Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 mois

AixenProvence, France Voltalia Temps plein

**Informations générales**:
OPPORTUNITE

**REFERENCE**: 2023-1584

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F M/F**
- Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014._

Nous sommes Voltalia. Groupe international, producteur et fournisseur indépendant d’énergie renouvelable, générée par ses propres installations éoliennes, solaires, hydrauliques, de biomasse et de stockage.

Nous sommes une "**Entreprise à Mission**" (inscrit dans nos statuts) dont le but est d'améliorer l’environnement mondial en favorisant le développement local. Nous poursuivons pour cela trois objectifs:

- **_Agir pour la production d'une énergie renouvelable accessible à tous_**
- **_Contribuer avec les habitants au développement durable des territoires_**
- **_Œuvrer pour la préservation des ressources de la planète_**

Nous apportons des solutions innovantes pour un avenir durable et incarnons au quotidien des valeurs fortes d'entreprenariat, d'ingéniosité, d'esprit d'équipe, d'intégrité et de bienveillance.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre **Assistant.e administratif.ve et accueil,** intégré.e au sein du pôle administratif (3 personnes), vous assurez essentiellement la gestion l'accueil et le support administratif.

Vous aurez pour missions principales:
**Accueil / Administratif**
- Accueillir physiquement / orienter les visiteurs internes et externes
- Gérer les courriers entrants / sortants
- Tenir un registre de courrier
- Recevoir / filtrer / orienter les appels
- Répondre ou transférer les demandes reçues via la boite mail générique
- Réceptionner / envoyer les colis
- Respecter / mettre à jour les procédures internes (process signature, accord de confidentialité)
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion documentaire (archivage / classement)
- Gérer l’accès aux locaux via le système de badge
- Gérer les commandes de fournitures liées aux agences

**Animation interne (en coordination avec l'équipe)**
- Aider à l’organisation des évènements internes et externes
- Coopérer avec les différents services (ressources humaines, service santé sécurité, service informatique et tout autre service)

**Plage horaire de 9h00 à 18h00.**

Voltalia s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

**QUALIFICATIONS**

**Votre Profil**:
Vous êtes diplômé.e Bac +2/3 Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Niveau d'anglais requis : intermédiaire

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)

**COMPETENCES CLES**

**Vos qualités personnelles et professionnelles pour le poste**:
**Qualités personnelles**:
Responsable

Organisé(e)

Autonome et proactif(ve)

Consciencieux(se) et sérieux(se)

**Qualités professionnelles**:
Bonne gestion des priorités et urgences

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Sens de la communication écrite / orale

Aisance relationnelle

**ENTITE LEGALE**
Voltalia France SA

**BUSINESS LINE**
Administration

**TYPE DE CONTRAT**
CDI

**DUREE DU CONTRAT**

**LOCALISATION**
France, Aix-en-Provence

**DATE DE DEBUT**
Dec 23

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1388 **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Egis Temps plein

    Intégrées à la DEAMP (Direction Etudes Amont, Mobilité & Planification) qui comporte environ 150 ingénieur.es et expert.es au niveau national, les équipes Mobilité ont pour missions d’accompagner leurs clients (publics et privés) depuis la définition des politiques de mobilités jusqu’à la mise en œuvre, en passant par les différentes phases...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant.e Administratif.ve - CDD - RENNES (35) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé à Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les propriétaires de...

  • CDI - Assistant.e administratif.ve (H/F)

    il y a 1 mois

    Cappelle-en-Pévèle, France Florimond Desprez Temps plein

    Description du poste à pourvoir Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein de notre service Marketing et Commercial Céréales et Protéagineux, au siège social de l’entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 – 25 km de Lille). Nous proposons un...

  • Assistant.e de direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bons-en-Chablais, France Les Pros du Paysage Temps plein

    L'entreprise Les Pros du Paysage recrute un.e assistant.e administrative et commercial.e ! Nous sommes situés à Bons-en-Chablais (74), nos domaines d'activités sont variés : vente et pose de clôtures, portails, portillon, création d'espaces et aménagements paysagers, maçonnerie et terrassement, travaux divers, et entretien des espaces verts...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France DEMENAGEMENTS PRUDENT Temps plein

    **À propos de nous** Alternativ Stockage est une société de location de box avec des services complémentaires de réception de colis et de mise à disposition de véhicule à la location notamment. Nous répondons à chaque demande spécifique de nos clients pour trouver la meilleure solution à leur besoin. Alternativ Stockage vous propose un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France STN GROUPE Temps plein

    STN est une entreprise familiale leader sur le marché du nettoyage avec plus de 3 100 collaborateurs répartis dans toute la France, dont le siège social est basé à Roissy en France. Présente dans les hôtels de luxe et économique, les hypermarchés et les bureaux, notre entreprise a à cœur de faire évoluer les talents. Afin d’accompagner la...

  • Assistant Administratif d'Expert H/F

    il y a 1 heure

    VAULX EN VELIN, France Alkera Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts : Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons à compléter notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous intervenez suite au passage de l'expert sur les lieux du sinistre IARD. Vous assistez un...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...