Assistant Au Sein Du Bureau Des Admissions
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant au sein du Bureau des Admissions
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Un poste d'Assistant (sur le grade d'Adjoint Administratif) est à pourvoir au sein du Bureau des Admissions de la Direction des Affaires Financières, du système d'information hospitalier, des admissions et du standard.
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Assistant
Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Responsable des admissions
Liaisons fonctionnelles : cadres de l'établissement et personnels des services administratifs, médecins, familles
Unité d'affectation : Bureau des Admissions
DESCRIPTION DU SERVICE
Composition de l'équipe : 1 secrétaire, 9 gestionnaires Soins libres et Soins sans consentement
Horaires de travail : 35 par semaine pour un temps plein
ACTIVITÉS
ORGANISATION GENERALE DU SECRÉTARIAT
Accueil:
Accueil et information personnes internes et externes
Délivrance de documents
Courrier:
Gestion et répartition du courrier selon unités (envoi et réception)
Suivi des mails (externes et internes) et rediffusion aux personnes concernées
Tâches qui en découlent à réaliser
Centralisation et diffusion des fax
Préparation des « navettes courrier »
Statistiques:
Suivi des statistiques du service
Mises à jour de tableaux de suivi
Réunions:
Préparation et suivi des réunions (réservations salles, créneaux horaires, invitation)
Centralisation des documents et rapports liés à l'ordre du jour : mise en forme, recherche de documentation liée à ces instances, production de documents
Convocation des participants et envoi des documents
Secrétariat des instances (prise de notes, distribution sur table des documents, diffusion informatique )
Rédaction et diffusion des comptes rendus
Proposition d'ordre du jour pour les réunions
Lien avec les intervenants extérieurs
Classement /archivage
Classement de divers courriers, rapports
Archivage des dossiers du bureau des Admissions
Mise à jour des affichages dans le service
Circulaires : copies, diffusion et classement
Mise à jour listing téléphonique et diffusion
Mise à jour des groupes de contacts Outlook
Mise à jour organigramme
Participation à d'autres réunions ponctuelles
Rédaction de lettres, invitations
Fonctionnement service
Suivi et commande de matériel et fourniture
Suivi et réalisation des bons d'intervention pour travaux et réparation admission et standard (bons CARL)
Régie
Mise à jour du tableau de suivi de la régie
Gestion des dépôts et retraits
Isolement et contention
Suivi du tableau des isolements et contention
Préparation des documents et tableaux de suivi pour l'astreinte soir et Week
- end
Gestion administrative patient
Suivi des dossiers nécessitant l'accord du patient pour prise en charge de la chambre particulière
Suivi des dossiers patients selon portefeuille adapté
COMPETENCES / CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Qualités relationnelles et d'organisation
Communication écrite/orale et relations interpersonnelles
Maitrise de Microsoft Pack Office (notamment EXCEL)
Maitrise BO et requêtes statistiques
Maitrise des technologies de l'information et de la communication
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
**PERSONNE À CONTACTER**
JANS Benoît
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
**ETABLISSEMENT**
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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Chef de Cuisine
il y a 1 semaine
Laxou, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...
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Responsable Du Secteur Facturation Et Soins Libres
il y a 4 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du secteur Facturation et Soins Libres **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable du secteur Facturation et Soins Libres (sur le grade d'Adjoint des Cadres) au sein du Bureau des Admissions et du Standard est à pourvoir à temps-plein. IDENTIFICATION DU...
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Responsable de Service Au Sein de La Direction de
il y a 1 jour
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...
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Technicien Bureau d'Etudes Hydroélectricité
Il y a 2 mois
Laxou, France ER3I Temps pleinPrésentation de la société ER3i réalise principalement des Equipements électrique, Basse et Haute Tension, d'automatisme et Informatiques, mais aussi des équipements mécaniques. L'activité principale concerne les métiers de l'Environnement et de l'Energie comme par exemple des équipements sur des rivières (centrales hydroélectriques,...
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Technicien Bureau d'Etudes Hydroélectricité
il y a 1 semaine
Laxou, France ER3I Temps pleinPrésentation de la société ER3i réalise principalement des Equipements électrique, Basse et Haute Tension, d'automatisme et Informatiques, mais aussi des équipements mécaniques. L'activité principale concerne les métiers de l'Environnement et de l'Energie comme par exemple des équipements sur des rivières (centrales hydroélectriques,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Laxou, France Clementine.fr Temps plein**Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-invente la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Laxou, France Clementine.fr Temps plein**Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-inventer la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Laxou, France Clementine.fr Temps plein**Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-invente la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...
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Secrétaire / Assistant Administratif 20% - Centre
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire / Assistant Administratif 20% - Centre Ressources Autime **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire / Assistant Administratif à 20% est à pourvoir au sein du CRA de METZ. Le Centre Ressources Autisme (CRA) Lorraine est un établissement médico-social constitué dune équipe...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Laxou, France Linking Talents Temps pleinTalents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, **acteur indépendant de l'expertise-comptable en Lorraine jouissant d'une belle réputation un Assistant Comptable (H/F) en CDI pour son bureau localisé de Laxou.** **Vous évoluez en binôme au sein d'une équipe à taille humaine**, sous la...
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Assistante de gestion en intérim(H/F)
il y a 3 jours
Laxou, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Laxou, France REALISE Temps pleinMissions : * Sous sa responsabilité, vous assisterez le directeur dans les tâches administratives et socio judiciaires, notamment: - **Gestion administrative du personnel**: - Création et suivi des dossiers internes du personnel - Gestion administrative des entrées et des sorties d’effectif - Gestion des absences (arrêts maladie, AT ) - Gestion des...
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Assistant ContrÔle Interne
il y a 2 semaines
Laxou, France Clementine.fr Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Assistant ContrÔle Interne
il y a 18 heures
Laxou, France Clementine.fr Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Gestionnaire Administratif Des Dossiers Patient
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des dossiers patient **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire administratif des dossiers patient (Adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au service des Admissions Soins Libres du Centre Psychothérapique de Nancy. Spécificités du contrat: -...
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Assistant(E) ContrÔle Interne
il y a 1 jour
Laxou, France Clementine Temps pleinQui nous sommes _: Chez Clementine, l’innovation digitale, la satisfaction client et la cohésion d’équipe sont nos priorités et nous sommes déterminés à ré-inventer la comptabilité ! Fondée en 2012, Clementine est une entreprise humaine aux racines familiales. Nous accompagnons et conseillons les clients de la création de leur entreprise à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Laxou, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Assurer un **accueil téléphonique et physique** professionnel. - Veiller à la sécurité en **contrôlant l'identité des visiteurs**. - ** Gérer le courrier** entrant et sortant, ainsi que...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Laxou, France ACEO RH Temps plein**ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005 Cabinet d’expertise comptable intervenant dans les domaines de la comptabilité et fiscalité, du juridique, de la paie et de la gestion sociale et du conseil en stratégie. Nous apportons à nos clients...
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Assistant(E) Social(E) 100%
Il y a 2 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) 100% - 50% CRA et 50% Unité Pédopsychiatrie de Lunéville **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d Assistant(e) Social(e), à temps plein 100% est à pourvoir au CRA ( 50%) et à l Unité de Pédopsychiatrie de Lunéville ( 50%). Missions sur le...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Laxou, France MGEL Logement Temps pleinDans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion F/H au sein du service Gestion Travaux et Achats. En lien avec la Responsable du service et en collaboration avec l'équipe de Gestion Travaux et Achats, vos missions principales seront de: - Etre en charge des appels téléphoniques des mails; - Gérer la ventilation de...