Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la direction et les managers.
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches suivantes:
**Assurer le suivi des dossiers commerciaux**:
- Élaborer des devis,
- Actualiser et mettre à jour des bases de données dans l’ERP (Sellsy),
- Enregistrer et suivre les commandes, les licences utilisateurs et les contrats de l’entreprise,
- Renseigner et conseiller la clientèle (accueil physique et téléphonique),
- Traiter et résoudre les éventuels litiges administratifs clients,
- Gérer les plateformes administratives clients (Attestation légale, e-attestation, etc.),
- Organiser et suivre la documentation commerciale, les fiches clients, les contrats et appels d’offres,
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
**Gérer l’administratif de l’entreprise et les services généraux**:
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise,
- Gérer le courrier de l’entreprise (envoi, réception, distribution),
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, fiches actions, classement, archives, etc.).
**Aider la direction et les managers dans leurs activités**:
- Participer à la rédaction de compte-rendu et notes internes,
- Organiser des déplacements (réservation transports, hôtels),
- Assistance à l’organisation d’évènements internes ou clients.
- Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n’est pas limitatif.
Profil recherché
De formation initiale Bac+2/3 type BTS ou DUT (exe : Assistanat de gestion, commerce ), vous justifiez d’une expérience significative vous permettant d’être rapidement opérationnel sur le poste.
Vous avez un excellent relationnel, êtes facilitateur d’interactions, et savez restez confidentiel et diplomate.
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e), et savez mettre en avant votre dynamisme, votre sens du service et votre goût du travail en équipe.
- L’entreprise vous accompagnera dans votre évolution et mettra à disposition les moyens nécessaires à votre réussite sur le poste.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Notre client est PME en pleine croissance, spécialisée dans l’édition de logiciels à destination des acteurs du bâtiment, construction
- Dans un contexte positif lié à la croissance de son activité, notre client souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) **Assistant(e) de Direction H/F.**
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Camille BOËFFARD - _Dirigeant fondateur_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction Confirmé(E)
Il y a 6 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Assistant(E) de Direction Confirmé(E)
Il y a 7 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinVos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction Retail
Il y a 6 mois
Paris 16e, France LENOTRE Temps pleinDepuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...
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Stage Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France p4w Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...
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Stage Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France p4w Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...
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Stage Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France p4w Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein**Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...
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Assistant(E) de Direction Commerciale Groupe
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les logiciels pour les secteurs de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, un(e)...
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Assistant(E) de Direction de CEO
Il y a 6 mois
Paris 16e, France IMI Temps pleinNotre client, cabinet de courtage implanté à l'international, recherche pour son siège parisien un(e): **Assistant(e) de direction de CEO H/F** Vous rejoignez l’équipe dans le cadre d'un CDI. Vous êtes directement rattaché(e) au CEO. Vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe de direction et prenez en...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France SOCIETAS Temps pleinAdministrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein**Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein**FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein**FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
