Assistant Administratif Et Planning
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) à la Responsable du Service, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes:
**Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l’organisation d’évènements**
- Analyser les demandes, respecter les besoins spécifiés
- Effectuer les réservations dans le logiciel Aurion
- Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
- Gérer l’accueil téléphonique et Teams, et traiter le couriel
**Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)**
- Assurer une circulation fluide des informations au sein du service et auprès des organismes internes
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 25 000,00€ à 25 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/06/2023
-
Assistant Planning Et Administratif Dans L'aide à
il y a 1 mois
Paris, France Domicil + Amelis Services Temps pleinQui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...
-
Assistant Administratif en Biblitohèque
il y a 1 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein**Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...
-
Assistant(E) Administratif Et Pedagogique
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinL’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...
-
Assistant(E) Administratif Et Pedagogique
il y a 2 semaines
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinL’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
-
Assistant Administratif Au Relais Handicap Et
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est...
-
Assistant Planning
il y a 1 mois
Paris 9e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant planning (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...
-
Assistant Administratif Cuisine
il y a 4 semaines
Paris 16e, France POTEL ET CHABOT Temps pleinLa cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ? N'hésitez plus et rejoignez notre brigade ! Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...
-
Assistant de Gestion Commerciale Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 6e, France BSV Temps pleinNous recrutons pour la société **B.S.V Protection **en recherche pour le poste d'**Assistant de Gestion Commerciale et Administratif (H/F)**. **| Missions |** - Accueil téléphonique et physique des clients en boutique - Gestion des contacts rentrants - Organisation et gestion du planning des techniciens, du service administratif, de la direction et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France temporis Temps pleinNotre agence Temporis située à Levallois-Perret recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de distribution alimentaire. Une première expérience de 3 ans est impérativement requise pour ce poste, dans un domaine tel que la comptabilité et/ou le secrétariat. **Le poste**: -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...
-
Assistant de Gestion Commerciale Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Jean Paul Galibert Institut Temps pleinNous recrutons pour la société **B.S.V Protection **en recherche pour le poste d'**Assistant de Gestion Commerciale et Administratif (H/F)**. **| Missions |** - Accueil téléphonique et physique des clients en boutique - Gestion des contacts rentrants - Organisation et gestion du planning des techniciens, du service administratif, de la direction et...
-
(F/H) Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 6e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...