Assistant.e Administratif.ve Au PÔle Technique
Il y a 2 mois
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Vous serez en charge de:
- Suivi des demandes d’intervention (travaux et accompagnement) via le logiciel AS TECH
- Elaboration des statistiques pour le suivi de l’activité du service permettant également l’élaboration du bilan d’activité annuel du pôle
- Soutien particulier au responsable du secteur dans les domaines suivants:
- Elaboration de courriers simples
- Accueil téléphonique et physique
- Aide à l’organisation logistique générale du service (gestion des plannings des agents, suivi des congés et horaires des agents)
- Gestion des demandes de devis auprès des entreprises
- Archivage des dossiers du service
- Gérer les plannings des agents
- Collaborer avec l’équipe
- Suivre les congés et horaires des agents
- Gérer les dossiers des agents
- Élaborer des courriers simples
- Classer/archiver
- Sortir les statistiques de fin d’année
- Suivre la PGE
- Suivre Qualiconsult
- Faire une demande de devis aux entreprises
- Relancer les entreprises
- Demander une intervention
**Profil**:
Connaissances:
Diplôme : niveau 4
Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique
- Compétences rédactionnelles
Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vous serez avec nous 35 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1 ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...
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Assistant.e Administratif.ve Qhse
il y a 1 semaine
Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps pleinNous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE. à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d’accueil, protocole de sécurité ) - Élaboration des dossiers pour l’ouverture de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein**L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein**L'entreprise** A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se maitrise vraiment qu’en la pratiquant, c’est pourquoi nous dispensons des formations qui s’effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 30/08/2024 **Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 24000 EUR (€) - 26400 EUR (€) / an**À partir du** 16.09.2024**L'entreprise**: - A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Malemort-sur-Corrèze, France A tout venant-ressourcerie gaillarde Temps pleinGuidol’in est le fruit de la collaboration entre quatre structures : A Tout Venant Ressourceries, ADER mobilité, Centre social et culturel Passerelle Vézère Haut Périgord Noir et le Carré Solidaire du bassin de Brive. Lauréat du programme national « TIMS-Territoires, Inclusion, Mobilité & Sobriété », Guidol’in mène des actions d’aide à la...
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France VINCI Construction Temps pleinSOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein**A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise est basée à la Chapelle-sur-Erdre et est spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable du...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. Grâce à la création d'un Bureau d'Études et au recrutement de conducteurs de travaux, de personnels administratifs et de compagnons qualifiés, les équipes...
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Stage Assistant.e Pilotage Du Cash
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Franprix Temps pleinAvec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits...
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Stage Assistant.e Pilotage Du Cash
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Groupe Casino Temps plein**Mission**: Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de...
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Assistant.e Technique Et Médical.e
Il y a 3 mois
Is-sur-Tille, France Cerap Temps pleinNous recherchons notre futur.e Assistant.e technique et médical.e, une opportunité en CDD. Vos missions: **Assurer l'accueil, la gestion des rendez-vous et des convocations du Service Santé au Travail**: - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Tenir à jour le registre des visites et des appels, - Planifier les visites médicales, les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
78420 Carrières-sur-Seine, France Lecadet Temps plein**LeCADET recrute**: Son assistant.e administratif.ve **CDI à temps plein 35h** Fort de 40 années d’expérience du métier de charcutier-traiteur, en 2013 l’entreprise prend un virage et se spécialise dans l’événementiel. De la petite boutique au grand laboratoire, l’entreprise familiale est devenue experte en prestation événementielle pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Estille Temps pleinVotre agence SOLITT-EMPLOI recherche pour un de ses clients un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE dans les alentours de Le Roche sur Yon. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve avec une spécialisation en droit commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos activités, tout en apportant une expertise précieuse en matière...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** FONROCHE ENERGIES RENOUVELABLES **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Minimum 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Biogaz France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du...
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Assistant.e Pédagogique Et Administratif.ve
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein**L'entreprise** L’ETNA, c’est une école d’informatique en alternance. On forme donc des professionnels à des métiers de la tech. C’est un univers où il y a beaucoup d'innovations, il faut apprendre rapidement, être curieux, savoir chercher les informations, se former en continu et trouver des solutions à tout type de problèmes. **Description...