Chargé(E) de Prestations Financières Missions Et

Il y a 7 mois


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 23 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:

- une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires (7 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels temporaires (10 agents) ;
- une régie d’avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale) et est engagé dans une double démarche:

- d’une part, de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM, accroissant ainsi son activité,
- d’autre part, de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.

Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 6 autres chargés de prestations voyage, le/la titulaire du poste sera affecté.e au traitement des dépenses liées à l’organisation des déplacements professionnels. Il/Elle aura plus particulièrement en charge:

- L'instruction des demandes de paiement : Contrôle de la régularité et de la conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues, mise en paiement dans l’outil chorus DT
- le suivi du stock des ordres de mission sans états de frais,
- le traitement des relevés d’opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation
- le traitement des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d’hébergement et de location de véhicules dans le logiciel chorus formulaire
- la participation aux reportings des déplacements réalisés au profit des entités soutenues
- le classement et l'archivage des pièces administratives

Selon les besoins du service, le/la chargé.e de prestations financières missions et déplacements pourra être amené.e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).

Savoirs
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyage),
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat,
- Chorus DT (logiciels SAP)
- Logiciels bureautiques

Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer des dossiers en relation avec plusieurs interlocuteurs

Savoir-être
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client,
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
- Aptitude à travailler en équipe/réseau,
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Diplomatie

Profil recherché:
Expérience de la dépense publique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    L'apprenti(e) sera intégré(e) au sein du bureau de l'accueil et de la sécurité (BAS) de la sous-direction des services généraux et de l'immobilier (SGI) des Ministères Sociaux. Les Ministères Sociaux regroupent le Ministère de la santé et de la prévention ainsi que le Ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion. Il(elle) sera...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Organisée sous la forme d’une plateforme, la section des missions et déplacements Elle est chargée d’assurer la gestion des déplacements des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels principalement dans l’outil Chorus DT. Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 7 autres chargés...


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  • Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    FICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Fiche descriptive du poste Poste : Chargé(e) de mission en gestion financière Catégorie : B Corps : Technicien (TECH) ou niveau équivalent Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et Pilotage - Gestion financière...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 8 chargés de prestations voyage ainsi que d' 1 gestionnaire financier et supervise les activités suivantes: - Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage, - Accompagne la montée en compétences des chargés de...


  • Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Acheteur IT

    Il y a 7 mois


    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client groupe leader sur les métiers de l’Audit et du Conseil, rassemble en France plus de 2 000 collaborateurs en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Rattaché à un Manager, vous participez aux missions de conseil opérationnel sur des...


  • Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...


  • Paris 7e, France HUMAINEA Temps plein

    Descriptif du poste Le gestionnaire de prestations de sécurité sociale est chargé du traitement des dossiers maladie des fonds de sécurité sociale des députés et des fonctionnaires de l’Assemblée nationale. Il gère ainsi les demandes de remboursement des prestations de santé hospitalières. Missions et activités: - Gérer les demandes de...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **La direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF)** assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services du Premier ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leurs activités. Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI),...


  • Paris, France Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) Temps plein

    Chef ou cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)Direction des services administratifs et financiers (DSAF)Localisation : 20, avenue de...


  • Lyon 7e, France ODITUP Temps plein

    **Gestion administrative des dossiers clients**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. **Le poste** **Vos missions principales**: - Création des espaces clients et mise à jour des dossiers avec les éléments reçus - Constitution,...


  • Marseille 7e, France Ligue de l'enseignement Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e chargé-e de mission pour assurer la direction de notre Maison Pour Tous situé dans le 7ème arrondissement. Vous êtes en charge du pilotage de la structure soit une équipe d’une douzaine de personnes en moyenne. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants: - La conduite du Projet...


  • Lyon 7e, France ODITUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. **LE POSTE** **Vos missions principales**: **Gestion administrative des dossiers clients**: - Création et mise à jour des espaces clients. - Constitution, dépôt et suivi des dossiers sur les...


  • Lyon 7e, France Rectorat de Lyon Temps plein

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  • Paris, France Syndicat de l'Orge Temps plein

    Recrutement - Offre d’emploi **:Un(e) chargé(e) de Mission PAYSAGE** Dans le cadre d’une politique « Qualité Santé/Sécurité, Environnement », qui fixe les objectifs stratégiques d’atteinte du bon état écologique des cours d’eau, de valorisation écologique des espaces naturels de la vallée de l’Orge ouverts au public et de prévention...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute son/sa Chargé(e) de mission Environnement. Au sein du Pôle Transition Ecologique, vous contribuerez auprès du Directeur de mission Environnement, au suivi et à l’élaboration des dossiers relatifs à l’Environnement, notamment Biodiversité, Eau, Economie Circulaire, Artificialisation des sols,...


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    **Contexte**: La direction de la Sécurité sociale (DSS) est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, dépendance, financement et gouvernance. Elle est responsable de l'équilibre financier des comptes...


  • Paris, France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    CAIOM - Chef du centre des prestations financières (Metz) (H/F)Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée...

  • Offre de Cdi

    il y a 4 heures


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **lutter** **activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...