairesPréparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérificationTravail avec le Espère comptable.

ASSURE LES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX:
Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires: ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle

Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.Effectue et transmet la DSN. ASSURE LE SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL:
Saisis les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.Tiens à jour les dossiers du personnel

Tiens à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical

suivi des convocations auprès de la médecine du travail

Reçois et oriente les appels téléphoniques ;
Accueille et renseigne les personnes ;
Enregistre et encaisse les paiements ;
Gère les inscriptions aux activités ;
Oriente et renseigne les personnes. SECRÉTARIAT:
facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser destableaux, tenir des plannings, ETC )

suivi du courrierclassement et organisation

établissement de documents statistiques

suivi des fournitures et réapprovisionnement

délivrance d’attestations

II. PROFIL DU POSTE 1. ConnaissanceMaîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigéeMaîtrise des outils bureautiques classiquesConnaissance des règles de la comptabilité associative jusqu’au niveau du bilan

Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative

Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures 2. CompétenceOrganiser le travail

Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipeProduire des documents attractifs

Maitriser la gestion sociale et la comptabilité

Être force de proposition d’outils de suivi

Tenir des tableaux de bord et alerter

Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit 3. Qualité

Savoir écouter;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens du contact ;
Être imaginatif et novateur ;
Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
Faire preuve de rigueur ;Se rendre disponible ;Avoir la faculté d'adaptation ;Faire preuve de motivationFaire preuve de discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person


  • Secretaire - Comptable

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    **Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...


  • La Maxe, France APERTIC Temps plein

    **Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...


  • La Maxe, France APERTIC Temps plein

    **Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Clair-de-la-Tour, France Pôle Emploi Temps plein

    Alliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...


  • La Rochelle, France Laboratoire de Biologie Temps plein

    Laboratoire de Biologie Recherche un(e) secrétaire comptable polyvalente pour assurer un remplacement. - Taches de saisie comptable diverses - Echange avec le responsable financier du groupe - Reporting groupe Une première expérience à ce poste est préférable Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 mois Salaire : à partir de 1 900,00€ par...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France BOSS CAMPUS Temps plein

    **À propos de nous** **BOSS CAMPUS, le réseau national de la formation pour tous, est un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Sport, du Esport, du Loisir Tourisme et de l'Entreprise.** Pour son site de La Chapelle sur Erdre, BOSS CAMPUS NANTES recrute **1 Secrétaire Comptable H/F en alternance** dont les missions seront les...


  • La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...


  • La Gaude, France ACCESS Temps plein

    _Recherche Secrétaire Administrative pour PME sur le secteur de La gaude_ - Titulaire d'un BTS de gestion ou une expérience en PME de 5 ans, vous avez une expérience dans le bâtiment,_ - vous êtes à l'aise dans la gestion d'entreprise en partenariat avec la direction._ - Connaissances demandées :_ - Accueil téléphonique._ - Facilités...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 heures


    La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, France SR Conseil Groupe Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Secrétaire Comptable H/F Contrat CDI Description de la mission Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable H/F. Nous vous proposons de rejoindre le bureau de FRANCIN spécialisé dans la Gestion Fiscale des Revenus Locatifs au sein d’une...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    La Riche, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: L'établissement recherche à partir du 1er février 2023 un/une secrétaire administratif (ve) en CDD de 6 mois à 100%. Missions: - Contribuer à la gestion de la partie comptabilité générale et fournisseurs : contrôle des factures, analyse et imputation comptable dans SAP, classement et archivage des factures). -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    La Riche, France LNA Santé Temps plein

    SAV/37L L'établissement recherche à partir du 1er février 2023 un/une secrétaire administratif (ve) en CDD de 6 mois à 100%. **Missions**: - Contribuer à la gestion de la partie comptabilité générale et fournisseurs : contrôle des factures, analyse et imputation comptable dans SAP, classement et archivage des factures). - Vérifier les...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Tassin-la-Demi-Lune **un(e) Secrétaire comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant que Secrétaire comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Tassin-la-Demi-Lune **un(e) Secrétaire comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant que Secrétaire comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...


  • La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements - Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Foron, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    De rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? - De travailler en autonomie ? Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d’un an renouvelable. (H/F). Le centre de formation est spécialisé en...