Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Voltalia Temps plein

**Informations générales**:
OPPORTUNITE

**REFERENCE**: 2023-1388

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F**
- Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014._

Nous sommes Voltalia. Groupe international, producteur et fournisseur indépendant d’énergie renouvelable, générée par ses propres installations éoliennes, solaires, hydrauliques, de biomasse et de stockage.

Nous sommes une "**Entreprise à Mission**" (inscrit dans nos statuts) dont le but est d'améliorer l’environnement mondial en favorisant le développement local. Nous poursuivons pour cela trois objectifs:

- **_ Agir pour la production d'une énergie renouvelable accessible à tous_**:

- **_ Contribuer avec les habitants au développement durable des territoires_**:

- **_ Œuvrer pour la préservation des ressources de la planète_**

Nous apportons des solutions innovantes pour un avenir durable et incarnons au quotidien des valeurs fortes d'entreprenariat, d'ingéniosité, d'esprit d'équipe, d'intégrité et de bienveillance.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre **Assistant.e administratif.ve et accueil,** intégré.e au sein du pôle administratif (3 personnes), vous assurez essentiellement la gestion l'accueil et le support administratif.

Vous aurez pour missions principales:
**Accueil / Administratif**
- Accueillir physiquement / orienter les visiteurs internes et externes
- Gérer les courriers entrants / sortants
- Tenir un registre de courrier
- Recevoir / filtrer / orienter les appels
- Répondre ou transférer les demandes reçues via la boite mail générique
- Réceptionner / envoyer les colis
- Respecter / mettre à jour les procédures internes (process signature, accord de confidentialité)
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion documentaire (archivage / classement)
- Gérer l’accès aux locaux via le système de badge
- Gérer les commandes de fournitures liées aux agences

**Animation interne (en coordination avec l'équipe)**
- Aider à l’organisation des évènements internes et externes
- Coopérer avec les différents services (ressources humaines, service santé sécurité, service informatique et tout autre service)

**Plage horaire de 9h00 à 18h00.**

Voltalia s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

**QUALIFICATIONS**

**Votre Profil**:
Vous êtes diplômé.e Bac +2/3 Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Niveau d'anglais requis : intermédiaire

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)

**COMPETENCES CLES**

**Vos qualités personnelles et professionnelles pour le poste**:
**Qualités personnelles**:
Responsable

Organisé(e)

Autonome et proactif(ve)

Consciencieux(se) et sérieux(se)

**Qualités professionnelles**:
Bonne gestion des priorités et urgences

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Sens de la communication écrite / orale

Aisance relationnelle

**ENTITE LEGALE**
Voltalia France SA

**BUSINESS LINE**
Administration

**TYPE DE CONTRAT**
CDI

**DUREE DU CONTRAT**

**LOCALISATION**
France, Aix-en-Provence

**DATE DE DEBUT**
Aug 23

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    Description du poste: Aperçu du poste: Nous recherchons un.e ALTERNANT.E Assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe. Missions: - Suivi des relances et aide aux rapprochements bancaires - Gérer et classer des documents - Mise à jour des reporting, tableaux de bords - Appui à la gestion de la vie de bureau (gestion des commandes) -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1584 **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F M/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour...

  • CDI - Assistant.e administratif.ve (H/F)

    il y a 4 semaines

    Cappelle-en-Pévèle, France Florimond Desprez Temps plein

    Description du poste à pourvoir Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein de notre service Marketing et Commercial Céréales et Protéagineux, au siège social de l’entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 – 25 km de Lille). Nous proposons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique Aix en

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sector Alarm France Temps plein

    Certifié Great Place to Work en 2020, rejoindre Sector Alarm, c'est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d'entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler ! Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France._ Dans un...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sector Alarm Temps plein

    _Certifié Great Place to Work en 2020, rejoindre Sector Alarm, c’est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d’entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler ! Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France._ Dans un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences. Dans le cadre de votre  contrat dapprentissage , vous serez 2 jours à lécole et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs,...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Gestion Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bons-en-Chablais, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de la Carrosserie et en binôme avec l’Assistante en place, en tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous aurez pour mission de: \- Réaliser le traitement commercial et administratif des demandes clients dans un objectif de qualité (service, coût et délais) \- Gérer l’ensemble des dossiers des sinistres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ATOLL AINTERIM MIRIBEL Temps plein

    La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour l'un de ses clients PME du Bâtiment second œuvre, spécialisée dans la rénovation et basée à Vaulx en Velin, un(e) **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E **h/f en **CDI**. **Vos principales missions qui s'articulent autour de la relation clientèle seront**: L’accueil physique et...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons à compléter notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous intervenez suite au passage de l'expert sur les lieux du sinistre IARD. Vous assistez un...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France POLYEXPERT Temps plein

    **La société**: POLYEXPERT RAA Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites s'environ 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. **Description du poste et Missions**: Société d'expertise en sinistres, nous...