Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein

**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel.

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en charge des missions suivantes:

- Prendre les rendez-vous, gérer l'agenda de la Directrice et des éventuels déplacements, réceptionner et traiter les appels téléphoniques/mails, accueillir les rendez-vous de la direction, renseigner et orienter les divers interlocuteurs;
- Préparer et organiser les réunions (envoi convocation, préparation des dossiers,) et s'assurer du bon déroulement des réunions (installation salle, dispositions, matériel, accessibilité,...);
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus des réunions de Direction;
- Gérer la communication interne et externe de la Direction dans le respect de la politique de communication nationale FSEF (production de notes, affiches, livrets, gestion de l'intranet,...), assurer leur diffusion et publication;
- Assurer l'envoi des convocations des réunions de Direction;
- Alerter la direction sur des situations urgentes ou sensibles et transmettre les informations relatives à la clinique et la FSEF;
- Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des dossiers de la direction.

Cette liste est non exhaustive.

**Votre profil**:
Issu.e d'une formation supérieure dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction (niveau Bac+2, Licence) vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur hospitalier.

Profil également étudié si vous êtes stagiaire d'une licence professionnelle, recherchant un stage long ou une alternance.

Vous savez être force de proposition pour faire évoluer les organisations, les pratiques et les outils.

Reconnu.e pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également rigoureux.euse, autonome, organisé.e, et êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois.

Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de réactivité, d'initiatives et disposez d'un sens développé de la confidentialité et discrétion.

Vous maîtrisez Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautiques et collaboratifs et êtes apte à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes.

Rémunération:
Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience:

- Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière administrative, métier Secrétaire de Direction, coefficient 439
- Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d'ancienneté selon les modalités de la CCN 51
- Contrat à durée indéterminée - à temps plein - du lundi au vendredi - 38h/semaine dont 18 RTT/an

De nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF:

- Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR.
- Remboursement du titre de transport à 60% et prise en charge des frais de garde d'enfant de - 3ans.
- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
- Formations collectives proposées au cours de l'année par l'établissement
- Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances...)
- Prime décentralisée de 5% versée en deux fois (juin et décembre).
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
- Prime d'intéressement
- Récupération des jours fériés non chômés
- Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés

**A propos de Clinique FSEF Paris 16e**:
La Clinique FSEF Paris 16, située dans l'ouest de Paris, est un établissement de médecine physique et de réadaptation, de médecine de l'adolescent, de médecine Dialyse, de 223 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 302 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    Administrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein

    **Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Vivalto Santé Temps plein

    Le **Groupe Vivalto Santé** (10400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privé en France. Animé par une dynamique d’expansion constante, le Groupe est aujourd’hui à la tête d‘un réseau de 50 établissements de santé privés, situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...