Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)**
Référence : UAR2209-GEMGIM-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : jeudi 9 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191 € et 2555 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'UAR 2209 EMBRC-France.

**Activités**:
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'UAR 2209 EMBRC-France - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

**Compétences**:
Connaissances - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation de l'enseignement supérieur - Droit public - Droit des contrats - Environnement et réseaux professionnels - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord

**Contexte de travail**:
Le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une Infrastructure de Recherche (IR) nationale, et le noeud français de l'European Research Infrastructure Consortium « European Marine Biological Resource Centre » (EMBRC-ERIC). Sorbonne Université (SU) et le Centre National de Recherche Scientifique (CNRS) sont les tutelles d'EMBRC-France, SU étant la tutelle principale qui la coordonne. L'offre d'EMBRC-France est répartie dans les trois stations marines de SU et CNRS : l'Observatoire Océanographique de Banyuls sur mer (OOB), l'Institut de la Mer de Villefranche sur mer (IMEV) et la Station Biologique de Roscoff (SBR). EMBRC-France, lauréate du Programme Investissement d'Avenir (PIA1) en 2011, a bénéficié d'un financement jusqu'à 2019, pour son implémentation. EMBRC-France a pour ambition de consolider sa gouvernance et donc former une Equipe Opérationnelle (EO) centrale pour coordonner et fédérer les activités des plates-formes et des services offerts par les trois stations, avec pour mission l'ouverture de l'IR à une communauté plus large d'utilisateurs et sa pérennisation. Une partie de cette EO constitue l'Unité d'Appui et de Recherche UAR2209 EMBRC France, à laquelle l' Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F) sera affecté.e.



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  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

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