Assistant Prestation de Service

il y a 5 jours


RueilMalmaison, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

**Description et missions**

Nous recherchons pour renforcer nos équipes un Assistant prestation de service - Réceptionniste H/F. Ce rôle consiste à fournir des services et un soutien sur le lieu de travail afin d'accroître le bien-être individuel, la productivité personnelle et l'efficacité organisationnelle. Cet hôte utilise des services axés sur les personnes et la technologie pour relier les employés à leur environnement par l'entremise de leurs appareils mobiles, de services personnalisés et d'un service à la clientèle de classe mondiale offerts par des assistants de prestation de services.

A ce titre, leAssistant prestation de service - Réceptionniste à pour principales missions:

- Fournir un soutien à l'équipe de l'expérience en milieu de travail selon les directives, y compris la coordination des réunions, l'entretien du matériel de bureau et de l'expérience en milieu de travail, et la gestion des fournitures ;
- Gérer les demandes des collègues via outlook et slack (parking, badges, questions, etc.) ;
- Coordonner l'organisation d'évènements en support à l'équipe Workplace Experience
- Être force de proposition auprès de l'équipe Workplace Experience pour suggérer des activités hebdomadaires/mensuels ;
- Effectuer des inspections dans les étages et les salles de réunion (vérification de la propreté des différents espaces, des équipements dans les salles de réunions, etc.) ;
- Apporter assistance aux collaborateurs en cas de besoin (problème tech/informatique/réservation des salles de réunions, questions, etc) ;
- Répondre en temps voulu aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services de Workplace Experience ;
- Contacter le personnel compétent pour résoudre les problèmes complexes (ménage/technicien/ équipe FM/ équipe de restauration) ;
- Planifier et soutenir les événements d'engagement communautaire (téléthon, événement caritatifs) ;
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés en aidant les nouveaux collaborateurs à se familiariser avec leur environnement de travail ;
- Promouvoir et commercialiser les événements en interne pour susciter l'engagement des collaborateurs ;
- Constituer un portefeuille/réseau de contacts locaux (alimentation, arts, culture, etc.) ;
- Se tenir au courant des nouvelles et des événements dans la région et les partager avec ses collègues.

**Profil recherché**

Titulaire d'un Bac/Bac+2, vous disposez d’une expérience réussie de 2/3 ans minimum.

Vous êtes motivé(e), volontaire, courtois(e) et avez un sens accru du service.

Votre dynamisme, sens de l'organisation et relationnel ne sont plus à prouver.

Vous disposez d'une excellente communication verbale et écrite et parlez l'anglais professionnel.

La maîtrise de l'outil informatique est exigée.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


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  • Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre SERVICE CLIENT **UN(E) ASSISTANT(E) CDI TEMPS PLEIN** **Possibilité Temps Partiel (30H Hebdo du lundi au vendredi)** Il (elle) aura pour principales missions: - La gestion du service client (prêt-à-porter et uniformes) par mail et téléphone de façon réactive et pertinente - Le suivi des...


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    il y a 2 jours


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    L'ISCOD recherche un(e) Assistant en administration et relation client pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Le salaire est d'environ 30 000 € par an, avec possibilité de majoration selon les compétences et l'expérience.MissionVous serez responsable de la gestion des commandes et des demandes d'intervention, ainsi que...

  • Assistant(E)

    il y a 2 jours


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    Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son **agence de Rueil-Malmaison son futur**: Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes: **Vos missions commerciales**: o Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...

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    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

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    391585BR **Customer Service Assistant CDD H/F**: France **AAA Déclaration** **Advanced Accelerator Applications S.A., une société de Novartis, est une entreprise radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des théragnostiques de médecine nucléaire moléculaire.** **AAA offre aux spécialistes l’opportunité de relever de...

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    il y a 1 semaine


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    Rueil-Malmaison, France EUREXO Temps plein

    L’Assistant au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. - Il reçoit ses consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vous prendrez en responsabilité les missions suivantes: Réceptionner la mission...


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    il y a 2 jours


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    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDD ASSISTANT CUSTOMER & DIGITAL SERVICE H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Aurélie, Sales performance & Digital manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) customer & digital service...

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