Assistant.e Administratif.ve

Il y a 3 mois


PierrefittesurSeine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence.

Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.

Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d’intervenir sur les missions suivantes:

- **Accueil du public**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires et interlocuteurs de l’Agence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Transférer les appels/visiteurs vers le collaborateur concerné
- Assurer l’information des interlocuteurs de l’Agence
- Remettre les formulaires aux locataires
- **Assistanat**
- Rédiger des affiches d’informations à l’attention des locataires
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat
- Saisir les engagements et les factures
- Saisir les réclamations recueillies par les gardiens dans la GRT
- Saisir les courriers de la GRT
- Saisir et relancer les diagnostics gardiens
- Saisir des diagnostics réalisés par les gardiens d’immeubles suite à des réclamations
- Informer les locataires sur les modalités de traitement de leur réclamation
- Assurer l’enregistrement informatique dans le logiciel métier des réclamations des locataires
- Assurer le suivi de 1er niveau des réclamations

**Profil**:

- Formation : Baccalauréat Accueil Relation Client Usagers
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, sens du service et de l’organisation
- Excellente expression orale et écrite

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Nous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE. à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d’accueil, protocole de sécurité ) - Élaboration des dossiers pour l’ouverture de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...


  • Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein

    **L'entreprise** A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se maitrise vraiment qu’en la pratiquant, c’est pourquoi nous dispensons des formations qui s’effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 30/08/2024 **Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 24000 EUR (€) - 26400 EUR (€) / an**À partir du** 16.09.2024**L'entreprise**: - A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Malemort-sur-Corrèze, France A tout venant-ressourcerie gaillarde Temps plein

    Guidol’in est le fruit de la collaboration entre quatre structures : A Tout Venant Ressourceries, ADER mobilité, Centre social et culturel Passerelle Vézère Haut Périgord Noir et le Carré Solidaire du bassin de Brive. Lauréat du programme national « TIMS-Territoires, Inclusion, Mobilité & Sobriété », Guidol’in mène des actions d’aide à la...


  • Ivry-sur-Seine, France VINCI Construction Temps plein

    SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise est basée à la Chapelle-sur-Erdre et est spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable du...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. Grâce à la création d'un Bureau d'Études et au recrutement de conducteurs de travaux, de personnels administratifs et de compagnons qualifiés, les équipes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    78420 Carrières-sur-Seine, France Lecadet Temps plein

    **LeCADET recrute**: Son assistant.e administratif.ve **CDI à temps plein 35h** Fort de 40 années d’expérience du métier de charcutier-traiteur, en 2013 l’entreprise prend un virage et se spécialise dans l’événementiel. De la petite boutique au grand laboratoire, l’entreprise familiale est devenue experte en prestation événementielle pour...


  • Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...


  • Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (agréée en 2020) qui conseille et accompagne depuis 2005 des décideurs publics et privés - institutions, entreprises, ONG - dans la création et la mise en œuvre de stratégies de développement à haut impact positif pour l’homme et la nature. **POSTE** Dans le cadre...


  • Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein

    **L'entreprise** L’ETNA, c’est une école d’informatique en alternance. On forme donc des professionnels à des métiers de la tech. C’est un univers où il y a beaucoup d'innovations, il faut apprendre rapidement, être curieux, savoir chercher les informations, se former en continu et trouver des solutions à tout type de problèmes. **Description...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 25000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - L’ETNA, c’est une école d’informatique en alternance. On forme donc des professionnels à des métiers de la tech. C’est un univers où il y a beaucoup d'innovations, il faut...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Groupe Estille Temps plein

    Votre agence SOLITT-EMPLOI recherche pour un de ses clients un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE dans les alentours de Le Roche sur Yon. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve avec une spécialisation en droit commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos activités, tout en apportant une expertise précieuse en matière...


  • Ivry-sur-Seine, France INTERTEK Temps plein

    Travailler chez Intertek, c'est avoir l'opportunité d'aider des entreprises du monde entier à développer des produits qui sont utilisés chaque jour par des millions de gens en toute sécurité.Venez donner vie à la qualité et la sécurité durablement.Notre Business Line Services aux industries propose une gamme complète de prestations ATIC...


  • Blainville-sur-Orne, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    La société **Hygiène Immobilière**, Groupe **SARP**, filiale de **VEOLIA** spécialisée dans les opérations de maintenance et d'entretien des ouvrages immobiliers recherche **un Assistant Administratif (H/F) en apprentissage**. Au sein de l’exploitation, vous apprendrez les ficelles du métier d’Assistant.e Administratif.ve en participant au...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...