Responsable Adjoint de La Section Missions Et

il y a 5 jours

Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

**La direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF)** assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services du Premier ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leurs activités.

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 21 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:

- une section chargée des subventions, des frais de représentations, études et séminaires (6 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements temporaires (9
agents) ;
- une régie d’avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).
Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaines d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale) et est engagé dans une double démarche:

- d’une part de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM,
accroissant ainsi son activité,
- d’autre part de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.

Organisée sous la forme d’une plateforme, la section des missions et déplacements est composée de 9 agents. Elle est chargée d’assurer la gestion des déplacements des entités soutenues par la DSAF principalement dans l’outil Chorus DT.

**Description du poste**

Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 7 chargés de prestations voyage et supervise les activités suivantes:

- Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage,
- Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l’outil Chorus DT, validation des bons de transport (hors Chorus DT), validation des demandes d’achat et validation des services faits dans l’outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation, ordonnancement des factures et états de frais ;
- Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades (dépenses de représentation et de fonctionnement engagées dans le cadre des visites ministérielles à l’étranger) et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades ;
- Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en œuvre
- Suivi des prestations délivrées par les prestataires sous contrat (déplacements professionnels temporaires et congés bonifiés). A ce titre, il est le principal interlocuteur « métier » des prestataires ;
- Accompagne la montée en compétences des chargés de prestations voyage (opérationnelle, outils,..)
- Conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage et contribue à la mise en place des textes réglementaires relatifs à la politique voyage des SPM
- participation au suivi de l’exécution budgétaire des frais de déplacement et à la consolidation des indicateurs de performance.
- Conditions particulières d'exercice_
- La plateforme a une obligation de service entre 8h30 et 19h qui fait l’objet d’un aménagement horaire de l’activité sur le créneau 18H-19H._

**Profil recherché**:
Expérience si possible de la gestion financière et en particulier de la gestion des déplacements temporaires.

Expérience si possible de la gestion financière et en particulier de la gestion des déplacements temporaires.

Savoirs:

- Solide connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire ;
- Expérience managériale ;
- Connaissance de l’outil Chorus DT ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Si possible, connaissance des marchés de voyagistes.
- Capacité de dialogue et sens de la diplomatie dans les relations internes et externes ;
- Rigueur budgétaire et comptable ;
Savoir-faire:

- Qualités rédactionnelles ;
- Méthode et rigueur comptable ;
- Qualités relationnelles, de dialogue et sens de la diplomatie ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Etre force de proposition ;
- Aptitude à mettre en œuvre de nouvelles procédures et à accompagner le changement ;
- Capacité à travailler en transversalité.

Savoir-être:

- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Sens de l’organisation ;
- Disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- management: 1

  • Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Adjoint (F/H) Au Responsable de La Section

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) au responsable de la section logistique. Ce poste à pourvoir par voie de détachement ou mutation. Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports Service Prestations aux Directions, Bureau de l’Habillement.LES POSTES : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique responsable de la...

  • Adjoint-e à La Responsable de La Section

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des carrières techniques est chargé de la gestion collective et individuelle des carrières de quelques 22 000 agents issus de la filière technique de catégorie A, B et C. La section des adjoints techniques et personnels de sécurité (ATPS), dont relèvera l’agent.e, gère quant à elle un effectif de près de 10000 agents répartis sur 2...

  • Direction Adjointe Et Responsable Section Adultes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute une direction adjointe et responsable section adultes (F/H) ayant le grade d'assistant (F/H) spécialisé des bibliothèques et des musées. Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Bibliothèques et de la Lecture (BBL).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : La bibliothèque, totalement...

  • Responsable Adjointe de La Section Logistique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur, aux services, aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Ce bureau est en lien avec de nombreux interlocuteurs et de nombreuses...

  • Chef(E) de Section Accueil

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - un adjoint au chef de section Accueil : catégorie B ; - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. **Activités principales**: Le/la chef(fe) de la section accueil est chargé(e)...

  • Adjoint Au Chef de La Section Data Et Maintenance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan...

  • Adjoint(E) Au Chef de Section Accueil

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. * Activités principales*: Seconder le chef de la section accueil dans ses missions. - Piloter la qualité de l’accueil au moyen...

  • Adjoint(E) Au Chef de Section Accueil

    il y a 14 heures

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. * Activités principales*: Seconder le chef de la section accueil dans ses missions. - Piloter la qualité de l’accueil au moyen...

  • Adjoint(E) Au Chef(Fe) de La Section Missions Et

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 8 chargés de prestations voyage ainsi que d' 1 gestionnaire financier et supervise les activités suivantes: - Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage, - Accompagne la montée en compétences des chargés de...

  • Responsable de La Section Des Créneaux Associatifs

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service du sport de proximité (SSP) dépend de la sous-direction de l’action sportive (SDAS). Il a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de proximité, la conception et l’organisation d’animations ou d’évènementiels sportifs, le développement et le suivi de partenariats associatifs et l’attribution de moyens aux associations...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Collaborateur.rice Au Sein de La Section

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des affaires financières, rattaché au SAJF, construit, pilote et suit l’exécution du budget de la DJS. Il est structuré en une section dépenses de fonctionnement, une section dépenses d’investissement et une section recettes. Le Bureau des affaires financières est composé, outre sa cheffe de bureau, d’1 cadre A, positionné en...

  • Adjoint Chef de Section Du Personnel Des RH

    il y a 15 heures

    Paris 19e, France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du chef de section, l adjoint au chef de section est chargé des missions suivantes: - il seconde le chef de section dans l encadrement des agents dont il a la charge (6 personnes) - il assure le bon déroulement des commissions administratives paritaires de la section et la bonne gestion de la carrière de ces agents...

  • Responsable D'une Section de Gestionnaires

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le SRH de la DASCO est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l’École des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure le pilotage et la coordination de la fonction RH pour l'ensemble...

  • DRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    DRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non...

  • Adjoint ou Adjointe Technique de Logistique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques (BMLI) a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur (gestion du courrier, des huissiers du Conseil de Paris), aux services aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Il est...

  • Responsable de La Section Subvention Et Dépenses

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le titulaire du poste pilotera l’activité de la section composée de 4 agents (adjoints administratifs). Elle / il travaille en étroite collaboration avec la/le responsable de la Section commandes. **Quelles sont vos missions ?** Les missions principales sont: 1. Suivi de la comptabilité Il convient d’assurer dans les règles de l’art la...

  • DRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    DRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/F Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non renseigné ...