Secrétaire Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Hôpital La Cité des Fleurs - Diaconesses Temps plein

La Fondation Diaconesses de Reuilly recrute au sein de son Etablissement La Cité des Fleurs-Diaconesses, situé à 1 rue de Dieppe -92400 COURBEVOIE:
**1 Secrétaire administrative et d'accueil** (H/F) en CDI

Située à proximité du Tram T2 et de la défense (RER, Métro 1), La cité des fleurs - Diaconesses, clinique moderne et bien équipée, s’est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de Qualité de vie au travail en favorisant l’écoute, l’accompagnement de ses collaborateurs pour garantir le bien-être et l’employabilité de chacun de ses collaborateurs.

Au sein de notre équipe pluridisciplinaire professionnelle et dynamique, vous pourrez mettre vos connaissances et compétences au profit des patients pour garantir une prise en charge de qualité.

Nous recherchons pour notre hôpital 1 **Secrétaire administrative et d'accueil**.

Horaire de travail **:35h hebdomadaire selon un cycle de travail de 3 semaines**:

- **Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche de 8h30 à 19h30 soit 10h/jour**:

- **Semaine 2 : Mercredi, Jeudi de 8h30 à 19h30 soit 10h/jour**:

- **Semaine 3 : du lundi au jeudi de 09h30 à 18h30 soit 8h/jour** **+ le vendredi de 10h à 18h soit 7h/jour**

Coefficient CCN51 : 392

Descriptif du poste:
La secrétaire administrative et d’accueil devra assurer:
1- L’accueil physique, téléphonique et transmission des messages (téléphone, mail, fax )

2- L’enregistrement des départs de courriers déposés à l’accueil

3- La gestion des rendez-vous des prestataires, encaissements divers (repas,)

4- Gestion des dossiers d’admission : recueil des pièces, courriers patient et mutuelle, saisies des données, demandes de prise en charge mutuelle et prolongation.

5- Gérer les règlements des diverses prestations : frais d’hospitalisation, repas,

6- Divers : gestion des relations familles en cas de décès

7- Organisation de l’espace d’accueil

Les tâches ci-dessus énoncées ne constituent pas une liste exhaustive.
- Connaissances/Compétences particulières requises :_

Gestion d'un standard à lignes multiples

Bonne présentation, souriant(e), dynamique

Qualités relationnelles envers le patient, les familles et ses collègues

Qualités d’adaptation, de disponibilité, d’intégrité et de discrétion

Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel)

Utilisation du logiciel patient : MEDSPHERE, OSIRIS, OSIBED, HESTIA

Sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 089,79€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024



  • Courbevoie, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Ger'Home ! En tant que secrétaire administrative et accueil et sous la responsabilité de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Agence de l'Eau Seine Normandie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre direction du programme et des interventions. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et que vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Louvre recherche un profil de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **Vos missions**: - Accueillir, rassurer les patients, répondre à leurs questions et les orienter dans toutes les étapes - Créer ou compléter le dossier médico-administratif du patient - Effectuer le suivi...


  • Courbevoie, France OPH RIVES DE SEINE HABITAT Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de l'Office, le/la Secrétaire/Hôtesse d'accueil standardiste (F/H) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SOLEMNES Temps plein

    **SOLEMNES petit groupe familial **aux valeurs fortes cherche pour son EHPAD de 93 places, spécialisé dans l’accueil des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et apparentée, un (e) secrétaire d'accueil en CDD La structure est située au chœur de COURBEVOIE (92), à proximité de Paris à 200 mètres de la gare. Missions: - Gestion du...


  • Courbevoie, France SBG Temps plein

    SBG Société de Bâtiment générale crée il y a deux ans, est à la recherche d’une secrétaire comptable. En tant que secrétaire comptable de l’activité BTP du groupe, sous la responsabilité du Gérant de la société vous déploierez les process administratifs et financiers. Vos missions: Accueillir une clientèle Gestion administrative du...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 jour


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Petit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique (aisance relationnelle) Gestion du courrier ( enregistrement et départ courrier) Gestion des factures fournisseurs...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 jour


    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...