Assistant de Direction

Rattaché(e) au Président de la société, vos missions seront de l’assister dans son organisation et dans ses différents rôles:
**Organisation de tous les jours**:

- Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, rendez-vous clients et salons, accueil visiteurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion de ses documents

**Rôle de commercial**:

- Rédaction d'offres commerciales,
- Préparation de ses rendez-vous clients
- Rédaction de supports de communication clients : présentation, comptes-rendus, notes,...
- Veille sur clients / Revue de presse

**Rôle de manager et d'animateur**:

- Intermédiaire et facilitateur. Une écoute.
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi du plan stratégique, des objectifs et indicateurs au niveau du groupe et CODIR
- Suivi des actions et objectifs de ses collaborateurs directs (5 personnes)

**Préparation des réunions (CODIR, Point hebdo Opérationnel, Réunion internes ponctuelles)**:

- Gestion du calendrier
- Rédaction de l'ordre du jour
- Présentation
- Compte
- rendus

Vous serez également amené(e) à effectuer des missions pour les autres Directeurs de la société.

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou équivalent, vous possédez une expérience dans le domaine des techniques du secrétariat de direction et commercial.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels spécifiques en fonction de l'activité du service et les outils bureautiques (Pack Office).

Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Salaire à définir selon profil.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau en informatique ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou assistant commercial h/f: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel